深圳工程資料管理軟件

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 　　在建設(shè)活動過程中，工程資料作為工程合法性和質(zhì)量的證明文件，能夠全面反映設(shè)計變更、工程量增減、工期延長、工程簽證等情況。在建造過程中。它是施工企業(yè)辦理竣工結(jié)算的重要依據(jù)，也是檢查、維修、管理、使用、改建、擴建工程的原始依據(jù)。對于施工企業(yè)來說，做好項目信息管理尤為重要。

　　一、工程資料管理現(xiàn)狀

　　傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理是基于人工和離線管理，很多工程相關(guān)的數(shù)據(jù)文件很難整理和收集，這使得管理員的工作非常復(fù)雜。

　　在傳統(tǒng)的管理模式下，沒有對數(shù)據(jù)安全進行規(guī)范的管理，很容易導(dǎo)致機密數(shù)據(jù)文件的泄露。

　　在傳統(tǒng)的管理模式中，各種項目和不同業(yè)務(wù)產(chǎn)生的信息存在于不同人的電腦中。很不方便查詢和分享，互相學(xué)習(xí)的機會也很少，影響了公司整體的學(xué)習(xí)能力。

　　從上面可以看出，傳統(tǒng)的管理方式對數(shù)據(jù)的管理是不友好的，容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)不完整。工程質(zhì)量、竣工等信息管理不規(guī)范，可能給企業(yè)帶來很大損失。因此，必須引用科學(xué)的工程數(shù)據(jù)管理軟件來規(guī)范施工企業(yè)的信息管理。

　　二、泛普軟件分享資料管理措施

　　加強對施工單位和監(jiān)理單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)：從源頭入手，督促施工單位建立完整的質(zhì)量管理體系，配備專職質(zhì)量和資料管理人員，有專門存放資料的場所，有歸檔要求，定期培訓(xùn)、檢查、監(jiān)督和改進。

　　提前做好計劃：工程數(shù)據(jù)包括工程管理數(shù)據(jù)、工程質(zhì)量保證數(shù)據(jù)和工程評價數(shù)據(jù)，并明確了工程數(shù)據(jù)的收集范圍。作為資料收集和整理的基礎(chǔ)，工程檔案是高度完整的。項目檔案完整率是衡量每個案件檔案中歸檔材料是否完整的指標，需要提前規(guī)劃管理工作。

　　參與過程監(jiān)控：為確保資料收集及時，資料真實準確，資料與工程同步，形成工程實體和資料的過程檢查制度，根據(jù)工程進度，我們將參與企業(yè)工程管理部對工程建設(shè)的階段性監(jiān)督，分別對工程不同階段的資料收集進行檢查和評估，并將評估結(jié)果納入工程進度考核。 從而實現(xiàn)項目建設(shè)進程與檔案形成積累的同步，及時整改存在的問題，確保預(yù)期目標的實現(xiàn)。

　　為了提高工程資料的管理水平，利用信息化管理手段對檔案進行管理是一種有效的管理方法，如使用工程項目資料管理系統(tǒng)。

　　三、泛普工程資料管理軟件功能一覽

　　保證數(shù)據(jù)完整性:管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)項目數(shù)據(jù)的實時上傳、歸檔和備份，保證項目數(shù)據(jù)不丟失，保證數(shù)據(jù)的完整性。

　　提供大量數(shù)據(jù)模板:通過系統(tǒng)上傳相關(guān)數(shù)據(jù)模板。即使是新館員，只要簡單培訓(xùn)后，在系統(tǒng)中下載相應(yīng)的模板，也能正常工作。

　　數(shù)據(jù)沉淀和分析:可以通過數(shù)據(jù)報表和臺賬進行數(shù)據(jù)沉淀和分析，幫助管理者及時發(fā)現(xiàn)問題，識別風(fēng)險。

　　工程項目檔案的全生命周期管理：從起草、審批到歸檔的自動化流程管理，與分布式的檔案整理與數(shù)字化管理并行，全面實現(xiàn)紙質(zhì)、電子檔案的實時歸檔。通過檔案對工程項目進度進行實時監(jiān)控：實時監(jiān)控工程項目進度，提高工程項目管理效率。工程項目檔案的規(guī)范化應(yīng)用：檔案的規(guī)范化管理，全面權(quán)限控制存取，標準化借還管理。

　　泛普工程資料管理軟件通過智能填單，審核，經(jīng)營看板，可實現(xiàn)企業(yè)人、物、材的全流程管控，幫助企業(yè)打通溝通壁壘，促進業(yè)務(wù)協(xié)作;結(jié)合可視化圖表工具，產(chǎn)出自上而下的多維度關(guān)鍵指標，為管理層提供科學(xué)的決策支持。