計量管理系統(tǒng)程序內(nèi)部特性實施的健壯性和完整性

其三維護(hù)檔案信息的保密性。檔案信息上網(wǎng)的本質(zhì)是向社會開放，因此對具有保密性不宜對外開放的檔案原則上不應(yīng)列人數(shù)字化范圍或者至少不應(yīng)為提供利用而數(shù)字化（但可為異地多份保管之目的靦效字化。對于內(nèi)容敏感或者有使用范圍限制的數(shù)字化檔案應(yīng)考慮采用密文方式數(shù)字化夕或為數(shù)字化檔案設(shè)置必要的識讀密令。 3．效率原則 檔案信息的數(shù)字化工作面廣最大，耗時耗財，必須十分講究工作的效率與效益。首先，應(yīng)在充分分析研究的基礎(chǔ)上選擇最優(yōu)化的檔案信息數(shù)字化方案，包括最優(yōu)化的工作流程、最合理的技術(shù)模式（信息存儲格式、信息組織模式等）和最適宜（先進(jìn)、高效、經(jīng)濟(jì)）的數(shù)字化加工系統(tǒng)設(shè)施等。合理的技術(shù)方案的確定是整個數(shù)字化工程成敗和效率高低的關(guān)鍵；而優(yōu)良的數(shù)字化加工系統(tǒng)，更是檔案信息數(shù)字化工程的“善事之利器力。盡管數(shù)字化加工系統(tǒng)的建設(shè)配置可能需要較大的投入但它具有一次性投入而長期受益的特點。構(gòu)建良好的檔案信息數(shù)字化加工系統(tǒng)，將極大地提高檔案信息數(shù)字化加工的速度加快數(shù)字化的發(fā)展進(jìn)程。 效率原則的又一要求是要加強檔案信息數(shù)字化工作的社會化和協(xié)助性。互聯(lián)網(wǎng)是超越時空的虛擬環(huán)境存儲存網(wǎng)上菜一節(jié)的數(shù)字化檔案信息可以方便地被鏟個網(wǎng)上的所有用戶使用，原有的時空阢隔被完全屏蔽．因此許多原來因地域隔閡修復(fù)保管的檔案信息，在虛擬網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中將成為冗余信息。為越免網(wǎng)上數(shù)字化檔案信息的冗余與浪費保證鏟個網(wǎng)上檔案信息資源的全而、充是與系統(tǒng)，各檔案館、窒存進(jìn)行檔案信包數(shù)字化過程中，必須特別強調(diào)合作可補加強統(tǒng)一規(guī)劃，存上網(wǎng)檔案信息的連選方面強化專題特色，側(cè)重將本館所藏的特色檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案文現(xiàn)整體上的互補，減少重復(fù)勞動從而從總體上提島檔案信息數(shù)字化工程投入的效益。