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  企業(yè)選擇OA的黃金四步曲:

  第一步,選擇性價(jià)比高的數(shù)據(jù)庫及平臺,一般MYSQL數(shù)據(jù)庫和IBM的泛普OA系統(tǒng)平臺搭建的OA系統(tǒng)比較好,安全性、可擴(kuò)展性各方面都比較好。

  第二步,OA的主體功能要齊全。包括:公告通知、文件傳送、電子通訊薄、日程安排、工作日記、工作計(jì)劃、個(gè)人(公共)文件柜、網(wǎng)上申請和審批、電子簽章、電子郵件、手機(jī)短信、個(gè)人考勤、人事管理、會議管理、規(guī)章制度、投票等。這些功能貫穿了企業(yè)的日常辦公要素。盡量除掉華而不實(shí)、利用率低的閑置功能,只要有自己實(shí)用的功能就行。

  第三步,要易用性強(qiáng)的OA。最好每項(xiàng)功能都一目了然,用戶無須任何專業(yè)培訓(xùn)即可自動上手,并快速熟練運(yùn)用。系統(tǒng)還應(yīng)讓用戶方便的設(shè)置權(quán)限和自定義工作流。維護(hù)性上管理員無需任何專業(yè)知識就可以靈活設(shè)置欄目,并直接進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)。終身免費(fèi)升級和服務(wù)也是必不可少的。

  第四步,價(jià)格適中。太便宜不好,這樣的軟件往往功能上有欠缺,太貴了很多功能不實(shí)用。中小企業(yè)選擇OA軟件既不能求大、求全,又不能隨便、湊合,必須根據(jù)自身特點(diǎn)選擇一個(gè)實(shí)用、適用、易用、易擴(kuò)展、性價(jià)比高的軟件(如泛普軟件),只有這樣才能讓軟件在自己的企業(yè)內(nèi)發(fā)揮最大的功效,給企業(yè)帶來最大的回報(bào)。

  中小企業(yè)選擇泛普軟件是最好的選擇。(搜索泛普軟件就可進(jìn)入泛普軟件官網(wǎng))

發(fā)布:2006-07-11 14:43    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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