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不能正確把握庫存的原因

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在你的公司中，能否正確地把握庫存呢？
在許多規(guī)劃小的商店，沒有庫存總賬，不清楚庫存是否合適、是否有差錯(cuò)。老板經(jīng)常奇怪，最近才購入的物品怎么就沒有了，或者明明有很多放在那里的，到急用時(shí)卻沒有了。像這種只是憑記憶管理是不行的。脫銷了才急急忙忙向批發(fā)商訂貨補(bǔ)充物品，在這種管理水平之下，生意也難有大的起色。

你的公司決不會(huì)是這種管理水平吧。不管怎樣，即使庫存很少，也要以手工方式或者計(jì)算機(jī)方式，持續(xù)記錄庫存總賬。但問題是這個(gè)庫存總賬的數(shù)據(jù)要保持什么程度的精確度。
庫存總賬上有庫存，但倉庫里卻沒有物料；或者相反，總賬上沒有記錄的物料，但倉庫里卻有現(xiàn)成的物料；總賬的數(shù)目與實(shí)際相差太遠(yuǎn)等等，這些問題不一而足。
很多企業(yè)認(rèn)為，雖然是如此程度的管理水平，如果使用計(jì)算機(jī)的話，可以有所改善吧。于是投入大筆資金引入計(jì)算機(jī)辦公設(shè)備。但是完全沒有，只是增加了租金、系統(tǒng)（程序）費(fèi)以及計(jì)算機(jī)維護(hù)人員的費(fèi)用，增加了成本。
首先，應(yīng)該完成能正確把握手工作業(yè)階段庫存的計(jì)劃，然后為了提高其業(yè)務(wù)系統(tǒng)的效率和節(jié)省人力而引入計(jì)算機(jī)，希望按照這樣的步驟進(jìn)行。
計(jì)算機(jī)的庫存管理程序一般是用MRP系統(tǒng)，但它也經(jīng)常有不能很好運(yùn)行的情況。
購置了計(jì)算機(jī)，引入了MRP系統(tǒng)，但卻不能很好地運(yùn)用，大多想方設(shè)法求助于咨詢機(jī)構(gòu)。在我們看來，最好在一開始就委托咨詢機(jī)構(gòu)。但也會(huì)有很多復(fù)雜的情況。雖然也有系統(tǒng)運(yùn)用上的問題，但很多是在引計(jì)算機(jī)這前必須解決而沒解決的問題。
正確把握庫存是計(jì)算機(jī)化之前必須解決的。下面舉出不能正確把握庫存的原因。

不能正確把握庫存的原因
1.不能發(fā)現(xiàn)進(jìn)貨階段票據(jù)與實(shí)物的不同。在進(jìn)貨階段核對(duì)不足是原因。
2.不能發(fā)現(xiàn)發(fā)貨階段票據(jù)與實(shí)物的不同。在發(fā)貨階段核對(duì)不足是原因。（這將造成給顧客的錯(cuò)誤發(fā)貨）
3.次品索賠品的換貨、休假日等急需出庫等情況下，沒有票據(jù)就出庫，過后卻忘了處理。
4.用臨時(shí)票據(jù)等不正規(guī)的票據(jù)出庫，過后忘了作正規(guī)處理。
5.沒有發(fā)現(xiàn)庫存總賬計(jì)算錯(cuò)誤。
6.使用計(jì)算機(jī)時(shí)，雖然沒發(fā)生計(jì)算錯(cuò)誤，但輸入票據(jù)時(shí)沒有發(fā)現(xiàn)票據(jù)錯(cuò)誤。
7.削減庫存的同時(shí)，盡量減少缺貨，為此構(gòu)筑庫存管理系統(tǒng)的第一步是準(zhǔn)確而及時(shí)地把握手頭的庫存。
要利用計(jì)算機(jī)運(yùn)行庫存管理系統(tǒng)，構(gòu)筑有效的系統(tǒng)，也應(yīng)該從整備這種基礎(chǔ)庫存管理的基層結(jié)構(gòu)開始。

沒有持續(xù)庫存記賬的后果
1.因?yàn)椴荒苡涗泿齑尜~本，所以看不到實(shí)際庫存情況，就不清楚有沒有獲得利潤(rùn)。
2.沒有持續(xù)進(jìn)行庫存記賬就不能判斷進(jìn)貨、銷售是否正確。架空購入或銷售計(jì)算上的遺漏都是造成實(shí)際庫存量比賬簿上余數(shù)少的原因。
3.內(nèi)部監(jiān)控也是問題。沒有持續(xù)進(jìn)行庫存記賬的話，也就不能發(fā)現(xiàn)不正當(dāng)?shù)慕灰住?br/>
不可思議的事
在庫存的錯(cuò)誤計(jì)算方面，不可思議的是，錯(cuò)誤計(jì)算的合計(jì)結(jié)果一定是負(fù)數(shù)。每種物資雖然也有正數(shù)的錯(cuò)誤計(jì)算，但合計(jì)結(jié)果一定成了負(fù)數(shù)。因?yàn)楣芾硭讲?，才?huì)有錯(cuò)誤計(jì)算，但為什么合計(jì)結(jié)果都是負(fù)數(shù)呢？
這是因?yàn)橛屑芸召I進(jìn)、銷售記錄的遺漏、甚至成本記錄的遺漏等等情況。

庫存差異
在你的公司經(jīng)常發(fā)生賬本庫存和實(shí)際庫存有差異嗎？根據(jù)這種差異的情況，就能明白公司的管理水平的高下了。
庫存差異有正數(shù)和負(fù)數(shù)的差異，但它們相抵消的話差異就小了。我們認(rèn)為應(yīng)該將正、負(fù)數(shù)差異的絕對(duì)值之和作差異的合計(jì)。這個(gè)差異的合計(jì)如果在庫存金額的1%以內(nèi)就大致合格了。
你的公司是百分之幾呢？ rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
發(fā)布：2007-03-24 09:35    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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