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實驗室提效必備,引入設備管理系統(tǒng),讓管理更高效
實驗室有必要使用設備管理系統(tǒng)嗎?對于這個問題,泛普軟件認為答案是肯定的。不論實驗室規(guī)模大小,通常都會配備各種材質(zhì)和型號的儀器設備以及多種試劑,且對研發(fā)產(chǎn)品的質(zhì)量有著嚴格要求。為了提升管理水平和成品質(zhì)量,實驗室使用設備管理系統(tǒng)是非常必要的。下面,我們將詳細解釋原因。
一、實驗室設備管理存在的問題
1.缺乏設備生命周期內(nèi)可能問題的預警功能;
2.主要依賴Excel表格管理設備信息,易出錯,導致后續(xù)管理、查詢、統(tǒng)計困難;
3.無法通過網(wǎng)絡共享設備信息,導致師生不清楚設備使用狀況,給設備借用、維護帶來困難;
4.設備管理員之間溝通協(xié)調(diào)不足,設備調(diào)撥管理混亂,易造成設備丟失;
5.無法根據(jù)各種查詢條件進行統(tǒng)計和報表生成。
二、使用設備管理系統(tǒng)的必要性
1.提供審核監(jiān)管平臺
實驗室設備管理系統(tǒng)能夠貫穿設備從采購到報廢的整個流程,幫助管理者高效管理整個實驗室的所有設備,并為上級領導提供一個審核監(jiān)督管理平臺。
2.設備點檢保養(yǎng)更及時
系統(tǒng)能夠根據(jù)設備現(xiàn)有狀況進行靈活的業(yè)務流程布局,對設備運行中存在的問題進行全面分析,對產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行采集跟蹤。同時,系統(tǒng)能夠監(jiān)控設備使用過程,提醒維護人員進行定期的點檢保養(yǎng)工作。
3.提高設備使用率
通過實驗室設備管理系統(tǒng)的使用,可以減少人工采集、統(tǒng)計、分析帶來的誤差,使設備管理更加信息化。這不僅能提高設備的利用率,節(jié)省人力物力,還能提高實驗室設備的使用效率。
4.實時掌握設備運行狀態(tài)
系統(tǒng)實現(xiàn)了預約使用實驗室及儀器的功能,并記錄儀器的維修和借用情況。這樣,實驗室管理者可以實時查詢、掌握實驗儀器、設備以及設施的運行狀態(tài),從而提升實驗室設備管理水平。
如果你的實驗室存在上述問題,或者您想通過信息化管理手段讓儀器的使用更加方便,泛普軟件認為有必要使用設備管理系統(tǒng)。若想了解更多關于如何選擇好用的設備管理系統(tǒng)的信息,請查閱相關介紹。
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