倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)
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貨物出庫過程中問題的處理
在貨物出庫過程中問題的處理中，會(huì)出現(xiàn)一些不正常的現(xiàn)象，若發(fā)現(xiàn)有異常問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，消除隱患和影響。
一、貨物出庫過程中出庫憑證問題的處理
1、出庫憑證如有假冒、復(fù)制、涂改等情況，應(yīng)及時(shí)與保衛(wèi)部門聯(lián)系，妥善處理。
2、末驗(yàn)收入庫的物品，或者期貨未進(jìn)庫的出庫憑證，應(yīng)暫緩發(fā)貨，倉管員不得代發(fā)代驗(yàn)。
3、出庫憑證有疑點(diǎn)，或者情況不清楚時(shí)，應(yīng)及時(shí)與制票員聯(lián)系，及時(shí)查明或更正。
4、出庫憑證超過提貨期限，用戶前來提貨時(shí)，必須先辦理手續(xù)，按規(guī)定繳足逾期倉儲(chǔ)保管費(fèi)，方可發(fā)貨。
5、提貨時(shí)，若提貨人發(fā)現(xiàn)貨品名稱或規(guī)格有差錯(cuò)，倉管員不得自行調(diào)換貨品，提貨人必須到業(yè)務(wù)辦理部門重新開具提貨憑證后方可發(fā)貨。
6、如顧客遺失提貨憑證時(shí)，必須由用戶單位出具證明，到倉儲(chǔ)部門制票員處登記并掛失，原制票員簽字作為旁證，然后再到倉儲(chǔ)出庫業(yè)務(wù)員處報(bào)案掛失；如果報(bào)案時(shí)，貨已提走，倉儲(chǔ)部門不負(fù)任何責(zé)任，但有義務(wù)協(xié)助破案；如果貨品還沒有被提走，經(jīng)業(yè)務(wù)員查實(shí)后，憑上述證明，做好掛失登記，將原憑證作廢，緩期發(fā)貨。而后發(fā)貨員應(yīng)時(shí)刻警惕，防止有人持作廢憑證要求發(fā)貨，一旦發(fā)現(xiàn)類似情況時(shí)，應(yīng)立即與保衛(wèi)部門聯(lián)系處理。
二、提貨數(shù)與實(shí)存數(shù)不符
出現(xiàn)提貨數(shù)量與貨物實(shí)存數(shù)不符的情況，一般是實(shí)存數(shù)小于提貨數(shù)。當(dāng)遇到提貨數(shù)量大于實(shí)際貨物庫存數(shù)量時(shí)，倉管員首先應(yīng)向業(yè)務(wù)辦理部核查，然后按有關(guān)規(guī)定辦理出庫手續(xù)。
1、當(dāng)入庫登賬有誤時(shí)，倉儲(chǔ)管理部門要調(diào)整賬目，先按庫存賬面數(shù)開具貨物出庫單銷賬，然后再按實(shí)際庫存數(shù)重新入庫登賬，并在入庫單上簽明情況。
2、倉儲(chǔ)保管員串發(fā)錯(cuò)發(fā)而引起實(shí)存數(shù)小于提貨數(shù)時(shí)，倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)部門要負(fù)責(zé)解決庫存數(shù)與提貨數(shù)的差額。
3、貨主單位漏記賬而多開出庫數(shù)時(shí)，應(yīng)由貨主單位核實(shí)后出具新的提貨單，重新組織提貨和發(fā)貨。
4、倉儲(chǔ)過程中的損耗造成實(shí)存數(shù)小于提貨數(shù)時(shí)，合理范圍內(nèi)的損耗，應(yīng)由貨主單位承擔(dān)；而超過合理范圍之外的損耗，應(yīng)由倉儲(chǔ)經(jīng)營人或保管人按合同約定進(jìn)行賠償。
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一、貨物出庫過程中出庫憑證問題的處理
1、出庫憑證如有假冒、復(fù)制、涂改等情況，應(yīng)及時(shí)與保衛(wèi)部門聯(lián)系，妥善處理。
2、末驗(yàn)收入庫的物品，或者期貨未進(jìn)庫的出庫憑證，應(yīng)暫緩發(fā)貨，倉管員不得代發(fā)代驗(yàn)。
3、出庫憑證有疑點(diǎn)，或者情況不清楚時(shí)，應(yīng)及時(shí)與制票員聯(lián)系，及時(shí)查明或更正。
4、出庫憑證超過提貨期限，用戶前來提貨時(shí)，必須先辦理手續(xù)，按規(guī)定繳足逾期倉儲(chǔ)保管費(fèi)，方可發(fā)貨。
5、提貨時(shí)，若提貨人發(fā)現(xiàn)貨品名稱或規(guī)格有差錯(cuò)，倉管員不得自行調(diào)換貨品，提貨人必須到業(yè)務(wù)辦理部門重新開具提貨憑證后方可發(fā)貨。
6、如顧客遺失提貨憑證時(shí)，必須由用戶單位出具證明，到倉儲(chǔ)部門制票員處登記并掛失，原制票員簽字作為旁證，然后再到倉儲(chǔ)出庫業(yè)務(wù)員處報(bào)案掛失；如果報(bào)案時(shí)，貨已提走，倉儲(chǔ)部門不負(fù)任何責(zé)任，但有義務(wù)協(xié)助破案；如果貨品還沒有被提走，經(jīng)業(yè)務(wù)員查實(shí)后，憑上述證明，做好掛失登記，將原憑證作廢，緩期發(fā)貨。而后發(fā)貨員應(yīng)時(shí)刻警惕，防止有人持作廢憑證要求發(fā)貨，一旦發(fā)現(xiàn)類似情況時(shí)，應(yīng)立即與保衛(wèi)部門聯(lián)系處理。
二、提貨數(shù)與實(shí)存數(shù)不符
出現(xiàn)提貨數(shù)量與貨物實(shí)存數(shù)不符的情況，一般是實(shí)存數(shù)小于提貨數(shù)。當(dāng)遇到提貨數(shù)量大于實(shí)際貨物庫存數(shù)量時(shí)，倉管員首先應(yīng)向業(yè)務(wù)辦理部核查，然后按有關(guān)規(guī)定辦理出庫手續(xù)。
1、當(dāng)入庫登賬有誤時(shí)，倉儲(chǔ)管理部門要調(diào)整賬目，先按庫存賬面數(shù)開具貨物出庫單銷賬，然后再按實(shí)際庫存數(shù)重新入庫登賬，并在入庫單上簽明情況。
2、倉儲(chǔ)保管員串發(fā)錯(cuò)發(fā)而引起實(shí)存數(shù)小于提貨數(shù)時(shí)，倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)部門要負(fù)責(zé)解決庫存數(shù)與提貨數(shù)的差額。
3、貨主單位漏記賬而多開出庫數(shù)時(shí)，應(yīng)由貨主單位核實(shí)后出具新的提貨單，重新組織提貨和發(fā)貨。
4、倉儲(chǔ)過程中的損耗造成實(shí)存數(shù)小于提貨數(shù)時(shí)，合理范圍內(nèi)的損耗，應(yīng)由貨主單位承擔(dān)；而超過合理范圍之外的損耗，應(yīng)由倉儲(chǔ)經(jīng)營人或保管人按合同約定進(jìn)行賠償。
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