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如何辦理入庫手續(xù)

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經(jīng)過驗收合格的物資，由倉庫驗收員整理有關(guān)資料證書，交給保管機構(gòu)，并做出交待，可以正式入庫保管。物資一經(jīng)驗收入庫，就必須辦理登賬、立卡、建檔等一系列入庫手續(xù)。

提醒您
商品檢驗合格，即應(yīng)辦理入庫手續(xù)，進行登賬、立卡、建檔，這是商品驗收入庫的最后環(huán)節(jié)，也是重要基礎(chǔ)工作。

一、登賬
商品入庫登賬，要建立詳細反映庫存商品進、出和結(jié)存的保管明細賬，用以記錄庫存商品的動態(tài)，并為對賬提供主要依據(jù)。登賬應(yīng)遵循以下的規(guī)則：
1、登賬必須以正式合法的憑證為依據(jù)，如入庫單、出庫單等。
2、一律使用藍、黑墨水筆登賬。用紅墨水筆沖賬，當發(fā)現(xiàn)登賬錯誤時，不得刮擦、挖補、涂抹或用其他藥水更改字跡，應(yīng)在錯處畫一紅線，表示注銷，然后在其上方填上正確的文字或數(shù)字，并在更改處加蓋更改者的印章，紅線畫過后的原來字跡必須仍可辨認。
3、記賬應(yīng)連續(xù)、完整，依日期順序，不能隔行、跳頁，賬頁應(yīng)依次編號，年末結(jié)存后轉(zhuǎn)入新賬，舊賬頁入檔妥為保管。
4、記賬時，其數(shù)字書寫應(yīng)占空格的2/3空間，便于改錯。提醒您商品檢驗合格，即應(yīng)辦理入庫手續(xù)，進行登賬、立卡、建檔，這是商品驗收入庫的最后環(huán)節(jié)，也是重要基礎(chǔ)工作。

小看板
登記賬卡前首先要認真審查憑證，記好日期、憑證編號，摘要欄要盡量簡明扼要，認真填寫；在過次頁時，應(yīng)在賬頁最后一行的摘要欄內(nèi)注明轉(zhuǎn)次頁，并依次結(jié)出本月收、支、存數(shù)，在次頁第一行摘要欄內(nèi)注明承前頁，并記錄上頁結(jié)出的收、支、存數(shù)。保管賬可采取專職管理人員負責建立管理總賬和保管員一人一賬的方法。不論采取哪種管理方法，均應(yīng)做到每天登賬，經(jīng)常查對，保證賬賬相符、賬卡相符、賬物相符。

二、立卡
每次物資入庫碼垛時，即應(yīng)按入庫單所列內(nèi)容填寫卡片，發(fā)貨時應(yīng)按出庫憑證隨發(fā)隨銷貨卡上的數(shù)字，以防事后漏記?？ㄆ綐痈鶕?jù)物資存放地點不同而不同，存放在庫房內(nèi)的物資一般掛紙卡或塑料卡；存放在露天的物資，為防止卡片丟失或損壞，通常裝在塑料袋中或放在特制的盒子里，然后再掛在垛位上，也可用油漆寫在鐵牌上。

三、建檔
建立商品檔案的要求有：
1、商品檔案應(yīng)一物一檔。存檔資料包括：
①商品出廠時的各種憑證和技術(shù)資料，如商品技術(shù)證明、合格證、裝箱單、發(fā)貨明細表等。
②商品運輸單據(jù)、普通記錄或貨運記錄、公路運輸交接單等。
③商品驗收的入庫通知單、驗收記錄、磅碼單、技術(shù)檢驗報告。
④商品入庫保管期間的檢查、保養(yǎng)、損溢、變動等情況的記錄。
⑤庫內(nèi)外溫度、濕度記載及對商品的影響情況。
⑥商品出庫憑證。
2、商品檔案應(yīng)統(tǒng)一編號，妥善保管。商品檔案部分資料的保管期限，根據(jù)實際情況酌定。其中有些資料如庫區(qū)氣候資料、商品儲存保管的試驗資料，應(yīng)長期保留。

牢記要點
辦理入庫手續(xù)包括：
登賬
立卡
建檔

實踐練習
請分析下面的問題，給出您的答案。
如果您是倉庫管理人員，出現(xiàn)下面的問題時如何處理？
1.記賬時出現(xiàn)錯字？
2.如何沖銷賬上數(shù)字？
3.露天存放的貨物立卡時，如何防止卡片損壞？

參考答案：
1.應(yīng)在錯處畫一紅線，表示注銷，然后在其上方填上正確的文字或數(shù)字，并在更改處加蓋更改者的印章，紅線畫過后的原來字跡必須仍可辨認。
2.進行沖賬。
3.可以裝在塑料袋中或放在特制的盒子里，也可用油漆寫在鐵牌上。 rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
發(fā)布：2007-03-24 09:33    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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