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不能正確把握庫(kù)存的原因

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在你的公司中，能否正確地把握庫(kù)存呢？
在許多規(guī)劃小的商店，沒(méi)有庫(kù)存總賬，不清楚庫(kù)存是否合適、是否有差錯(cuò)。老板經(jīng)常奇怪，最近才購(gòu)入的物品怎么就沒(méi)有了，或者明明有很多放在那里的，到急用時(shí)卻沒(méi)有了。像這種只是憑記憶管理是不行的。脫銷(xiāo)了才急急忙忙向批發(fā)商訂貨補(bǔ)充物品，在這種管理水平之下，生意也難有大的起色。

你的公司決不會(huì)是這種管理水平吧。不管怎樣，即使庫(kù)存很少，也要以手工方式或者計(jì)算機(jī)方式，持續(xù)記錄庫(kù)存總賬。但問(wèn)題是這個(gè)庫(kù)存總賬的數(shù)據(jù)要保持什么程度的精確度。
庫(kù)存總賬上有庫(kù)存，但倉(cāng)庫(kù)里卻沒(méi)有物料；或者相反，總賬上沒(méi)有記錄的物料，但倉(cāng)庫(kù)里卻有現(xiàn)成的物料；總賬的數(shù)目與實(shí)際相差太遠(yuǎn)等等，這些問(wèn)題不一而足。
很多企業(yè)認(rèn)為，雖然是如此程度的管理水平，如果使用計(jì)算機(jī)的話，可以有所改善吧。于是投入大筆資金引入計(jì)算機(jī)辦公設(shè)備。但是完全沒(méi)有，只是增加了租金、系統(tǒng)（程序）費(fèi)以及計(jì)算機(jī)維護(hù)人員的費(fèi)用，增加了成本。
首先，應(yīng)該完成能正確把握手工作業(yè)階段庫(kù)存的計(jì)劃，然后為了提高其業(yè)務(wù)系統(tǒng)的效率和節(jié)省人力而引入計(jì)算機(jī)，希望按照這樣的步驟進(jìn)行。
計(jì)算機(jī)的庫(kù)存管理程序一般是用MRP系統(tǒng)，但它也經(jīng)常有不能很好運(yùn)行的情況。
購(gòu)置了計(jì)算機(jī)，引入了MRP系統(tǒng)，但卻不能很好地運(yùn)用，大多想方設(shè)法求助于咨詢(xún)機(jī)構(gòu)。在我們看來(lái)，最好在一開(kāi)始就委托咨詢(xún)機(jī)構(gòu)。但也會(huì)有很多復(fù)雜的情況。雖然也有系統(tǒng)運(yùn)用上的問(wèn)題，但很多是在引計(jì)算機(jī)這前必須解決而沒(méi)解決的問(wèn)題。
正確把握庫(kù)存是計(jì)算機(jī)化之前必須解決的。下面舉出不能正確把握庫(kù)存的原因。

不能正確把握庫(kù)存的原因
1.不能發(fā)現(xiàn)進(jìn)貨階段票據(jù)與實(shí)物的不同。在進(jìn)貨階段核對(duì)不足是原因。
2.不能發(fā)現(xiàn)發(fā)貨階段票據(jù)與實(shí)物的不同。在發(fā)貨階段核對(duì)不足是原因。（這將造成給顧客的錯(cuò)誤發(fā)貨）
3.次品索賠品的換貨、休假日等急需出庫(kù)等情況下，沒(méi)有票據(jù)就出庫(kù)，過(guò)后卻忘了處理。
4.用臨時(shí)票據(jù)等不正規(guī)的票據(jù)出庫(kù)，過(guò)后忘了作正規(guī)處理。
5.沒(méi)有發(fā)現(xiàn)庫(kù)存總賬計(jì)算錯(cuò)誤。
6.使用計(jì)算機(jī)時(shí)，雖然沒(méi)發(fā)生計(jì)算錯(cuò)誤，但輸入票據(jù)時(shí)沒(méi)有發(fā)現(xiàn)票據(jù)錯(cuò)誤。
7.削減庫(kù)存的同時(shí)，盡量減少缺貨，為此構(gòu)筑庫(kù)存管理系統(tǒng)的第一步是準(zhǔn)確而及時(shí)地把握手頭的庫(kù)存。
要利用計(jì)算機(jī)運(yùn)行庫(kù)存管理系統(tǒng)，構(gòu)筑有效的系統(tǒng)，也應(yīng)該從整備這種基礎(chǔ)庫(kù)存管理的基層結(jié)構(gòu)開(kāi)始。

沒(méi)有持續(xù)庫(kù)存記賬的后果
1.因?yàn)椴荒苡涗泿?kù)存賬本，所以看不到實(shí)際庫(kù)存情況，就不清楚有沒(méi)有獲得利潤(rùn)。
2.沒(méi)有持續(xù)進(jìn)行庫(kù)存記賬就不能判斷進(jìn)貨、銷(xiāo)售是否正確。架空購(gòu)入或銷(xiāo)售計(jì)算上的遺漏都是造成實(shí)際庫(kù)存量比賬簿上余數(shù)少的原因。
3.內(nèi)部監(jiān)控也是問(wèn)題。沒(méi)有持續(xù)進(jìn)行庫(kù)存記賬的話，也就不能發(fā)現(xiàn)不正當(dāng)?shù)慕灰住?br/>
不可思議的事
在庫(kù)存的錯(cuò)誤計(jì)算方面，不可思議的是，錯(cuò)誤計(jì)算的合計(jì)結(jié)果一定是負(fù)數(shù)。每種物資雖然也有正數(shù)的錯(cuò)誤計(jì)算，但合計(jì)結(jié)果一定成了負(fù)數(shù)。因?yàn)楣芾硭讲睿艜?huì)有錯(cuò)誤計(jì)算，但為什么合計(jì)結(jié)果都是負(fù)數(shù)呢？
這是因?yàn)橛屑芸召I(mǎi)進(jìn)、銷(xiāo)售記錄的遺漏、甚至成本記錄的遺漏等等情況。

庫(kù)存差異
在你的公司經(jīng)常發(fā)生賬本庫(kù)存和實(shí)際庫(kù)存有差異嗎？根據(jù)這種差異的情況，就能明白公司的管理水平的高下了。
庫(kù)存差異有正數(shù)和負(fù)數(shù)的差異，但它們相抵消的話差異就小了。我們認(rèn)為應(yīng)該將正、負(fù)數(shù)差異的絕對(duì)值之和作差異的合計(jì)。這個(gè)差異的合計(jì)如果在庫(kù)存金額的1%以?xún)?nèi)就大致合格了。
你的公司是百分之幾呢？ rn本篇文章來(lái)源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
發(fā)布：2007-03-24 09:35    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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