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倉庫盤點(diǎn)作業(yè)的程序

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商品在儲(chǔ)存過程中，因其本身性質(zhì)、自然條件的影響、計(jì)量工具的合理誤差，或人為的原因，易造成商品數(shù)量和質(zhì)量的變化。為及時(shí)了解和掌握商品在儲(chǔ)存過程中的這些變化，就需要進(jìn)行經(jīng)常的和定期的盤點(diǎn)。倉庫盤點(diǎn)作業(yè)的程序如下：

提醒您
盤點(diǎn)時(shí)間選擇在財(cái)務(wù)決算前或在銷售淡季。

1.準(zhǔn)備工作
倉庫盤點(diǎn)作業(yè)前的準(zhǔn)備工作十分重要，具體要做好如下工作：
（1）確定盤點(diǎn)的程序和方法。
（2）培訓(xùn)盤點(diǎn)人員。
（3）準(zhǔn)備好盤點(diǎn)用表格以及庫存資料。
（4）盤點(diǎn)人員熟悉盤點(diǎn)表格。
（5）配合會(huì)計(jì)決算進(jìn)行盤點(diǎn)。

2.確定盤點(diǎn)時(shí)間
視物品性質(zhì)來確定周期：
（1）A類重要物品，每天或每周盤點(diǎn)一次。
（2）B類物品每2～3周盤點(diǎn)一次。
（3）C類一般物品每月盤點(diǎn)一次。

3.確定盤點(diǎn)方法
（1）動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)法。該方法有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)和及時(shí)處理。
（2）循環(huán)盤點(diǎn)法。采用循環(huán)盤點(diǎn)法時(shí)，日常業(yè)務(wù)照常進(jìn)行，按照順序每天盤點(diǎn)一部分。所需時(shí)間和人員都比較少，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)也可及時(shí)分析和修正。其優(yōu)點(diǎn)是對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果出現(xiàn)的差錯(cuò)，很容易及時(shí)查明原因，不用加班，節(jié)約費(fèi)用。
小詞典
動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)法是對(duì)有動(dòng)態(tài)的商品即發(fā)生過收、發(fā)的商品，及時(shí)核對(duì)該批商品余額是否與賬、卡相符的一種方法；循環(huán)盤點(diǎn)法是在每天、每周按順序一部分一部分地進(jìn)行盤點(diǎn)，到了月末或期末則每項(xiàng)商品至少完成一次盤點(diǎn)的方法；期末盤點(diǎn)法是在期末一起清點(diǎn)所有商品數(shù)量的方法。
（3）期末盤點(diǎn)法。期末盤點(diǎn)必須關(guān)閉倉庫做全面性商品的清點(diǎn)，對(duì)商品的核對(duì)十分方便和準(zhǔn)確，可減少盤點(diǎn)中的不少錯(cuò)誤，簡(jiǎn)化存貨的日常核算工作。缺點(diǎn)是關(guān)閉倉庫、停止業(yè)務(wù)會(huì)造成損失，并且有大量員工從事盤點(diǎn)工作，加大了期末的工作量，不能隨時(shí)反映存貨收入、發(fā)出和結(jié)存的動(dòng)態(tài)，不便于管理人員掌握情況，容易掩蓋存貨管理中存在的自然和人為損失，不能隨時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)成本。

小看板
盤點(diǎn)分為賬面盤點(diǎn)和現(xiàn)貨盤點(diǎn)。賬面盤點(diǎn)又稱為永續(xù)盤點(diǎn)，就是把每天入庫及出庫商品的數(shù)量及單價(jià)，記錄在電腦或賬簿上，而后不斷地累計(jì)加總算出賬面上的庫存量及庫存金額?，F(xiàn)貨盤點(diǎn)也稱實(shí)地盤點(diǎn)或?qū)嵄P，也就是實(shí)地去點(diǎn)數(shù)、調(diào)查倉庫內(nèi)商品的庫存數(shù)，再依商品單價(jià)計(jì)算出庫存金額的方法。如果要得到最正確的庫存情況并確保盤點(diǎn)無誤，最直接的方法就是確定賬面盤點(diǎn)與現(xiàn)貨盤點(diǎn)的結(jié)果是否完全一致。如有賬貨不符的現(xiàn)象，就應(yīng)分析尋找錯(cuò)誤原因，劃清責(zé)任歸屬。

牢記要點(diǎn)
倉庫盤點(diǎn)作業(yè)的程序如下：
準(zhǔn)備工作
確定盤點(diǎn)時(shí)間
確定盤點(diǎn)方法

實(shí)踐練習(xí)
1.期末盤點(diǎn)法有什么缺點(diǎn)？
2.循環(huán)盤點(diǎn)法有什么優(yōu)點(diǎn)？
3.什么是現(xiàn)貨盤點(diǎn)？
4.什么是賬面盤點(diǎn)？

參考答案：
1.期末盤點(diǎn)法的缺點(diǎn)是關(guān)閉倉庫，停止業(yè)務(wù)會(huì)造成損失，并且占用大量人力，加大了工作量，不能隨時(shí)反映存貨收入、發(fā)出和結(jié)存的動(dòng)態(tài)，不便于管理人員掌握情況，容易掩蓋存貨管理中存在的自然和人為的損失，不能隨時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)成本。
2.循環(huán)盤點(diǎn)法的優(yōu)點(diǎn)是對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果出現(xiàn)的差錯(cuò)，很容易及時(shí)查明原因，不用加班，節(jié)省費(fèi)用。
3.現(xiàn)貨盤點(diǎn)就是實(shí)地去點(diǎn)數(shù)、調(diào)查倉庫內(nèi)商品的庫存數(shù)，再依商品單價(jià)計(jì)算出庫存金額的方法。
4.賬面盤點(diǎn)就是把每天入庫及出庫商品的數(shù)量及單價(jià)，記錄在電腦或賬簿上，而后不斷地累計(jì)加總算出賬面上的庫存量及庫存金額。 rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
發(fā)布：2007-03-24 09:33    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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