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生產加工erp
1、石材加工行業(yè)erp系統(tǒng)建設總體規(guī)劃
石材加工行業(yè)ERP系統(tǒng)的建設應充分配合和體現企業(yè)的管理戰(zhàn)略愿景。逐步建立和形成"業(yè)務與財務同步、經營與監(jiān)管同時、業(yè)務內外聯動、信息資源共享"的信息化管理體系。
對內:統(tǒng)一管理語言、財務語言、統(tǒng)計語言。消除信息孤島、規(guī)避信息不對稱性。在財務、業(yè)務信息一體化整合的基礎上,對經營實現監(jiān)控、研判、預警、評價和決策;對外:通過逐步開展商務電子化信息平臺建設,提高服務效率、服務質量和客戶滿意度。
通過信息化系統(tǒng)的整合和信息化平臺的建設,推動企業(yè)做強外貿主業(yè),并加強內外貿業(yè)務、物流業(yè)務的整合和聯動,做足價值鏈。
最終,強化企業(yè)整體的運營管控能力、財務管控能力、資金管控能力、預算管控能力、風險防范能力、業(yè)務決策能力。將企業(yè)總部打造成為戰(zhàn)略決策中心、管控服務中心、資源配置中心、投資拓展中心;將下屬業(yè)務部門和子公司打造成為業(yè)務運營中心、利潤中心、創(chuàng)新中心。通過信息化的"領先一步",提高企業(yè)整體創(chuàng)新能力、向價值鏈上下游延展能力、市場競爭能力和現代管理水平,實現企業(yè)又好又快發(fā)展。
2 、石材加工行業(yè)ERP系統(tǒng)設計原則和規(guī)劃
2.1 突出行業(yè)特點,實現內、外貿業(yè)務信息整合,打造企業(yè)供應鏈
首先,我們將突出"行業(yè)化解決方案"的思想。即:對于傳統(tǒng)的進出口業(yè)務,以及內貿分銷業(yè)務,我們將利用自身在這些行業(yè)領域多年的ERP實施經驗和成熟的軟件產品,執(zhí)行"行業(yè)化解決方案",并對標和導入成熟的行業(yè)管理模型,從而直接、有效、根本性地解決用戶的應用和管理需求。
同時,我們將以"供應鏈思想"為核心,統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)籌安排,整合內外貿數據鏈,為用戶方逐步過度和發(fā)展為"供應鏈企業(yè)"打下堅實基礎。
2.2 以ERP為載體,構建企業(yè)"矩陣式"管理架構
構建企業(yè)信息化三級應用體系:
1、 第一層:普通應用層
下屬企業(yè)、業(yè)務部門,根據自身業(yè)務特點,使用相關的信息化系統(tǒng)、流程。
2、 第二層:運營管理層
構建"企業(yè)運營管理體系":總部各職能部門,依據自身管理職責,建立統(tǒng)一的財務管控體系、資金管控體系、業(yè)務風險管控體系、投融資管理體系、人力資源體系等。(并可根據實際情況按板塊、分行業(yè)建立細化標準)。
這些管理策略和體系,縱向貫穿于下屬所有的法人單位、事業(yè)部、業(yè)務組織,以及其各種形態(tài)的業(yè)務執(zhí)行過程中。使其統(tǒng)一在同一管理框架之中,形成"條塊結合"的管理矩陣和業(yè)務執(zhí)行矩陣。從而使總部的管理意志、管理理念、策略、制度,通過系統(tǒng)快速部署和深入貫徹執(zhí)行。
3、 第三層:決策層
基于經營成果的分析,檢驗戰(zhàn)略意圖的貫徹和執(zhí)行。并對戰(zhàn)略方向的調整和優(yōu)化、新興產業(yè)的發(fā)現和價值評估,提供輔助決策信息。
2.3 建設"業(yè)務導向型"和"管理支持型"的信息系統(tǒng)
業(yè)務訴求和管理訴求既存在矛盾,在內涵上又保持著統(tǒng)一。因為管理的目的不是為了管理而管理,而是為了更好地進行"業(yè)務支撐"。以財務管理為例,具體表現為財務監(jiān)督和財務管控,但本質實為"財務支持"。即本質目標是:幫助業(yè)務規(guī)避風險,客觀評判市場和業(yè)務價值,將有限的最優(yōu)財務資源、人力資源配置到價值最高的市場,輔助業(yè)務創(chuàng)造更大價值。
在石材加工行業(yè)ERP系統(tǒng)中,有效的平衡了業(yè)務訴求和管理訴求,迎合了不同類型的系統(tǒng)應用要求。我們經過多年探索和研究,既滿足了業(yè)務人員"高效型"的應用要求,同時又體現了"鉗制性原則"。形成了公司閉環(huán)的完善的運營管控體系,將可能發(fā)生的弊端控制在產生結果之前,從而有助于實現零缺點管理。最終,為企業(yè)建設"業(yè)務導向型"、"管理支持型"和"資源配置型"的信息化系統(tǒng)。
2.4 強化風險控制,實現"管理在線"和"財務控制點前移"
石材加工行業(yè)ERP系統(tǒng)為企業(yè)建立"業(yè)務運營監(jiān)控和風險防范體系"。系統(tǒng)基于業(yè)務數據實行"業(yè)務運營風險"的在線控制,實現財務控制點前移。
在系統(tǒng)建設過程中,將企業(yè)的管理制度,提煉為系統(tǒng)模型,置于ERP系統(tǒng)中,使ERP成為企業(yè)管理制度的載體。通過已經發(fā)生和正在發(fā)生的在線業(yè)務數據(不依賴財務憑證制作與否),按照提前設計的財務、業(yè)務管控模型,對數據進行分析、判斷、預警。實現在線的財務監(jiān)管和財務干涉(分為剛性、彈性兩種控制模式),實現"財務控制點前移"。
2.5 實現財務業(yè)務一體化建設
1、 提高財務工作效率、提高業(yè)務數據價值
通過財務憑證模板,實現業(yè)務數據自動生成財務憑證。提高財務工作效率。
同時,通過財務業(yè)務一體化建設,保證了業(yè)務數據的準確性、及時性、以及可使用價值。
2、 統(tǒng)一會計語言
通過財務憑證模板,在企業(yè)內部強制統(tǒng)一了會計語言,形成統(tǒng)一的作帳體系。同時也是企業(yè)進行財務信息標準化、模型化分析的前提和必要條件。
3、 杜絕信息孤島,正確解讀信息
業(yè)務單據和財務憑證之間可以進行雙向調閱,實現財務對于業(yè)務的可糾、可查。
同時,實現財務數據、業(yè)務數據之間的對稱性管理(例如財務應收和業(yè)務應收的對稱性分析、財務庫存和業(yè)務庫存的對稱性分析,等等)。從而杜絕信息孤島,使各級管理人員解讀正確信息并作出正確判斷和決策。
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