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倉庫庫存管理

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一、目的
通過制定倉庫操作規(guī)定，指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為，以確保倉庫的庫存及數(shù)據(jù)管理。

二、范圍
倉庫工作人員

三、職責(zé)
倉庫管理員負(fù)責(zé)產(chǎn)品的收貨、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防護(hù)工作。

四、收貨及保管
1、產(chǎn)品驗(yàn)收入庫到倉庫：倉管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn)，經(jīng)使用部門或請購人員及確保質(zhì)量合格后，才可以入庫。對入庫產(chǎn)品核對、清點(diǎn)后，倉管員及時(shí)填寫入庫單，經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后，庫管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳，還要存底做記錄。
2、產(chǎn)品保管倉庫管理制度：產(chǎn)品入庫后，需按不同產(chǎn)品類型、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)擺放，做到物資擺放整齊、庫容干凈整齊。數(shù)量清晰、規(guī)格標(biāo)識清晰。按區(qū)、按排、按架、按位排列。庫管員對常用或每日有變動的產(chǎn)品要隨時(shí)盤點(diǎn)，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正，庫存信息及時(shí)更改和通知相關(guān)人員。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對，確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性?！?br/> 3、產(chǎn)品的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度：倉管員憑領(lǐng)用人的領(lǐng)用單如實(shí)領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字，倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放產(chǎn)品。倉管員可以根據(jù)"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則。領(lǐng)料人員所需產(chǎn)品無庫存，倉管員應(yīng)及時(shí)通知所需要的人，所需要的人按要求填寫申購單，經(jīng)主管批準(zhǔn)后交采購人員及時(shí)采購（生產(chǎn)車間也要及時(shí)生產(chǎn)）。任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走產(chǎn)品，倉管員有權(quán)制止。
4、產(chǎn)品退庫倉庫管理制度：有問題的產(chǎn)品要退會倉庫時(shí)，倉管員根據(jù)"報(bào)廢單"或出庫單（反倉庫）進(jìn)行查驗(yàn)后，入庫并做好記錄。

五、規(guī)定
1、倉儲管理規(guī)定：保管并合理安排你的倉庫庫存，給每種產(chǎn)品貼上明確的標(biāo)簽，，做到先進(jìn)先出，了解采取合理的保護(hù)措施，防止物資因各種原因受到損壞。做到定期盤點(diǎn)，如15天一小盤點(diǎn)，3個(gè)月一大盤點(diǎn)，還有年底已盤點(diǎn)等方法。
2、產(chǎn)品收貨及入庫：需嚴(yán)格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“收貨確認(rèn)單”的流程進(jìn)行作業(yè)。入庫的產(chǎn)品需要擺放至指定儲位。“收貨確認(rèn)單”需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認(rèn)登記再給到倉庫主管簽字后才能給到采購。
3、內(nèi)部人員對于產(chǎn)品的借用：如其他部門的人員需要借用倉庫產(chǎn)品必須寫借用單，需要部門主管簽字方可領(lǐng)取和發(fā)貨，倉管員也要做好相應(yīng)的單據(jù)記錄，以便庫存及倉庫數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)。
4、產(chǎn)品的出庫：“出庫單”發(fā)完貨后需要及時(shí)將產(chǎn)品給到使用部門，并要求其負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。（一定要注明產(chǎn)品類型，型號，數(shù)量。）
5、產(chǎn)品管理（異常處理及呆滯產(chǎn)品處理):產(chǎn)品品質(zhì)維護(hù)：在產(chǎn)品收貨、點(diǎn)數(shù)、借用、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中，遵循倉庫安全原則，防止物料損壞，有異常品質(zhì)問題進(jìn)行反饋處理；發(fā)現(xiàn)物料異常信息，如儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時(shí)反饋處理；每月對庫存物料進(jìn)行正確標(biāo)示和定期檢查，由倉庫管理責(zé)任人負(fù)責(zé)。對標(biāo)示錯(cuò)誤的需要追查相關(guān)責(zé)任；單據(jù)、卡（庫存登記卡）、帳務(wù)管理；倉庫所有單據(jù)的登帳方式和要求當(dāng)天按時(shí)完成；需要給到財(cái)務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給到財(cái)務(wù)；每月的單據(jù)登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進(jìn)行分類保管，遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。
6、盤點(diǎn)管理：盤點(diǎn)前先制定相應(yīng)的文件和章程，盤點(diǎn)時(shí)作業(yè)人員根據(jù)“盤點(diǎn)內(nèi)部安排”文件進(jìn)行相關(guān)作業(yè)；盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋處理并做好記錄；盤點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性，弄虛作假，虛報(bào)數(shù)據(jù)，盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤，書寫數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤，丟失盤點(diǎn)表，不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。盤點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對結(jié)果負(fù)責(zé)。

六、獎罰制度
懲罰不是最終的目的，最終只是想通過一系列的獎罰措施來避免不必要的錯(cuò)誤出現(xiàn)，以便倉庫的管理！
1、倉管員在核對數(shù)據(jù)或者登記庫存數(shù)量上出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，可被罰一定的金額，還有對于倉庫衛(wèi)生的清理。（還要把正確的數(shù)據(jù)重新登記）
2、發(fā)錯(cuò)貨，或者漏發(fā)貨就要追究責(zé)任，找到責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的后果。 rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
發(fā)布：2007-03-24 09:35    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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