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倉儲(chǔ)實(shí)物保管過程中的檢查和事物的盤點(diǎn)
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1、檢查方式分經(jīng)常性、定期、臨時(shí)性檢查。
2、檢查內(nèi)容
查質(zhì)量:查庫存物資的質(zhì)量有無變化。包括是否發(fā)生銹蝕、霉變、潮解、鼠咬、蟲蛀等情況,必要時(shí)可進(jìn)行化驗(yàn)或技術(shù)檢驗(yàn)。查物資質(zhì)量的同時(shí)還要檢查有無超過保管期限和長期積壓。
查數(shù)量:查物資的數(shù)量是否準(zhǔn)確,核對(duì)賬、卡、物是否一致,同時(shí)檢查規(guī)格有無混串,隨物存放的資料有無丟失。
查保管條件:查堆垛是否穩(wěn)固,苫墊是否符合要求,庫溫是否適宜,庫房有無漏雨,場(chǎng)地有無積水,門窗是否良好,通風(fēng)設(shè)備是否有效,保管條件與各種物資的保管是否符合要求,清潔衛(wèi)生是否符合要求等。
查計(jì)量工具:查計(jì)量工具是否完好準(zhǔn)確,使用與保養(yǎng)是否合理。
查安全:檢查各種安全設(shè)施與消防設(shè)備工具是否符合安全要求。
3、物資盤點(diǎn)
3.1物資盤點(diǎn)的內(nèi)容
檢查物資的賬面數(shù)量與實(shí)存數(shù)量是否相符;檢查物資的堆放與維護(hù)情況;檢查物資的資料是否遺失;檢查物資有無超儲(chǔ)積壓、損壞變質(zhì)情況;檢查物資的收發(fā)情況,以及是否按先進(jìn)先出原則發(fā)放;檢查對(duì)不合格品、報(bào)廢物資的處理情況;檢查安全設(shè)施狀況及庫存物資安全儲(chǔ)存情況。
3.2物資盤點(diǎn)的范圍
正常庫存物資:指所有權(quán)屬于物資公司且為生產(chǎn)儲(chǔ)備的正常庫存物資。
報(bào)廢物資:指所有權(quán)屬于物資公司的歷年已批毀損報(bào)廢削價(jià)物資。
代管物資:指所有權(quán)屬于用戶,由物資公司代為儲(chǔ)存管理的物資。包括委托倉儲(chǔ)物資、代管報(bào)廢物資、已與用戶完成結(jié)算手續(xù)轉(zhuǎn)為代管的物資。
代儲(chǔ)物資:指所有權(quán)屬于供貨廠商,由物資公司為供貨廠商代理儲(chǔ)存的物資。
賬外物資:指有庫存實(shí)物但沒有庫存物資明細(xì)賬的物資。
待處理物資:包括臨時(shí)到貨物資、待驗(yàn)物資、不合格物資和其他待處理物資。
3.3物資盤點(diǎn)的方法
物資盤點(diǎn)的方法分類:永續(xù)盤點(diǎn)法、循環(huán)盤點(diǎn)法、重點(diǎn)盤點(diǎn)法、全面盤點(diǎn)法。
物資公司盤點(diǎn)的方法:收料和發(fā)料時(shí),永續(xù)盤點(diǎn);每月倉庫扎賬時(shí),對(duì)當(dāng)月收發(fā)動(dòng)態(tài)大的物資重點(diǎn)盤點(diǎn);每季對(duì)正常庫存物資實(shí)施全面盤點(diǎn),填寫《存貨盤點(diǎn)明細(xì)表》,打印并簽字,盤點(diǎn)資料由實(shí)物保管單位留存;每半年進(jìn)行一次全面清倉查庫,對(duì)全部在庫物資全面盤點(diǎn)。
3.4物資盤點(diǎn)的記錄
日常收發(fā)料盤點(diǎn)內(nèi)容填寫在班組日記的“盤點(diǎn)”字段中;每月盤點(diǎn)填寫收發(fā)存匯總表(核對(duì)表);季度盤點(diǎn)填寫存貨盤點(diǎn)明細(xì)表;半年盤點(diǎn)填寫清倉報(bào)表。 rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
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