沈陽(yáng)OA信息化制度如何有效實(shí)施

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1 把企業(yè)建成學(xué)習(xí)的組織 

首先要重視知識(shí)。加強(qiáng)對(duì)員工知識(shí)和能力的培養(yǎng)。倡導(dǎo)“全面”學(xué)習(xí)思想，重視“全程學(xué)習(xí)”、“全員學(xué)習(xí)”和“團(tuán)體學(xué)習(xí)”，不放過(guò)任何一個(gè)可能的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。同時(shí)還要為職工學(xué)習(xí)創(chuàng)造機(jī)會(huì)和條件，加強(qiáng)技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，特別是企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和知識(shí)庫(kù)，使員工間可跨越時(shí)空的限制進(jìn)行相互學(xué)習(xí)和交流，在學(xué)習(xí)與交流的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)知識(shí)的共享與創(chuàng)新，進(jìn)而提高組織的學(xué)習(xí)功能和知識(shí)水平。部門間也可分享知識(shí)，實(shí)現(xiàn)部門問(wèn)知識(shí)的共享，整合與相互利用。

2 創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制

要建立有助于知識(shí)共享與刨新的激勵(lì)機(jī)制。最關(guān)鍵一點(diǎn)是要拋棄工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代“誰(shuí)投資、準(zhǔn)受益”的原則。企業(yè)要針對(duì)知識(shí)共享與刨新對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì)評(píng)價(jià)，對(duì)積極參與知識(shí)鏈進(jìn)行知識(shí)共享和建設(shè)的員工進(jìn)行知識(shí)管理制度激勵(lì)，以滿足其物質(zhì)利益和自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的需要。獎(jiǎng)勵(lì)要制度化，激勵(lì)的方法有；職務(wù)提升、產(chǎn)權(quán)激勵(lì)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)激勵(lì)，職務(wù)提升可以證明被提爿囂的個(gè)人價(jià)值與能力。

3 建立富有彈性的網(wǎng)絡(luò)組織

網(wǎng)絡(luò)組織是等級(jí)組織和靈括的、多技能工作團(tuán)隊(duì)相結(jié)合的組織形式。在遇到問(wèn)題時(shí)，將在不同領(lǐng)域內(nèi)工作的具有不同知識(shí)與技能的人集中到特定團(tuán)隊(duì)中，以迅速、有效地制定解決方案，團(tuán)隊(duì)成員的問(wèn)題解決后則回到各自的工作領(lǐng)域、網(wǎng)絡(luò)組織較之科層等級(jí)制度具有如下優(yōu)點(diǎn)：加強(qiáng)民主與靈活，利于發(fā)揮人的主動(dòng)性與創(chuàng)造；凝縮知識(shí)傳遞時(shí)間與空間，因而通過(guò)組織成員的相互作用，可以有效地實(shí)現(xiàn)知識(shí)的傳播、整合、共享與刨新，從而實(shí)現(xiàn)運(yùn)用集體的智慧提高創(chuàng)新和應(yīng)變能力，加快對(duì)市場(chǎng)和經(jīng)營(yíng)環(huán)境的反應(yīng)速度．達(dá)到組織目標(biāo)。

 4 企業(yè)要設(shè)立知識(shí)主管

    知識(shí)主管的目的就是要在投有先例可循的情況下能夠訓(xùn)練有素地豐富、支配和管理不斷發(fā)展的知識(shí)管理中心”。以便有效地“運(yùn)用集體的智慧提高應(yīng)變和創(chuàng)新能力”。知識(shí)主管們的工作不僅僅限于單純的信息領(lǐng)域，還為員工提供知識(shí)管理咨詢。倫敦商學(xué)院信息管理教授尼爾指出：“公司中知識(shí)主管們的作用已輕超出了信息技術(shù)的范圍．進(jìn)而包括培訓(xùn)、技能、獎(jiǎng)勵(lì)、戰(zhàn)略等。公司需要一位善于思考的人把人力資源同信息技術(shù)和營(yíng)銷戰(zhàn)略等有機(jī)結(jié)合起來(lái)，發(fā)揮特殊作用”。目前，實(shí)際上已有很多公司，如可口可樂(lè)、通用電器、孟山都等公司都設(shè)立了知識(shí)主管，隨著從工業(yè)經(jīng)濟(jì)向知識(shí)經(jīng)濟(jì)步伐的加快，知識(shí)主管的作用就會(huì)更加明顯了．當(dāng)今社會(huì)正向信息化邁進(jìn)，知識(shí)管理是信息時(shí)代的必然產(chǎn)物，作為一種嶄新的管理模式，知識(shí)管理將遍及整個(gè)經(jīng)擠領(lǐng)域，各企業(yè)將通過(guò)知識(shí)管理來(lái)獲取新的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。它第一次讓企業(yè)有可能擺脫自身金融資本或自然資金的限制，使企業(yè)獲得了持續(xù)發(fā)展的可能性，因而具有強(qiáng)大的生命力和廣闊的發(fā)展前途。