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實(shí)驗(yàn)室提效必備,引入設(shè)備管理系統(tǒng),讓管理更高效
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實(shí)驗(yàn)室有必要使用設(shè)備管理系統(tǒng)嗎?對(duì)于這個(gè)問(wèn)題,泛普軟件認(rèn)為答案是肯定的。不論實(shí)驗(yàn)室規(guī)模大小,通常都會(huì)配備各種材質(zhì)和型號(hào)的儀器設(shè)備以及多種試劑,且對(duì)研發(fā)產(chǎn)品的質(zhì)量有著嚴(yán)格要求。為了提升管理水平和成品質(zhì)量,實(shí)驗(yàn)室使用設(shè)備管理系統(tǒng)是非常必要的。下面,我們將詳細(xì)解釋原因。
一、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理存在的問(wèn)題
1.缺乏設(shè)備生命周期內(nèi)可能問(wèn)題的預(yù)警功能;
2.主要依賴Excel表格管理設(shè)備信息,易出錯(cuò),導(dǎo)致后續(xù)管理、查詢、統(tǒng)計(jì)困難;
3.無(wú)法通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享設(shè)備信息,導(dǎo)致師生不清楚設(shè)備使用狀況,給設(shè)備借用、維護(hù)帶來(lái)困難;
4.設(shè)備管理員之間溝通協(xié)調(diào)不足,設(shè)備調(diào)撥管理混亂,易造成設(shè)備丟失;
5.無(wú)法根據(jù)各種查詢條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和報(bào)表生成。
二、使用設(shè)備管理系統(tǒng)的必要性
1.提供審核監(jiān)管平臺(tái)
實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理系統(tǒng)能夠貫穿設(shè)備從采購(gòu)到報(bào)廢的整個(gè)流程,幫助管理者高效管理整個(gè)實(shí)驗(yàn)室的所有設(shè)備,并為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供一個(gè)審核監(jiān)督管理平臺(tái)。
2.設(shè)備點(diǎn)檢保養(yǎng)更及時(shí)
系統(tǒng)能夠根據(jù)設(shè)備現(xiàn)有狀況進(jìn)行靈活的業(yè)務(wù)流程布局,對(duì)設(shè)備運(yùn)行中存在的問(wèn)題進(jìn)行全面分析,對(duì)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集跟蹤。同時(shí),系統(tǒng)能夠監(jiān)控設(shè)備使用過(guò)程,提醒維護(hù)人員進(jìn)行定期的點(diǎn)檢保養(yǎng)工作。
3.提高設(shè)備使用率
通過(guò)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理系統(tǒng)的使用,可以減少人工采集、統(tǒng)計(jì)、分析帶來(lái)的誤差,使設(shè)備管理更加信息化。這不僅能提高設(shè)備的利用率,節(jié)省人力物力,還能提高實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的使用效率。
4.實(shí)時(shí)掌握設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)
系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了預(yù)約使用實(shí)驗(yàn)室及儀器的功能,并記錄儀器的維修和借用情況。這樣,實(shí)驗(yàn)室管理者可以實(shí)時(shí)查詢、掌握實(shí)驗(yàn)儀器、設(shè)備以及設(shè)施的運(yùn)行狀態(tài),從而提升實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理水平。
如果你的實(shí)驗(yàn)室存在上述問(wèn)題,或者您想通過(guò)信息化管理手段讓儀器的使用更加方便,泛普軟件認(rèn)為有必要使用設(shè)備管理系統(tǒng)。若想了解更多關(guān)于如何選擇好用的設(shè)備管理系統(tǒng)的信息,請(qǐng)查閱相關(guān)介紹。
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