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深圳工程資料管理軟件

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   在建設(shè)活動過程中,工程資料作為工程合法性和質(zhì)量的證明文件,能夠全面反映設(shè)計變更、工程量增減、工期延長、工程簽證等情況。在建造過程中。它是施工企業(yè)辦理竣工結(jié)算的重要依據(jù),也是檢查、維修、管理、使用、改建、擴建工程的原始依據(jù)。對于施工企業(yè)來說,做好項目信息管理尤為重要。

  一、工程資料管理現(xiàn)狀

  傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理是基于人工和離線管理,很多工程相關(guān)的數(shù)據(jù)文件很難整理和收集,這使得管理員的工作非常復(fù)雜。

  在傳統(tǒng)的管理模式下,沒有對數(shù)據(jù)安全進行規(guī)范的管理,很容易導(dǎo)致機密數(shù)據(jù)文件的泄露。

  在傳統(tǒng)的管理模式中,各種項目和不同業(yè)務(wù)產(chǎn)生的信息存在于不同人的電腦中。很不方便查詢和分享,互相學(xué)習(xí)的機會也很少,影響了公司整體的學(xué)習(xí)能力。

  從上面可以看出,傳統(tǒng)的管理方式對數(shù)據(jù)的管理是不友好的,容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)不完整。工程質(zhì)量、竣工等信息管理不規(guī)范,可能給企業(yè)帶來很大損失。因此,必須引用科學(xué)的工程數(shù)據(jù)管理軟件來規(guī)范施工企業(yè)的信息管理。

  二、泛普軟件分享資料管理措施

  加強對施工單位和監(jiān)理單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo):從源頭入手,督促施工單位建立完整的質(zhì)量管理體系,配備專職質(zhì)量和資料管理人員,有專門存放資料的場所,有歸檔要求,定期培訓(xùn)、檢查、監(jiān)督和改進。

  提前做好計劃:工程數(shù)據(jù)包括工程管理數(shù)據(jù)、工程質(zhì)量保證數(shù)據(jù)和工程評價數(shù)據(jù),并明確了工程數(shù)據(jù)的收集范圍。作為資料收集和整理的基礎(chǔ),工程檔案是高度完整的。項目檔案完整率是衡量每個案件檔案中歸檔材料是否完整的指標,需要提前規(guī)劃管理工作。

  參與過程監(jiān)控:為確保資料收集及時,資料真實準確,資料與工程同步,形成工程實體和資料的過程檢查制度,根據(jù)工程進度,我們將參與企業(yè)工程管理部對工程建設(shè)的階段性監(jiān)督,分別對工程不同階段的資料收集進行檢查和評估,并將評估結(jié)果納入工程進度考核。 從而實現(xiàn)項目建設(shè)進程與檔案形成積累的同步,及時整改存在的問題,確保預(yù)期目標的實現(xiàn)。

  為了提高工程資料的管理水平,利用信息化管理手段對檔案進行管理是一種有效的管理方法,如使用工程項目資料管理系統(tǒng)。

資料數(shù)據(jù)管理

  三、泛普工程資料管理軟件功能一覽

  保證數(shù)據(jù)完整性:管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)項目數(shù)據(jù)的實時上傳、歸檔和備份,保證項目數(shù)據(jù)不丟失,保證數(shù)據(jù)的完整性。

  提供大量數(shù)據(jù)模板:通過系統(tǒng)上傳相關(guān)數(shù)據(jù)模板。即使是新館員,只要簡單培訓(xùn)后,在系統(tǒng)中下載相應(yīng)的模板,也能正常工作。

  數(shù)據(jù)沉淀和分析:可以通過數(shù)據(jù)報表和臺賬進行數(shù)據(jù)沉淀和分析,幫助管理者及時發(fā)現(xiàn)問題,識別風(fēng)險。

  工程項目檔案的全生命周期管理:從起草、審批到歸檔的自動化流程管理,與分布式的檔案整理與數(shù)字化管理并行,全面實現(xiàn)紙質(zhì)、電子檔案的實時歸檔。通過檔案對工程項目進度進行實時監(jiān)控:實時監(jiān)控工程項目進度,提高工程項目管理效率。工程項目檔案的規(guī)范化應(yīng)用:檔案的規(guī)范化管理,全面權(quán)限控制存取,標準化借還管理。

  泛普工程資料管理軟件通過智能填單,審核,經(jīng)營看板,可實現(xiàn)企業(yè)人、物、材的全流程管控,幫助企業(yè)打通溝通壁壘,促進業(yè)務(wù)協(xié)作;結(jié)合可視化圖表工具,產(chǎn)出自上而下的多維度關(guān)鍵指標,為管理層提供科學(xué)的決策支持。

發(fā)布:2022-11-19 16:57    編輯:泛普軟件 · zhuli    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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