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如何做好貨物入庫準(zhǔn)備

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倉儲管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容就是入庫業(yè)務(wù)的管理，入庫是倉儲工作的第一步，標(biāo)志著倉儲工作的正式開始。入庫業(yè)務(wù)的水平高低直接影響到整個(gè)倉儲作業(yè)的效率與效益，因此提高入庫業(yè)務(wù)的管理水平十分重要。入庫業(yè)務(wù)的工作內(nèi)容主要包括貨物的入庫準(zhǔn)備、入庫手續(xù)、貨物的檢驗(yàn)、理貨以及對搬運(yùn)裝卸合理化的管理。

倉庫應(yīng)根據(jù)倉儲合同或入庫單，及時(shí)地進(jìn)行庫場準(zhǔn)備，以便貨物能按時(shí)入庫，保證入庫工作的順利進(jìn)行。貨物的入庫準(zhǔn)備需要做好以下工作：小看板倉儲管理者應(yīng)定期同貨主、生產(chǎn)廠家以及運(yùn)輸部門進(jìn)行聯(lián)系，了解將要入庫的貨物情況，如貨物的品種、類別、數(shù)量和到庫時(shí)間，從而做好貨物入庫準(zhǔn)備工作。

熟悉入庫貨物
倉庫管理人員一定要認(rèn)真查閱入庫貨物資料，必要時(shí)向貨主查詢，掌握入庫貨物的品種、規(guī)格、數(shù)量、包裝狀態(tài)、單件體積、到庫確切時(shí)間、貨物存放期、貨物的理化特性、保管的特殊要求等。只有了解了以上內(nèi)容，才能準(zhǔn)確和妥善地進(jìn)行庫場的安排、準(zhǔn)備。

掌握倉庫庫場情況
了解在貨物入庫期間、保管期間倉庫的庫容、設(shè)備、人員的變動情況，以便安排工作。必要時(shí)對倉庫進(jìn)行清查、整理、歸位，以便騰出倉容。對于必須使用重型設(shè)備操作的貨物，一定要確?？墒褂迷O(shè)備的貨位。

制定倉儲計(jì)劃
倉庫業(yè)務(wù)部門根據(jù)貨物情況、倉庫情況以及設(shè)備情況，制定出倉儲計(jì)劃，并將任務(wù)下達(dá)到各相應(yīng)的作業(yè)單位、管理部門。

妥善安排貨位
倉庫管理人員根據(jù)入庫貨物的性能、數(shù)量、類別，結(jié)合倉庫分區(qū)分類保管的要求，核算貨位大小，根據(jù)貨位使用原則，妥善安排貨位、驗(yàn)收場地，確定堆垛方法、苫墊方案等。

合理組織人力
根據(jù)貨物入庫的數(shù)量和時(shí)間，安排好貨物驗(yàn)收人員、搬運(yùn)堆碼人員以及貨物入庫工作流程，確定各個(gè)工作環(huán)節(jié)所需的人員和設(shè)備。

做好貨位準(zhǔn)備
倉庫保管員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行貨位準(zhǔn)備，徹底清潔貨位，清除殘留物，清理排水管道，必要時(shí)進(jìn)行消毒除蟲、鋪地。詳細(xì)檢查照明、通風(fēng)等設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)通知修理。

準(zhǔn)備苫墊材料、作業(yè)用具
在貨物入庫前，根據(jù)所確定的苫墊方案，準(zhǔn)備相應(yīng)的材料，并組織苫墊鋪設(shè)作業(yè)。對作業(yè)所需的用具，準(zhǔn)備妥當(dāng)，以便能及時(shí)使用。

驗(yàn)收準(zhǔn)備
倉庫理貨人員根據(jù)貨物情況和倉庫管理制度，確定驗(yàn)收方法。準(zhǔn)備好驗(yàn)收時(shí)點(diǎn)數(shù)、稱量、測試、開箱裝箱、丈量、移動照明等各項(xiàng)工作所需的工具。

裝卸搬運(yùn)工藝設(shè)定
根據(jù)貨物、貨位、設(shè)備條件、人員等情況，合理科學(xué)地制定卸車搬運(yùn)工藝，保證作業(yè)效率。

文件單證準(zhǔn)備
倉庫保管人員對貨物入庫所需的各種報(bào)表、單證、記錄簿，如入庫記錄、理貨檢驗(yàn)單、料卡、殘損單等預(yù)填妥善，以便使用。

提醒您由于倉庫不同、貨物不同以及業(yè)務(wù)性質(zhì)不同，入庫準(zhǔn)備工作會有所差別，因此需要根據(jù)具體情況和倉庫制度做好充分準(zhǔn)備。

牢記要點(diǎn)
入庫準(zhǔn)備工作包括以下環(huán)節(jié)：
熟悉入庫貨物
掌握倉庫庫場情況
制定倉儲計(jì)劃
妥善安排貨位
合理組織人力
做好貨位準(zhǔn)備
準(zhǔn)備苫墊材料、作業(yè)用具
驗(yàn)收準(zhǔn)備
裝卸搬運(yùn)工藝設(shè)定
文件單證準(zhǔn)備

實(shí)踐練習(xí)
請您根據(jù)自己的理解判斷下列說法的正誤，正確的請打“√”，錯(cuò)誤的請打“×”。
1.倉庫管理人員應(yīng)掌握入庫貨物的品種、數(shù)量、體積等情況。（√）
2.倉庫管理員可以在貨物入庫時(shí)隨機(jī)擺放，不需要做好貨位準(zhǔn)備。（×）
3.倉庫部門根據(jù)入庫貨物的性能、數(shù)量、類別，結(jié)合倉庫分區(qū)分類保管的要求，核算貨位大小，妥善安排貨位。（×）
4.進(jìn)行貨物驗(yàn)收時(shí)倉庫理貨人員可以根據(jù)抽樣檢驗(yàn)的原理對入庫貨物隨機(jī)檢驗(yàn)，不需遵循一定的管理制度。（×）
5.不同的倉庫入庫準(zhǔn)備工作是不同的。（√） rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
發(fā)布：2007-03-24 09:33    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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