貿(mào)易業(yè)erp軟件

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 　　當(dāng)前，管理信息化在國(guó)際上已經(jīng)得到了非常普遍的應(yīng)用，已經(jīng)成為企業(yè)保持核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段之一。貿(mào)易行業(yè)又是我們國(guó)家主要經(jīng)濟(jì)支柱產(chǎn)業(yè)，也是國(guó)家對(duì)外的一道經(jīng)濟(jì)窗口，它所直接面對(duì)的必然是國(guó)際大市場(chǎng)和國(guó)際同行的競(jìng)爭(zhēng)。隨著信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)的發(fā)展，信息管理系統(tǒng)在外貿(mào)企業(yè)也和在其他企業(yè)一樣得到了廣泛的應(yīng)用和發(fā)展。同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的成熟以及電子商務(wù)的興起，為我國(guó)貿(mào)易領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展開(kāi)辟了廣闊的前景。

　　貿(mào)易業(yè)erp的功能詳細(xì)介紹

　　客戶(hù)廠(chǎng)商管理

　　客戶(hù)嘜頭輸入，除可繪制菱形、三角形、圓形等圖形之外，亦可連接圖檔，并設(shè)定自動(dòng)讀取資料，如Customer P/O No.、目地港、C/NO.、Item No.、......等，以利后續(xù)S/C、 P/O、Shipping嘜頭的完整產(chǎn)生及打印。

　　針對(duì)客戶(hù)交易產(chǎn)品個(gè)別記錄管理其客戶(hù)對(duì)應(yīng)產(chǎn)品編號(hào)、產(chǎn)品描述、指定包裝(甚至分開(kāi)包裝)，以便業(yè)務(wù)日常打單可直接讀取設(shè)定資料。

　　自動(dòng)由日常業(yè)務(wù)作業(yè)記錄交易歷史，并提供客戶(hù)+產(chǎn)品、供貨商+產(chǎn)品之交易歷史查詢(xún)。

　　產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理

　　提供不限行數(shù)的產(chǎn)品描述，并可設(shè)定描述類(lèi)別，以便后續(xù)依文件不同需求而印出不同產(chǎn)品描(e.g.中文描述、英文描述、主品名、詳細(xì)描述、......)。

　　每筆產(chǎn)品供貨商可不限家數(shù)輸入，每家供貨商并可有多種價(jià)格條件、幣別、金額的設(shè)定。

　　提供產(chǎn)品組合關(guān)系設(shè)定，以便后續(xù)可采買(mǎi)子零件組裝出貨。

　　提供貿(mào)易商產(chǎn)品編號(hào)、客戶(hù)產(chǎn)品編號(hào)、供貨商產(chǎn)品編號(hào)間的互查，只要知道其中一種產(chǎn)品編號(hào)，即可查得另外其它所有對(duì)應(yīng)產(chǎn)品編號(hào)。

　　報(bào)價(jià)管理(Quotation)

　　可輸入 Item No.或 Customer Item No.或直接按開(kāi)窗多筆選入或由別單拷貝、或由型錄圖片選入、或輸入產(chǎn)品過(guò)濾條件自動(dòng)寫(xiě)入等，用戶(hù)可根據(jù)需要選擇有效率的打單方式。

　　產(chǎn)品描述可依設(shè)定由產(chǎn)品基本資料、客戶(hù)產(chǎn)品資料、后交易歷史讀入，再供User 修改。

　　提供【精算器】，User 可同時(shí)參閱產(chǎn)品的各供貨商成本、各客戶(hù)曾交易過(guò)的價(jià)格、并對(duì)FOB、C&F、CIF、...... 等各項(xiàng) Price Term 間自動(dòng)互相反算。

　　提供【自動(dòng)計(jì)算】功能，User可隨時(shí)因修改幣別、匯率、運(yùn)費(fèi)基準(zhǔn)、傭金比例、Profit%、PriceTerm等而激活重算價(jià)格、或重算Profit%的功能。

　　訂單管理(S/C)

　　提供報(bào)價(jià)系統(tǒng)之完整功能，除打單方式簡(jiǎn)單外，用戶(hù)可直接在訂單作業(yè)做價(jià)格試算及拷貝，并可輸入估價(jià)/或預(yù)計(jì)采購(gòu)的供貨商 以利后續(xù)采購(gòu)作業(yè)及成本利潤(rùn)預(yù)估。

　　提供分批出貨功能。用戶(hù)可在輸入訂單產(chǎn)品時(shí)，輸入 Shipping Schedule、或是根據(jù)各預(yù)計(jì)交期及港口/ 排柜總重量、或總體積 選入 / 自動(dòng)加載訂單產(chǎn)品。

　　提供 Outstanding Order 的 Cancel 功能，未出貨產(chǎn)品可更改 Schedule、數(shù)量可予以取消。

　　針對(duì)組裝性產(chǎn)品，提供依不同訂單當(dāng)場(chǎng)改變組合關(guān)系的功能，并可將客戶(hù)下單數(shù)量，設(shè)定部份數(shù)量下零件采購(gòu)組裝、部份數(shù)量整組采購(gòu)出貨，以便后續(xù)自動(dòng)整理應(yīng)采購(gòu)品項(xiàng)及估算成本。

　　訂單文件之嘜頭打印，除了可由客戶(hù)基本資料讀取外，另提供創(chuàng)建及編輯功能，對(duì)有特殊要求的客戶(hù)，可再進(jìn)行調(diào)整修改。

　　采購(gòu)管理(P/O)

　　提供訂單(S/C)產(chǎn)品選擇供貨商作業(yè)，不論是整個(gè)產(chǎn)品采購(gòu)、或是組裝零件分別采購(gòu)，系統(tǒng)自動(dòng)整理加載應(yīng)采購(gòu)之產(chǎn)品/零件品項(xiàng)、及需求數(shù)量, 只要確定供貨商及單價(jià)，即可自動(dòng)產(chǎn)生采購(gòu)單。

　　S/C 分批出貨的 Shipping Schedule，可自動(dòng)產(chǎn)生到采購(gòu)單的分批交貨 Schedule 中。

　　提供采購(gòu)單的箱號(hào)重排功能，方便供貨商包裝外箱的嘜頭印制。

　　針對(duì)客戶(hù)訂單量少的產(chǎn)品，提供合并下單、采購(gòu)建議的功能。

　　在采購(gòu)單維護(hù)畫(huà)面可查閱各產(chǎn)品的供貨商設(shè)定價(jià)格、交易歷史成本，方便議價(jià)或決定采購(gòu)價(jià)。

　　提供訂金付款作業(yè)，包括多次分批付訂，均有詳細(xì)記錄，以利后續(xù)帳款沖銷(xiāo)。

　　出貨管理(Shipping)

　　可根據(jù) S/C No. 自動(dòng)提示未出完貨的產(chǎn)品，讓用戶(hù)挑選后自動(dòng)寫(xiě)入Packing 資料中。亦可由客戶(hù)的預(yù)計(jì)交期、目的港范圍，自動(dòng)提示未出完貨的S/C 產(chǎn)品，讓用戶(hù)挑選后自動(dòng)寫(xiě)入 Packing 資料中，讓用戶(hù)輸入計(jì)算機(jī)減少錯(cuò)誤又有效率。

　　Packing資料提供【箱號(hào)重排】功能，用戶(hù)可選擇由P/O箱號(hào)讀入、或每筆產(chǎn)品均由 CTN NO.開(kāi)始排、或連續(xù)編號(hào)排箱等，甚至尾箱的箱號(hào)編法都可選擇，方便用戶(hù)編排箱號(hào)、列印Packing資料。

　　針對(duì) 分開(kāi)包裝、尾箱、混箱等特殊狀況，Packing List 均有處理。

　　自動(dòng)由 Packing Item 產(chǎn)生/更新 Invoice Item 資料，確保文件及出貨資料的一致性。

　　自動(dòng)由出貨資料回沖S/C已交貨量、P/O已進(jìn)貨量、并產(chǎn)生客戶(hù)A/R、供貨商A/P 帳款、交易歷史、及各角度統(tǒng)計(jì)資料。使用戶(hù)只要進(jìn)行日常作業(yè)，后續(xù)快速、精確的商業(yè)信息即會(huì)自動(dòng)記錄產(chǎn)生。

　　提供 Invoice 利潤(rùn)分析，除自動(dòng)計(jì)算采購(gòu)成本、或 Commission 費(fèi)用外，亦可輸入相關(guān)出口費(fèi)用，以計(jì)算更精確的 Invoice 利潤(rùn)金額或獲利率。