OA辦公軟件系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用中的六大管理成效

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實(shí)施OA軟件后企業(yè)具體達(dá)成的成效有如下七點(diǎn)：
 
1、建立了完整統(tǒng)一的企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)協(xié)同管理協(xié)同項(xiàng)目實(shí)施，企業(yè)可以制訂企業(yè)數(shù)據(jù)編碼規(guī)則，確定各類數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，建立起完整、統(tǒng)一的企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)。
 
2、建立了相對(duì)完整的管理業(yè)務(wù)流程架構(gòu)。通過(guò)實(shí)施OA軟件，企業(yè)對(duì)辦公流程、角色、動(dòng)作、權(quán)限進(jìn)行了靈活配置，滿足了現(xiàn)代辦公對(duì)組織行為的多種實(shí)際管理應(yīng)用需求，并以圖示化的“流程+表單”方式展現(xiàn)，形象、直觀、易學(xué)、易用。
 
3、提高了企業(yè)管理工作的規(guī)范化程度和工作效率。在企業(yè)辦公過(guò)程中，采用集中式信息處理機(jī)制，協(xié)同工作以“流程+表單”方式發(fā)起，以“人”為中心，通過(guò)辦公通系統(tǒng)把日常管理中的事務(wù)、事件按“角色驅(qū)動(dòng)，流程引導(dǎo)、表單展現(xiàn)、集中共享”的方式協(xié)同關(guān)聯(lián)起來(lái)，應(yīng)用于請(qǐng)示、匯報(bào)、審批、項(xiàng)目管理、工作安排、信息傳遞等實(shí)際事務(wù)、事件處理中，改變工作質(zhì)量，有效提升傳統(tǒng)辦公管理手段，提高了工作效率。
 
4、實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，可以提供實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)信息查詢。OA軟件實(shí)現(xiàn)了知識(shí)的高效管理、積累、沉淀、傳播、應(yīng)用，擺脫了人員流動(dòng)造成的知識(shí)的流失；建立了動(dòng)態(tài)的、可控的、統(tǒng)一的、全面集成和協(xié)作化的信息應(yīng)用環(huán)境，使得企業(yè)各種資源能夠在統(tǒng)一的平臺(tái)上高度共享信息、協(xié)同完成各種復(fù)雜的業(yè)務(wù)處理，從而形成知識(shí)積累的科學(xué)體系、共同面對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的變化。
 
5、實(shí)現(xiàn)了物流、資金流、信息流的集成。通過(guò)ERP、OA軟件，企業(yè)可以跨越不同平臺(tái)及數(shù)據(jù)庫(kù)的限制，可以對(duì)ERP、OA軟件等信息系統(tǒng)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的整體安排與管理，根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)管理和辦公需要靈活調(diào)整企業(yè)資源的分配，進(jìn)一步提高企業(yè)資源的利用率。
 
6、提高了企業(yè)員工的素質(zhì)。經(jīng)過(guò)多層次的反復(fù)培訓(xùn)，公司領(lǐng)導(dǎo)及企業(yè)員工對(duì)信息化建設(shè)的重要性有了充分的認(rèn)識(shí)，對(duì)“信息化帶動(dòng)工業(yè)化”有了更深刻的理解。通過(guò)培訓(xùn)使各管理業(yè)務(wù)部門工作人員熟練掌握計(jì)算機(jī)操作的基本技能，為企業(yè)培訓(xùn)了一支熟悉管理業(yè)務(wù)，會(huì)計(jì)算機(jī)操作，能夠使用ERP、OA軟件的新型員工隊(duì)伍。
 
7、OA軟件的實(shí)施，結(jié)合質(zhì)量管理體系，為企業(yè)構(gòu)筑起了科學(xué)管理的框架，對(duì)企業(yè)的快速發(fā)展起到了非常重要的推動(dòng)作用