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成品出倉控制程序
1.目的。
對成品的出倉進行適當控制,防止成品品質(zhì)出貨前發(fā)生變異。
2.適用范圍。
適用于本公司生產(chǎn)的最終出貨成品。
3.職責。
3.1計劃物控(PMC)部:成品出貨指令的傳達。
3.2倉庫部:成品的發(fā)放工作。
3.3品管部:成品出貨前的檢驗工作。
4.工作程序。
4.1出貨指令下達:PMC部根據(jù)《月出賞計劃》和報關、船務、商檢等部門的單證備齊情況,將營業(yè)部的《提貨單》轉發(fā)至倉庫部門,并在出貨前4小時通知品管部OQC組。
4.2出貨檢驗:OQC組接到PMC部門的通知后,即著手對出貨成品進行檢驗,并在出貨前完成檢驗工作。
4.3成品出倉:
4.3.1倉庫管理員接收到《提貨單》后,開出《成品出倉單》,經(jīng)主管簽字認定。
4.3.2貨柜到后,倉庫部出貨人員核實貨柜各種單證后,品管部OQC組也抽一人監(jiān)督成品出貨,防止數(shù)量和品質(zhì)異常事故的發(fā)生。
4.3.3對于因各種原因發(fā)生成品入不完貨柜者,須提供柜尾照片,并填寫《成品入柜異常報告》一并交營業(yè)部和PMC部。
4.3.4裝完貨柜后,OQC在《成品出倉單》上簽字,倉庫管理人員到行政部門領《開門放行條》經(jīng)倉庫主管、PMC主管簽名后,交與司機,成品出貨人員將其他單證交與有關人員。
4.3.5成品出貨人員須詳細填寫《裝柜資料單》。
4.4入賬:倉庫管理員按《成品出倉單》的實際發(fā)出數(shù)量入好賬目。
4.5表單的分發(fā)與保存:倉庫管理員將當天有關的單據(jù)分類整理好存檔或集中分送到相關部門。
5.流程圖。
6、相關文件。
6.1生產(chǎn)計劃控制程序。
6.2成品最終檢驗與試驗控制程序。
7.相關表單。
7.1月出貨計劃表。
7.2提貨單。
7.3成品出倉單。
7.4成品入柜異常報告。
7.5裝柜資料表。
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