倉庫管理系統(tǒng)
當前位置：工程項目OA系統(tǒng) > 領域應用 > 倉庫進銷存管理系統(tǒng) > 倉庫管理系統(tǒng)
如何處理商品驗收中發(fā)現(xiàn)的問題
商品驗收中會發(fā)現(xiàn)一些問題，如證件不齊、數(shù)量短缺、質量不符合要求等，當需要對驗收商品過程中出現(xiàn)的各種問題進行處理時，就需要了解對商品驗收中經常出現(xiàn)的問題及其處理方法：
提醒您：驗收中發(fā)現(xiàn)問題等待處理的商品，應單獨存放，妥善保管，防止混雜。
數(shù)量不準
數(shù)量短缺在磅差允許范圍內的，可按原數(shù)入賬，凡超過規(guī)定磅差范圍的，應查對核實，驗收記錄和磅碼單交主管部門會同貨主向供貨單位辦理交涉。凡實際數(shù)量多于原發(fā)料量的，可由主管部門向供貨單
位退回多發(fā)數(shù)，或補發(fā)貨款。
質量不符合要求
在驗收商品時，一定要嚴把質量關。對于不符合質量要求的，一定要求退換，絕不能入庫，做到入庫的商品無任何質量問題。
證件不齊全
該類到庫商品應作為待檢商品處理，堆放在待驗區(qū)，待證件到齊后再進行驗收。證件未到之前，不能驗收，不能入庫，更不能發(fā)料。
單證不符
供貨單位提供的質量證書與進庫單、合同不符時，商品待處理，不得動用。提醒您驗收中發(fā)現(xiàn)問題等待處理的商品，應單獨存放，妥善保管，防止混雜。
商品未按時到庫
有關證件已到庫，但在規(guī)定的時間商品尚未到庫，應及時向貨主查詢。
價格不符
應按合同規(guī)定價格承付，對多收部分應予拒付。如果是總額計算錯誤，應通知貨主及時更改。
商品在入庫前已有殘損短缺
有商務記錄或普通記錄等證件者，可按照實際情況查對證件記錄是否準確，在記錄范圍內者，按實際驗收情況填寫驗收記錄；在記錄范圍以外或無運輸部門記錄時，應查明責任。其殘損情況可以從外觀上發(fā)現(xiàn)，但在接運時尚未發(fā)現(xiàn)而造成無法追賠損失時，應由倉庫接運部門負責；外觀良好，內部殘缺時，應做出驗收記錄，與供貨方交涉處理。
發(fā)錯貨
如發(fā)現(xiàn)無進貨合同、無任何進貨依據(jù)，但運輸單據(jù)上卻標明本庫為收貨人的商品，倉庫收貨后應及時查找該貨的產權部門，并主動與發(fā)貨人聯(lián)系，詢問該貨的來龍去脈，并作為待處理商品，不得動用。依其現(xiàn)狀做好記載，待查清后作出處理。
對外索賠
對需要對外索賠的商品，應由商檢局檢驗出證，對經檢驗提出退貨、換貨出證的商品應妥善保管，并保留好商品原包裝，供商檢局復驗。
小看板
對進口物資經驗收發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量等不符合合同規(guī)定，如屬供貨方責任的應在規(guī)定索賠期內向外商提出索賠。國際上規(guī)定：材料、燃料等對外索賠期為10天，一般五金鋼材、機器、儀器等為90天，化工產品為60天，成套設備和大型機械設備等為1年，對外提出索賠需要有商檢局的證明及驗收報告、對外貿易合同、國外發(fā)貨票、裝箱單、質量證明書及運單等。在索賠期內應妥善保管物資，以備商檢局或供貨方復驗。對國內供應的物資在驗收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、產品質量不符時，如屬運輸部門責任時，應填制索賠單，隨同運輸部門的商務記錄，交由運輸部門處理；如屬供貨單位責任時，應先查詢后處理。
牢記要點
商品驗收中出現(xiàn)的問題包括：
數(shù)量不準
質量不符合要求
證件不齊全
單證不符
商品未按時到庫
價格不符
商品在入庫前已有殘損短缺
發(fā)錯貨
對外索賠
實踐練習
通過上面的學習，請您對下表中出現(xiàn)的驗收問題給出相應的處理措施。
驗收發(fā)現(xiàn)的問題
價格不符
證件不齊全
單證不符
數(shù)量短缺但在允許磅差率范圍內
商品未按時到庫
參考答案：
價格不符時：應按合同規(guī)定價格承付，對多收部分應予拒付。如果是總額計算錯誤，應通知貨主及時更改；
證件不齊全時：到庫商品應作為待檢商品處理，堆放在待驗區(qū)，待證件到齊后再進行驗收。
證件未到之前，不能驗收，不能入庫，更不能發(fā)料；
單證不符時：供貨單位提供的質量證書與進庫單、合同不符時，商品待處理，不得動用；
數(shù)量短缺但在允許磅差率范圍內：可按原數(shù)入賬；
商品未按時到庫時：有關證件已到庫，但在規(guī)定的時間商品尚未到庫，應及時查詢貨主。 rn本篇文章來源于PMC資源網公益網站生管物控網
提醒您：驗收中發(fā)現(xiàn)問題等待處理的商品，應單獨存放，妥善保管，防止混雜。
數(shù)量不準
數(shù)量短缺在磅差允許范圍內的，可按原數(shù)入賬，凡超過規(guī)定磅差范圍的，應查對核實，驗收記錄和磅碼單交主管部門會同貨主向供貨單位辦理交涉。凡實際數(shù)量多于原發(fā)料量的，可由主管部門向供貨單
位退回多發(fā)數(shù)，或補發(fā)貨款。
質量不符合要求
在驗收商品時，一定要嚴把質量關。對于不符合質量要求的，一定要求退換，絕不能入庫，做到入庫的商品無任何質量問題。
證件不齊全
該類到庫商品應作為待檢商品處理，堆放在待驗區(qū)，待證件到齊后再進行驗收。證件未到之前，不能驗收，不能入庫，更不能發(fā)料。
單證不符
供貨單位提供的質量證書與進庫單、合同不符時，商品待處理，不得動用。提醒您驗收中發(fā)現(xiàn)問題等待處理的商品，應單獨存放，妥善保管，防止混雜。
商品未按時到庫
有關證件已到庫，但在規(guī)定的時間商品尚未到庫，應及時向貨主查詢。
價格不符
應按合同規(guī)定價格承付，對多收部分應予拒付。如果是總額計算錯誤，應通知貨主及時更改。
商品在入庫前已有殘損短缺
有商務記錄或普通記錄等證件者，可按照實際情況查對證件記錄是否準確，在記錄范圍內者，按實際驗收情況填寫驗收記錄；在記錄范圍以外或無運輸部門記錄時，應查明責任。其殘損情況可以從外觀上發(fā)現(xiàn)，但在接運時尚未發(fā)現(xiàn)而造成無法追賠損失時，應由倉庫接運部門負責；外觀良好，內部殘缺時，應做出驗收記錄，與供貨方交涉處理。
發(fā)錯貨
如發(fā)現(xiàn)無進貨合同、無任何進貨依據(jù)，但運輸單據(jù)上卻標明本庫為收貨人的商品，倉庫收貨后應及時查找該貨的產權部門，并主動與發(fā)貨人聯(lián)系，詢問該貨的來龍去脈，并作為待處理商品，不得動用。依其現(xiàn)狀做好記載，待查清后作出處理。
對外索賠
對需要對外索賠的商品，應由商檢局檢驗出證，對經檢驗提出退貨、換貨出證的商品應妥善保管，并保留好商品原包裝，供商檢局復驗。
小看板
對進口物資經驗收發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量等不符合合同規(guī)定，如屬供貨方責任的應在規(guī)定索賠期內向外商提出索賠。國際上規(guī)定：材料、燃料等對外索賠期為10天，一般五金鋼材、機器、儀器等為90天，化工產品為60天，成套設備和大型機械設備等為1年，對外提出索賠需要有商檢局的證明及驗收報告、對外貿易合同、國外發(fā)貨票、裝箱單、質量證明書及運單等。在索賠期內應妥善保管物資，以備商檢局或供貨方復驗。對國內供應的物資在驗收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、產品質量不符時，如屬運輸部門責任時，應填制索賠單，隨同運輸部門的商務記錄，交由運輸部門處理；如屬供貨單位責任時，應先查詢后處理。
牢記要點
商品驗收中出現(xiàn)的問題包括：
數(shù)量不準
質量不符合要求
證件不齊全
單證不符
商品未按時到庫
價格不符
商品在入庫前已有殘損短缺
發(fā)錯貨
對外索賠
實踐練習
通過上面的學習，請您對下表中出現(xiàn)的驗收問題給出相應的處理措施。
驗收發(fā)現(xiàn)的問題
價格不符
證件不齊全
單證不符
數(shù)量短缺但在允許磅差率范圍內
商品未按時到庫
參考答案：
價格不符時：應按合同規(guī)定價格承付，對多收部分應予拒付。如果是總額計算錯誤，應通知貨主及時更改；
證件不齊全時：到庫商品應作為待檢商品處理，堆放在待驗區(qū)，待證件到齊后再進行驗收。
證件未到之前，不能驗收，不能入庫，更不能發(fā)料；
單證不符時：供貨單位提供的質量證書與進庫單、合同不符時，商品待處理，不得動用；
數(shù)量短缺但在允許磅差率范圍內：可按原數(shù)入賬；
商品未按時到庫時：有關證件已到庫，但在規(guī)定的時間商品尚未到庫，應及時查詢貨主。 rn本篇文章來源于PMC資源網公益網站生管物控網
相關欄目：
相關文章：
- 1如何做到貨物裝卸搬運的合理化
- 2倉儲管理的發(fā)展趨勢之自動倉儲系統(tǒng)
- 3成品倉庫作業(yè)指導書
- 4如何進行商品入庫驗收
- 5倉庫貴重物品的管理
- 6如何進行倉庫總平面布置
- 7如何制定揀貨效率分析指標
- 8倉庫的類型
- 9倉庫質量管理
- 10倉庫如何進行理貨
- 11倉庫管理流程圖
- 12想找一款免費的倉庫進出庫軟件
- 13常用的WMS倉庫管理系統(tǒng)介紹
- 14企業(yè)怎么選擇倉儲管理系統(tǒng)廠商?
- 15倉庫管理職能
- 16倉管員專業(yè)知識及能力要求
- 17倉庫庫存管理
- 18倉庫敏感材料的管理
- 19倉庫管理心得
- 20如何處理倉單中常見業(yè)務
- 21小企業(yè)倉庫軟件
- 22WMS倉庫信息管理系統(tǒng)的應用效果
- 23倉庫信息化管控的必要性
- 24倉庫管理系統(tǒng)的優(yōu)勢怎么體現(xiàn)?
- 25倉儲管理設備
- 26倉儲設施
- 27汽車配件庫房進銷存
- 28如何辦理入庫手續(xù)
- 29倉庫輔助材料管理技術
- 30如何有效提高倉管人員素質
上一篇：倉庫盤點作業(yè)的程序
下一篇：如何訂立倉儲合同
倉庫進銷存管理系統(tǒng)
聯(lián)系方式
成都公司：成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號
重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓
