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erp要素
通過實施erp系統(tǒng)來提高企業(yè)管理水平,增加生產(chǎn)效益的企業(yè),在經(jīng)過前期調(diào)研、選型后,還必須有目的、有計劃、有組織并在正確的方法指導下分步實施。ERP經(jīng)過近20年的發(fā)展,已經(jīng)形成了一套比較成熟的實施方法。成功實施ERP系統(tǒng)的基本方法對所有的企業(yè)都是適用的,不取決于生產(chǎn)的類型和經(jīng)營規(guī)模的大小。但在具體實施時必須注意對項目實施有重大影響的某些關(guān)鍵要素。
在ERP項目實施過程中,關(guān)鍵要素包括硬件、軟件、數(shù)據(jù)、組織和管理。
1、硬件
在當前的ERP項目實施中,基本上沒有因硬件原因?qū)е碌南到y(tǒng)實施失敗,關(guān)鍵是依據(jù)系統(tǒng)要求做好硬件配置。在國外,有的企業(yè)不一定非要擁有自己的硬件來運行ERP。有些企業(yè)租用計算機,利用計算機服務部門的資源或通過遠程處理來運行自己的ERP系統(tǒng)。當然目前這種現(xiàn)象較少,特別是在中國,一般企業(yè)都是用自己建設的計算機環(huán)境。
2、軟件
這里所說的軟件包括系統(tǒng)軟件、軟件工具與應用軟件。功能完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)與豐富的軟件工具,可為應用軟件開發(fā)人員提供良好的開發(fā)環(huán)境,大大提高了工作效率。
3、數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)的整理與錄入是企業(yè)實施ERP系統(tǒng)的一大攔路虎,這也是實施ERP系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵之一。有人將ERP系統(tǒng)說成是三分技術(shù)、七分組織、十二分數(shù)據(jù),可見數(shù)據(jù)的重要性了。
erp要素方案結(jié)構(gòu)。
1.ERP背景(代表了規(guī)模、實力)
2.對方案主體,也就是應用企業(yè)的理解。(企業(yè)的戰(zhàn)略、短期規(guī)劃、目前迫切需要解決的問題)
3.此次ERP方案針對對象企業(yè)的總結(jié)設計結(jié)構(gòu)圖。(主要針對企業(yè)戰(zhàn)略的支持,這部分可以比較空而大)
4.分項詳細解決企業(yè)目前迫切想解決的問題。(展現(xiàn)細節(jié)功能亮點)
5.如果保障成功實施(ERP的實施工期、人員、費用等)
6.預計的需要投入的費用
7.成功的案例經(jīng)驗
泛普軟件認為讓ERP項目如期進行的五個要素:
1.認可項目目標和范圍:任何實施項目若要走上正軌,都要明確定義項目范圍,得到所有利益相關(guān)方和實施顧問的認可。一旦所有人的意見都達成了一致,就可以獲得領導層的批準和支持,鎖定項目范圍,進入下一階段。ERP項目目標要與企業(yè)目標和ERP軟件需求掛鉤。如果企業(yè)無法清楚了解項目目標,那么ERP項目部署完成后,問題會層出不窮。
2.了解團隊:ERP項目經(jīng)理務必要了解項目團隊每個成員的優(yōu)勢和劣勢所在,這是極為重要的,只有這樣,才能讓人人各得其所,避免負擔過重。有了一支強大的助攻團隊,項目經(jīng)理便能快速找出問題根源,制定解決方案。ERP項目很多時候之所以一拖再拖,就是因為團隊間的摩擦。如果項目經(jīng)理對團隊有深入的了解,便能更快地解決問題,讓ERP實施項目走上正軌。
3.重要任務指派給可靠的人員:當組建好項目團隊之后,就要把重要的項目工作分派給最可靠的人員,讓他們感覺到自己受到項目經(jīng)理的無條件信任。如果承擔起任務的是項目經(jīng)理不信賴的人,那么在項目的關(guān)鍵階段,這個人很可能抽身而出,嚴重影響項目進展。
4.設定前期期望值:客戶方從一開始就要有非常明確的期望值,這樣ERP供應商就不用花大量的時間來進行討論。避免讓應用程序在項目啟動之后成為企業(yè)的絆腳石。
5.制定任務優(yōu)先級:項目經(jīng)理還要負責制定和維護任務優(yōu)先級,讓每一個人都知道何時需要完成什么工作。否則,在項目后期階段,一些任務尚未完成,但卻因為優(yōu)先級不夠,就被團隊所忽視了。這會進一步惡化實施中的問題。
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