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倉庫管理制度指引案例
.人員的崗位責任制度;
.管理者的指揮職責制度;
.倉管員責任制;
.收發(fā)物料責任制;
.物料養(yǎng)護責任制;
.財務與統(tǒng)計責任制;
.安全責任制;
.人員出入檢查制度;
.火源監(jiān)控制度;
.安全與事故隱患監(jiān)督責任制;
.消防責任制。
倉庫是物資管理的重地,只有當倉庫管理達到一定水準時,企業(yè)能保證有條不紊的物流系統(tǒng)運作。因此,建立崗位責任制,實行定崗、定人、定工作量的管理方法,使倉庫內的各工種和管理崗位都做到人人有職責、事事有人管,自主為本,全面監(jiān)督的良好局面是必須的基礎。
【指引案例】
CZY電子公司倉庫管理制度
一、崗位責任制度
l、倉庫的各級人員必須以制定的崗位責任制為依據開展工作,并負責到底。
2、各級人員的職責原則上不能替代,也不能越權。但遇有緊急情況時例外,緊急情況的內容包括:因發(fā)生各種災害而導致情況火急等。
3、倉庫現場的直接管理責任者是倉庫主任,所有日常工作應在主任的安排下統(tǒng)一調度、集中指揮、準時行動,并快速反應信息。
二、作業(yè)組織制度
l、作業(yè)組織的目標是:在有效的策劃與部署下,快速行動,以最小的人力、物力消耗,優(yōu)質、高效和安全地完成任務。
2、倉庫的資源配置應能滿足崗位責任制度中的需要,比如人力、機械、設備、場地、環(huán)境等方面要及時滿足。
3、信息的收集與反饋要及時且有效,如有關職能部門的業(yè)務計劃、用料計劃、保管計劃和運輸與配送信息等。
4、倉庫主任應負責編制作業(yè)計劃,包括月度計劃和旬計劃。
5、作業(yè)中如發(fā)現作業(yè)能力不足,完成任務有困難時,相關擔當人員要及早報告,以便及時采取應對措施。
6、倉管員負責制訂具體的作業(yè)方案,對方案中有協(xié)助要求事項的要在倉庫主任的批準下請求派工。
7、作業(yè)任務分配到班組后相關人員要積極完成。對包括質量、數量、時間等要素的作業(yè)完成情況由擔當人員進行檢查和確認,出現隱患或問題時要及時采取措施預防或處理。
8、作業(yè)組織形式可以分為工序制與包干制兩種,具體選擇的結果須至少得到倉庫主任的口頭批準。
三、入庫業(yè)務管理制度
l、在車站、碼頭提貨時,擔當人員要做到:
——了解所提取貨物的品名、型號、特性和一般保管與搬運知識;
——在提貨前做好準備工作,如裝卸工具、運輸設備、存放場地等;
——主動了解到貨時間與交貨情況;
——提取貨物時應根據貨單資料詳細核對品名、規(guī)格、數量等一致;
——注意檢查貨物外觀,查驗包裝狀態(tài),如封印是否完好,有無臟污、受潮、水漬、油漬等,若有疑點或不符,須當場核對;
——確認提貨無誤后方可安排搬運。
2、物資的驗收過程包括對實物的數量和質量進行規(guī)定程序的檢查,只有驗收合格的物資方可入庫保管。
3、對驗收合格的物料由倉管員負責入賬,內容包括記賬本和錄入電腦,并記錄物料的類別、品名、規(guī)格、數量、批次、編號、供貨單位等。
4、對已入賬的物料由倉管員負責建立標識卡,如現品表、存貯卡等。并在搬運人員的協(xié)助下將物料按規(guī)定放置到指定的區(qū)域。
5、由倉管員負責對已入庫的物料建立物資檔案,其內容包括:
——物料出廠的各種憑證;
——物料的技術資料;
——物料運輸過程中的特別事項記錄;
——檢重及檢驗憑證;
——物料保管期的檢查記錄結果,養(yǎng)護措施及損益變動情況;
——環(huán)境管理要點;
——物料出庫憑證。
rn本篇文章來源于PMC資源網公益網站生管物控網
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