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成品倉庫管理程序

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1.目的：此規(guī)定以合理有效地管理產(chǎn)品倉庫及產(chǎn)品的出、入庫為目的。
2.適用范圍：此規(guī)定適用于產(chǎn)品出、入庫管理上的需要。
3.術(shù)語的定義：
  3.1產(chǎn)品:指本公司生產(chǎn)的所有品種的完成品。
4.責任與權(quán)限：
4.1成品倉庫倉管員:確認產(chǎn)品的出、入庫，并批準。
   4.1.1每天確認成品的出入庫數(shù)量。
   4.1.2確認每批的出庫狀況。
   4.1.3每天確認庫存產(chǎn)品及貨物裝運的安全狀態(tài)。
5.業(yè)務(wù)程序：
  5.1按倉庫的面積和結(jié)構(gòu)合理利用倉庫資源。
  5.2確認入庫產(chǎn)品
      5.2.1提前從生產(chǎn)車間接收預定入庫產(chǎn)品的ITEM、型號、P.O號及數(shù)量的通知。
5.2.2確認入庫產(chǎn)品的ITEM、型號和P.O號、及數(shù)量等，是否與入庫清單內(nèi)容一致，如果其中任意一項或多項不符，須立即知會生產(chǎn)部、生管等相關(guān)部門人員協(xié)助調(diào)查處理，并立即采取糾正措施，視情形擬定預防措施，以預防下次再發(fā)，如有必要，安保部門人員也要參與調(diào)查。
  5.3產(chǎn)品保管
      5.3.1對于已經(jīng)確認過的產(chǎn)品,保管在事前安排好的位置上。
      5.3.2按錄入單錄入系統(tǒng)，定期報給相關(guān)部門。
      5.3.3運往國內(nèi)和出口國外的貨物應(yīng)分開堆放。    
  5.4產(chǎn)品出庫管理
      5.4.1提前與業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員確認按ITEM、型號、P.O號和出庫預定日。
      5.4.2從業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員、QC接收關(guān)于產(chǎn)品出庫前的檢查日期的通知，并進行準備。
      5.4.3從業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員、生產(chǎn)人事行政部接收關(guān)于出貨品集裝箱貨柜安排的通知。
      5.4.4與業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員確認將要裝運的集裝箱和海關(guān)封簽號。
      5.4.5以單批產(chǎn)品出庫的集裝箱數(shù)量達到一個或一個以上時,必須按照“業(yè)務(wù)部的訂單”確認集裝箱數(shù)量后,再裝柜，裝柜完畢后上海關(guān)封簽，并記錄相應(yīng)封簽號。
      5.4.6不足一個集裝箱的，或需要拼柜的，參考集裝箱裝柜安保管理規(guī)定處理。
      5.4.7在裝柜過程中如有發(fā)現(xiàn)外箱的標示、P.O號、品名、數(shù)量中任意一項或多項與裝柜清單不符，須立即知會生產(chǎn)部、業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員、倉庫等相關(guān)部門人員協(xié)助調(diào)查處理，并立即采取糾正措施，視情形擬定預防措施，以預防下次再發(fā)，如有必要，安全部門人員也要參與調(diào)查。
      5.4.8開具發(fā)貨清單，經(jīng)司機和部門領(lǐng)導人簽字后方可出廠。
      5.4.9裝貨的內(nèi)容按照客戶的裝柜要求進行裝柜，并通知給業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員。
      5.4.10出柜產(chǎn)品數(shù)量記錄在出柜記錄臺賬上，進庫只有入庫單。
      5.4.11真實出貨的數(shù)量或其他信息如有更改，須及時知會客戶，并將修改后的出貨資料、提單等及時發(fā)給客戶。
  5.5確認集裝箱狀態(tài)
      5.5.1確認集裝箱、海關(guān)封簽號碼與事前接收過的通知是否一致,并通知給業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員及生產(chǎn)部。
      5.5.2確認是否有集裝箱不良。
      5.5.3如有集裝箱不良時,通知業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員確認是否可以替換。
      5.5.4業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員及時確認不良現(xiàn)況,如果不能替換應(yīng)通知船運公司進行交換措施。
  5.6成品倉庫嚴禁非相關(guān)人員進出，若因工作需要，非倉庫權(quán)限人員進出，應(yīng)予以登記，未經(jīng)許可人員一律不得擅自進入，違者將按非法行為處理，上報保安部門。
6.記錄：
  關(guān)于產(chǎn)品管理的記錄，按照管理規(guī)定進行管理。 
7.相關(guān)標準：
  
8.有關(guān)格式：
9.附則： rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
發(fā)布：2007-03-24 09:35    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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