AAR的五要素
目標明確 首先我們看到,在AAR的過程中,要顯化的知識內容是明確的,就是對剛剛結束的軍事任務進行總結,且有明確的格式要求。在規(guī)定的時間,按規(guī)定的格式,總結規(guī)定的內容。這一點很重要,我國很多企業(yè)搞知識管理,搞不起來,或者搞不下去,原因就在這里。讓員工共享知識,卻沒說共享什么。最后,要么知識庫里沒有內容,要么知識庫里全是垃圾文件。搞知識管理,明確目標是非常重要的事情。知識管理是服務于組織戰(zhàn)略的,要根據戰(zhàn)略目標確定知識管理的目標,再分解出具體要管理的知識內容。目標明確了,知識管理一半的事情就搞定了。
制度約束 明確了要管理哪些知識后,要有具體的管理制度,才能保證知識管理持續(xù)進行下去。顯然AAR不是美軍士兵自愿,而是必須做的事情。管理制度很具體,規(guī)定了時間,規(guī)定了內容,規(guī)定了格式。管理要制度化,這一點不用多解釋。
價值認同 在組織里,要把一件事情長期做下去,光有制度是不夠的。中國人最清楚什么叫“上有政策,下有對策”。所以,要把知識管理做好,需要一種超越制度的東西。那就是在文化上要求組織成員對知識管理,要有“價值觀”上的認同。就是大家都認為搞知識管理是件有意義的事情,是值得為此付出一點辛苦,甚至犧牲利益的事情。
美軍的AAR能夠堅持半個多世紀之久,就是因為每個人都認同做好AAR,不但可以提升戰(zhàn)斗力,多打勝仗;更可以挽救無數戰(zhàn)友的生命,讓戰(zhàn)友少流血少犧牲。這是一件有價值有意義的事情,值得為此付出辛苦,甚至為此流血犧牲。
利益交換 現實中,價值觀上的認同并不能完全解決問題,實實在在的利益往往更為有效。將知識管理做的好不好與獎懲制度掛鉤。認真做好知識管理的人,可以獲得更多升職的機會。
對于企業(yè),這一點很重要。在企業(yè)里,打造共同認可的價值觀更為不易,所以設計適當的利益交換條件是十分必要的。
知識產權 美軍AAR制度有一個基本前提,就是士兵的戰(zhàn)斗經驗是組織的“知識資產”,其知識產權歸美國軍隊所有。這些知識如果不管理,將被士兵個人“私有化”,并隨著他們的退役而被“無用化”。
中國很多知識管理工作者都有一個共同的觀點:知識管理能不能做好,領導重視是關鍵。其實,問題出在企業(yè)領導有沒有將知識當作企業(yè)的“資產”來看待。
有的企業(yè),員工中午吃飯時,飯菜沒吃完倒掉了,老板看在眼里,痛在心里,于是出臺了嚴厲的處罰措施。可企業(yè)的知識資產流失,卻視而不見。企業(yè)的知識資產流失,或者被員工個人“私有化”,這跟員工將企業(yè)的財物拿回自己家,性質是一樣的。將知識當作資產來看待,知識管理才有可能做好。
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