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倉庫管理的內(nèi)容和方法
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了本公司倉庫管理的內(nèi)容和方法。
2職責(zé)與權(quán)限
2.1生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對物資倉庫的管理。
2.2質(zhì)量部門負(fù)責(zé)物資進(jìn)貨的入庫檢查及在貨庫存的復(fù)檢。
2.3資材部門負(fù)責(zé)組織對死呆物資的評審及處理跟蹤落實工作。
2.4技術(shù)部門負(fù)責(zé)物資保存期限及儲存條件的確定。
2.5財務(wù)部門負(fù)責(zé)物資庫存賬務(wù)的監(jiān)控。
3術(shù)語
3.1一會:會保管保養(yǎng)。
3.2二齊:庫容整齊、物資擺放整齊。
3.3三清:數(shù)量清、規(guī)格清、標(biāo)識清。
3.4四懂:懂物資名稱、懂規(guī)格、懂性能、懂用途。
3.5五不準(zhǔn):未經(jīng)檢驗的物資不準(zhǔn)入庫;不合格的物資不準(zhǔn)入庫;未見到的物資不準(zhǔn)入庫;實物與發(fā)票有差異的物資不準(zhǔn)入庫;申購手續(xù)不完備的物資不準(zhǔn)入庫。
3.6六過硬:收發(fā)、掌握、交接、報表、保管、保養(yǎng)。(收、發(fā)料清楚,掌握物料性能,送料交接手續(xù)完整,報表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,各類物資妥善保管,定期保養(yǎng)。)
4物資的入庫與驗收
4.1凡列入A、B、類的物資,采購人員必須在合格供方內(nèi)采購,由采購人員在K3系統(tǒng)“采購檢驗申請單”中送檢,進(jìn)料檢驗員根據(jù)送檢程序,按檢驗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗、試驗或驗證,并在規(guī)定時間內(nèi)出具K3系統(tǒng)“采購檢驗單”報告。檢驗合格的,由倉庫管理員負(fù)責(zé)驗收物資名稱、規(guī)格、數(shù)量,并辦理入庫手續(xù);檢驗不合格的,不予入庫。不見庫的物資,必須有第三方簽字確認(rèn),方可入庫。
4.2如遇生產(chǎn)急需的特殊情況,采購人員應(yīng)向相關(guān)部門“申請緊急放行”方可入庫。
4.3如樣品性質(zhì)的物料,需有技術(shù)部門的試用合格的試制報告方可入庫。
4.4設(shè)備備品備件、工具,由采購人員采購并送檢,設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)驗證,并在材料入庫單上簽字后,倉庫管理員方可辦理入庫手續(xù)。
4.5監(jiān)視和測量裝置,由采購人員采購并送檢,質(zhì)量部門的計量管理人員負(fù)責(zé)驗證,由計量部門負(fù)責(zé)辦理入庫手續(xù)。
4.6除上述之外的零星物資的采購,由采購人員采購并保證質(zhì)量,倉庫管理員辦理入庫手續(xù)。
4.7辦理入庫手續(xù)時,要對入庫單逐項核對,并通過檢斤、檢尺、點(diǎn)數(shù)等方法確定物資名稱、物資代碼、規(guī)格和數(shù)量無誤后,方可入庫。在物資驗收,發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符時,此批物資按實入庫,并及時向采購人員及資材部門報告。
4.8倉庫接收物資時,要登記在冊,及時粘貼到貨日期、環(huán)境管理物質(zhì)標(biāo)識,及有批次管理的物資標(biāo)識,要準(zhǔn)確記錄物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量。
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