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泛普軟件公司積累了豐富的流程管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合國(guó)際知名企業(yè)如IBM
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流程梳理
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泛普軟件強(qiáng)調(diào)流程的系統(tǒng)性、可操作性,流程重整和優(yōu)化均從企業(yè)價(jià)值鏈分析入手,通過(guò)理解客戶戰(zhàn)略,運(yùn)用泛普軟件專業(yè)的流程重整和優(yōu)化工具,優(yōu)化跨部門業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系和業(yè)務(wù)規(guī)則,然后進(jìn)一步設(shè)計(jì)細(xì)化到可操作級(jí)別的流程和模板。
泛普軟件流程管理解決方案:
泛普軟件公司積累了豐富的流程管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合國(guó)際知名企業(yè)如IBM、HP、華為、海爾等公司的流程管理模式和流程管理任職資格管理體系、中國(guó)移動(dòng)的流程管理體系,開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)了一套完善、系統(tǒng)的流程管理解決方案。泛普軟件在為企業(yè)實(shí)施流程管理方案的過(guò)程中,將根據(jù)需求進(jìn)行客戶化開(kāi)發(fā)和有選擇的實(shí)施。
泛普軟件公司開(kāi)發(fā)的模塊化的解決方案,能夠非常現(xiàn)實(shí)地實(shí)現(xiàn)近期目標(biāo)與中長(zhǎng)期目標(biāo)的有機(jī)結(jié)合。泛普軟件對(duì)這套管理體系將在和企業(yè)合作中不斷進(jìn)行優(yōu)化。
這套流程管理方案特點(diǎn):
——體系化:全方位考慮了各類企業(yè)的流程管理的各種需求;全方位考慮了企業(yè)在流程管理領(lǐng)域涉及到的各種管理內(nèi)容合管理范疇;
——可擴(kuò)展性:能夠根據(jù)不同行業(yè)的具體需求進(jìn)行取舍和定制開(kāi)發(fā),在保證體系化的基礎(chǔ)上,可以總體規(guī)劃分步實(shí)施;
——技術(shù)先進(jìn)性:解決方案參考的標(biāo)準(zhǔn)和管理體系來(lái)自國(guó)際大公司,經(jīng)過(guò)了國(guó)內(nèi)和國(guó)際公司多年的實(shí)踐驗(yàn)證;泛普軟件公司在對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)組織的具體實(shí)施中也得到驗(yàn)證;
——模塊化:該體系分為八大模塊,各個(gè)模塊之間相互關(guān)聯(lián),但又可以獨(dú)立實(shí)施,為企業(yè)逐步實(shí)施全套流程管理體系做好預(yù)留接口,保證一致性;
——技術(shù)與管理的有機(jī)結(jié)合:此套解決方案,充分考慮了管理技術(shù)如何在企業(yè)運(yùn)作中“落地”,如何保證方案的有效實(shí)施。本方案將組織、流程、業(yè)務(wù)、技術(shù)和工具進(jìn)行了有機(jī)融合,確保最終客戶化的方案具有很強(qiáng)的操作性和實(shí)戰(zhàn)性;
泛普軟件流程管理解決方案總體架構(gòu)如下:
總體架構(gòu)從完整的角度說(shuō)明了流程管理體系的全部?jī)?nèi)容,共8個(gè)模塊,分別是:
流程培訓(xùn)管理
培訓(xùn)體系設(shè)計(jì):優(yōu)秀的流程設(shè)計(jì)結(jié)果和流程審計(jì)與稽查離不開(kāi)有效的培訓(xùn)體系的輔助,流程培訓(xùn)管理從變革管理的高度實(shí)現(xiàn)流程專業(yè)組織和基層組織的有效溝通,培訓(xùn)體系設(shè)計(jì)包括對(duì)新員工、管理者、基層員工的各級(jí)流程培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)計(jì)劃設(shè)計(jì)、培訓(xùn)課件設(shè)計(jì)、培訓(xùn)管理流程等;
流程內(nèi)訓(xùn)講師梯隊(duì)設(shè)計(jì):為企業(yè)建立一支具備相當(dāng)專業(yè)水平的流程內(nèi)訓(xùn)講師梯隊(duì),從流程專業(yè)方法傳遞、具體流程宣導(dǎo)、變革管理等角度設(shè)計(jì)講師梯隊(duì)需要的任職資格和發(fā)展通道。
流程專業(yè)人力資源管理
職位管理:確立流程專業(yè)各職位說(shuō)明書(shū);
任職資格管理:確定流程專業(yè)員工職業(yè)發(fā)展通道,確定各職位任職資格要求和任職資格標(biāo)準(zhǔn),從行為項(xiàng)、知識(shí)、技能、素質(zhì)等方面實(shí)現(xiàn)專業(yè)梯隊(duì)的人力資源管理。
流程測(cè)評(píng)管理:
建立完善的流程測(cè)評(píng)和流程優(yōu)化項(xiàng)目收益分析模型,提供完整的流程測(cè)評(píng)工具和技術(shù),提供完整的流程優(yōu)化項(xiàng)目收益分析模板。
流程重整與優(yōu)化:
BPR管理:確定企業(yè)流程重整的理念、方法和技術(shù),尤其是實(shí)現(xiàn)重大業(yè)務(wù)流程重整需要考慮的項(xiàng)目管理(階段設(shè)計(jì)、階段工作內(nèi)容、模板)、組織設(shè)計(jì)、IT架構(gòu)和應(yīng)用;
BPI管理:確定企業(yè)流程優(yōu)化專案管理的理念、方法和技術(shù),尤其是實(shí)現(xiàn)一般業(yè)務(wù)流程優(yōu)化需要考慮項(xiàng)目管理、組織設(shè)計(jì)、IT架構(gòu)和應(yīng)用;
流程審計(jì)和稽查管理模塊
審計(jì)管理組織設(shè)計(jì):作為獨(dú)立的組織結(jié)構(gòu),審計(jì)管理組織依賴并獨(dú)立于流程管理組織,審計(jì)管理組織的有效運(yùn)作是保障流程例行管理和問(wèn)題發(fā)現(xiàn)并實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理的重要前提,審計(jì)組織設(shè)計(jì)包括組織職責(zé)和工作重點(diǎn),以及審計(jì)職位說(shuō)明書(shū)制定等;
審計(jì)管理制度和方法:審計(jì)方法論設(shè)計(jì),包括審計(jì)流程設(shè)計(jì)、審計(jì)報(bào)告與模板、審計(jì)匯報(bào)管理與問(wèn)題解決制度等。
流程體系管理模塊
流程文件管理:基于流程價(jià)值鏈框架分析結(jié)果,確定從主價(jià)值鏈、各業(yè)務(wù)框架、主流程、子流程、使能流程到模板和操作指導(dǎo)書(shū)有層次有體系的企業(yè)流程文化管理體系,同時(shí)考慮文件的審批、歸檔和其他例行管理措施;
流程IT化管理:確定流程IT化建設(shè)思路,以流程決定IT,而不是IT決定流程,流程的改進(jìn)重點(diǎn)是優(yōu)化,并通過(guò)IT實(shí)現(xiàn)固化和自動(dòng)化。
流程責(zé)任人管理:為企業(yè)建立各級(jí)流程責(zé)任人管理制度,包括責(zé)任人問(wèn)責(zé)制度、責(zé)任人權(quán)利和義務(wù)、責(zé)任人的例行管理和針對(duì)責(zé)任人的變革管理手段。
流程組織管理
流程高層管理組織:建立公司層面的流程管理高層團(tuán)隊(duì)(如公司流程變革委員會(huì))的決策和組織建設(shè)制度,明確高層團(tuán)隊(duì)的管理職責(zé)和工作重點(diǎn);
流程專業(yè)管理組織:建立流程專業(yè)管理團(tuán)隊(duì)(如公司流程管理部)的執(zhí)行和組織建設(shè)制度,明確專業(yè)團(tuán)隊(duì)的管理職責(zé)和工作重點(diǎn);
流程基層管理組織:建立基于基層的流程管理團(tuán)隊(duì),明確各級(jí)管理者和員工的流程執(zhí)行和優(yōu)化管理職責(zé),建立包括QCC、合理化建議等群眾基層組織;
流程戰(zhàn)略與文化模塊
流程價(jià)值鏈規(guī)劃:基于企業(yè)公司戰(zhàn)略與組織發(fā)展策略,確定企業(yè)流程價(jià)值鏈,通過(guò)核心流程和輔助流程的區(qū)分,確定企業(yè)流程主框架;
流程戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃:從短期、中期、長(zhǎng)期三個(gè)時(shí)間標(biāo)記確定企業(yè)流程戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和各時(shí)期的流程建設(shè)重點(diǎn);
流程文化建設(shè)規(guī)劃:基于企業(yè)文化和組織團(tuán)隊(duì)文化的核心思想,建立企業(yè)企業(yè)流程文化的建設(shè)規(guī)劃,結(jié)合戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,確定流程文化建設(shè)的詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃和各階段工作目標(biāo),從變革管理的角度實(shí)現(xiàn)從流程技術(shù)到流程文化的轉(zhuǎn)移。
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