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OA辦公系統(tǒng)支持表單手寫(xiě)簽名、審批意見(jiàn)
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泛普OA軟件文格式定制
修改痕跡保留——對(duì)文檔可保留所有修改痕跡,包括修改人、修改時(shí)間、修改內(nèi)容,不同修改人的痕跡將以不同顏色加以區(qū)分,石家莊OA軟件可以直接在原文上或者在文件的附件中進(jìn)行修改。
石家莊OA支持表單手寫(xiě)簽名、審批意見(jiàn)
當(dāng)想在一份已蓋章的文檔中簽批自己的意見(jiàn),用戶可以選擇“手寫(xiě)簽名”:
手寫(xiě)簽名包括“手寫(xiě)批注”和“文字批注”,手寫(xiě)是通過(guò)與手寫(xiě)筆集成才可以:
輸入鑰匙盤(pán)密碼,點(diǎn)擊“確定”后,簽名會(huì)顯示在文檔上。
文字批注是通過(guò)鍵盤(pán)輸入的方式來(lái)進(jìn)行簽名:
文字批注中還包括更改字體大小和常用語(yǔ)等常用功能,常用語(yǔ)就是將經(jīng)常用到的祝福用語(yǔ)、習(xí)慣用語(yǔ),或是用戶經(jīng)常要用到的詞句等增加到“常用語(yǔ)”欄中,以后只要直接調(diào)用就可以,使用非常方便。
公章蓋章——經(jīng)辦人可以在WORD正文中,進(jìn)行手寫(xiě)簽名或?qū)徟庖?jiàn)的操作,具有權(quán)限的人員可以在加蓋電子公章,保持公文的完整性。
紅頭模版套用—在擬稿人擬文時(shí)能直接調(diào)用模板,泛普OA軟件可以有效地避免文稿格式不統(tǒng)一的現(xiàn)象。內(nèi)嵌OFFICE應(yīng)用插件,支持直接調(diào)用WORD文檔。
—當(dāng)紅頭模板與正文模板分開(kāi)管理時(shí),在校對(duì)清稿后,經(jīng)辦人可以在正文模板基礎(chǔ)上,進(jìn)行套紅頭操作,保持文件的完整性
日志管理
泛普OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)提供用戶包括系統(tǒng)管理員在內(nèi)的登錄及訪問(wèn)日志,同時(shí)還提供日志的檢索、存儲(chǔ)、刪除功能;還提供系統(tǒng)用戶登錄、退出系統(tǒng)時(shí)間,訪問(wèn)系統(tǒng)IP地址,系統(tǒng)用戶是否在線的顯示功能。
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