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汽車配件庫房進(jìn)銷存
進(jìn):指詢價(jià)、采購到入庫與付款的過程。
銷:指報(bào)價(jià)、銷售到出庫與收款的過程。
存:指出入庫之外,包括領(lǐng)料、退貨、盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)溢、借入、借出、調(diào)撥等影響庫存數(shù)量的動(dòng)作。
配件庫房的進(jìn)銷存也就是指是從配件的采購(進(jìn))到入庫(存)到銷售(銷)的動(dòng)態(tài)管理過程。
一、庫房配件進(jìn)貨:
1、配件庫房根據(jù)各技術(shù)服務(wù)中心實(shí)際維修情況和配件使用情況來制定各個(gè)車型所需要的配件訂購計(jì)劃,進(jìn)行合理的庫存分析來訂購所需要的配件。
2、根據(jù)實(shí)際維修情況來制定配件訂購計(jì)劃,針對一般配件及特殊件的采購時(shí)間及數(shù)量制定,及時(shí)向配送中心咨詢。
3、組織備件的到貨驗(yàn)收及備件的入庫檢驗(yàn);對收到的配件及時(shí)清點(diǎn)和配件入庫驗(yàn)收,對配件接收的異常情況(破損,少發(fā),錯(cuò)發(fā),丟失等)向配送中心進(jìn)行及時(shí)聯(lián)系溝通反映情況,以便查找。
4、配件清點(diǎn)驗(yàn)收完畢后,庫管人員按照實(shí)際收貨情況錄入電腦?!?br/>
二、庫房配件出庫銷售:
1、管理員嚴(yán)格按《維修委托書》上的記錄進(jìn)行發(fā)放配件,發(fā)放配件時(shí)要檢查《委托書》的兩聯(lián)填寫是否一致,格式是否整齊。
2、配件出庫后,庫管員及時(shí)核對維修領(lǐng)料單,打“√”確認(rèn)。發(fā)放配件時(shí)要用有特殊記號進(jìn)行標(biāo)識(shí),不能被模仿,最好簽字確認(rèn)。
3、庫管員及時(shí)對出庫配件進(jìn)行記錄和電腦錄入工作,避免出現(xiàn)工作失誤,造成誤差。
4、庫管員要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定,對庫房配件(電腦板、線束、等)不允許外借和試用,避免損壞。
三、庫房配件管理存儲(chǔ):
1、公司規(guī)定各單位每月盤點(diǎn)日期為當(dāng)月最后一天下午6:00正以后。該時(shí)刻要求每一位庫管員進(jìn)行月結(jié)存盤,導(dǎo)出本月的《進(jìn)銷存報(bào)表》,并加以保存,同時(shí)上報(bào)微車服務(wù)室。
2、盤點(diǎn)時(shí)嚴(yán)格按《實(shí)物盤點(diǎn)管理辦法》執(zhí)行,在此期間不得再有配件出入庫。
3、盤點(diǎn)結(jié)束后,及時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)實(shí)數(shù)與臺(tái)賬、大賬的核對,只有核對后實(shí)現(xiàn)實(shí)數(shù)與臺(tái)賬、大賬完全相符,才能說明賬目清晰;如出現(xiàn)不符,就必須對明細(xì)資料進(jìn)行逐一核查,找出差異。
4、盤點(diǎn)完成后,根據(jù)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)制作《賬實(shí)對比表》并加以保存,同時(shí)上報(bào)微車服務(wù)室。
5、庫管員根據(jù)盤點(diǎn)情況對統(tǒng)計(jì)回收的油料、機(jī)電件零成本入庫后,填報(bào)《油料回收臺(tái)賬》、《機(jī)電件、覆蓋件回收臺(tái)賬》、《機(jī)油用量統(tǒng)計(jì)表》、入庫單必須每月2號以前上報(bào)微車服務(wù)室。以便做出匯總分析。
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