城市投資項(xiàng)目管理軟件

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 　　通信行業(yè)是當(dāng)今充滿變革、創(chuàng)新和活力的行業(yè)，新技術(shù)、新業(yè)務(wù)層出不窮，用戶對新技術(shù)、新業(yè)務(wù)渴望和體驗(yàn)亦永無止境。在這個(gè)變化的時(shí)代，企業(yè)要在激烈的競爭中保持發(fā)展和領(lǐng)先，就必須不斷地進(jìn)行基本建設(shè)、技術(shù)改造和科研開發(fā)等方面的投資，不斷地提高通信能力、推出新的業(yè)務(wù)、改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量、滿足用戶日益挑剔的需求。

　　作為一個(gè)資金密集型、技術(shù)密集型和知識(shí)密集型行業(yè)，通信企業(yè)的許多項(xiàng)目都是復(fù)雜、艱巨的系統(tǒng)工程，涉及到計(jì)劃、范圍、進(jìn)度、質(zhì)量、投資、合同、人員、文檔等多方面的管理工作，大量的信息需要有效的組織和管理;項(xiàng)目的策劃、可研、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、設(shè)備物資供應(yīng)、管理和運(yùn)維等眾多的參與部門和單位需要溝通和協(xié)調(diào);不同項(xiàng)目對資源需求的規(guī)模、結(jié)構(gòu)和要求相距甚遠(yuǎn)，而且同一企業(yè)項(xiàng)目內(nèi)部不同的實(shí)施任務(wù)也有相應(yīng)的時(shí)間安排和資源需求，這樣，不同的管理必將產(chǎn)生不同的進(jìn)度、成本和質(zhì)量效果。

　　因此，提高各類項(xiàng)目的管理水平，必然為企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。通信企業(yè)在逐漸完善了日常經(jīng)營活動(dòng)的信息管理系統(tǒng)建設(shè)(如：BSS/OSS、經(jīng)營分析系統(tǒng)、CRM、OA、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng))之后，"項(xiàng)目型的活動(dòng)"正日益成為企業(yè)管理的主要內(nèi)容，加強(qiáng)對項(xiàng)目的科學(xué)有效的管理已經(jīng)成為通信運(yùn)營企業(yè)必須面對的挑戰(zhàn);項(xiàng)目管理能力已經(jīng)成為企業(yè)的核心能力之一。

　　為什么"項(xiàng)目管理"如此流行

　　根據(jù)調(diào)查結(jié)果，近年來在國際范圍內(nèi)，項(xiàng)目管理的理論在企業(yè)環(huán)境中取得了巨大成功。項(xiàng)目管理的思想方法注重成果，注重團(tuán)隊(duì)合作;提供跨部門的解決方案，知識(shí)積累;通過借助外部資源以有效降低成本;實(shí)現(xiàn)柔性的(靈活的)管理模式和充分的授權(quán)。

　　項(xiàng)目管理專家把項(xiàng)目管理理論的發(fā)展劃分為兩個(gè)階段：80年代之前為 傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理階段 ，80年代之后為 現(xiàn)代項(xiàng)目管理階段 。目前國際上比較著名的兩大項(xiàng)目管理研究體系是以"國際項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)IPMA"為主的歐洲體系和以"美國項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)PMI "為主的美國體系。

　　計(jì)劃編制

　　計(jì)劃編制包括項(xiàng)目填報(bào)、建議計(jì)劃制定、前期計(jì)劃制定、城建計(jì)劃制定以及根據(jù)合同支付條款對執(zhí)行計(jì)劃的制定，市政各級(jí)管理部門根據(jù)每年財(cái)政預(yù)算對上報(bào)的年度項(xiàng)目進(jìn)行篩選、資金來源分配等最終形成建議計(jì)劃、前期計(jì)劃、城建計(jì)劃等。

　　流程查詢

　　流程查詢可以實(shí)時(shí)查看各種申報(bào)、批復(fù)等工作狀態(tài)，各用戶在權(quán)限范圍內(nèi)對各種流程進(jìn)行動(dòng)態(tài)直觀圖形化的查詢，確保實(shí)時(shí)了解工作目前工作出處狀態(tài)，各個(gè)環(huán)節(jié)支持時(shí)間計(jì)算，通過時(shí)間差保證各個(gè)節(jié)點(diǎn)工作績效信息。

　　合同管理

　　合同管理包括各類合同備案、工程計(jì)量、履約進(jìn)度、合同結(jié)算等功能，通過此功能各項(xiàng)目主管單位以及上級(jí)單位可以實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目執(zhí)行績效，對于各類支付資金系統(tǒng)嚴(yán)格按照合同、執(zhí)行計(jì)劃等進(jìn)行控制，而從規(guī)避了傳統(tǒng)項(xiàng)目資金撥付中的各類風(fēng)險(xiǎn)。

　　資金管理

　　資金管理也屬于資金控制，由于部分資金來源于國家財(cái)政部分，所以資金管理模塊也是一個(gè)對外的業(yè)務(wù)接口數(shù)據(jù)交換器，資金管理包括財(cái)政局、各單位財(cái)政部的資金撥付臺(tái)帳、法人單位、施工單位資金申請、以及資金匯總分析等功能，在此模塊中，各類工程資金自動(dòng)同步相關(guān)專業(yè)財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)，結(jié)合合同管理以及預(yù)警中心相關(guān)資金閥值，把項(xiàng)目相關(guān)的資金數(shù)據(jù)統(tǒng)一到一個(gè)支付平臺(tái)上，從而完成資金生命周期的預(yù)算和決算全程監(jiān)控，提高各級(jí)部門對項(xiàng)目資金使用控制力。

　　資金管理以項(xiàng)目投資為核心，全面實(shí)時(shí)地反映項(xiàng)目資金的流動(dòng)和使用情況，從投資計(jì)劃、投資現(xiàn)狀全面管理。自動(dòng)生成現(xiàn)金流量表，為項(xiàng)目資金的控制與平衡提供決策依據(jù)。

　　電子印章管理

　　電子印章管理是一個(gè)基于數(shù)據(jù)庫的電子印章后臺(tái)管理系統(tǒng)，對電子印章的申請、審批、制作、審核、啟用、銷毀、監(jiān)控等進(jìn)行全面的管理，從應(yīng)用邏輯上保證系統(tǒng)的安全、可靠 。

　　根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要，設(shè)置印章使用權(quán)限，從而保證印章的合法性

　　對加蓋印章的文檔，一旦發(fā)生改變，系統(tǒng)會(huì)給予提示，保留其痕跡。

　　自定義電子簽名，使得簽名如同實(shí)物簽名一樣具有法律效力

　　文檔管理

　　隨著我國工程管理制度改革的深入，對工程資料的完備性、規(guī)范性有了更高的要求，這使得建筑施工技術(shù)資料的編制工作更加繁重，給技術(shù)資料的形成、收集帶來一定的難度，從某種意義上講，管理好工程資料與建設(shè)好工程具有同等重要的價(jià)值。文檔管理包括項(xiàng)目執(zhí)行中各類進(jìn)度文檔、規(guī)章制度文檔、以及項(xiàng)目啟動(dòng)前期和竣工文檔。

　　其中竣工文檔是對項(xiàng)目收尾階段的控制，包括行政驗(yàn)收：各級(jí)單位組織驗(yàn)收流程、項(xiàng)目決算、合同驗(yàn)收、轉(zhuǎn)為國有資產(chǎn)以及相關(guān)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

　　預(yù)警中心

　　預(yù)警中心通過設(shè)定靈活的資金或工程量閥值或相關(guān)預(yù)警公式，從而實(shí)現(xiàn)了相關(guān)項(xiàng)目性能指標(biāo)的等級(jí)，如正常、警告、嚴(yán)重警告等預(yù)警功能，滿足不同項(xiàng)目、不同業(yè)務(wù)的預(yù)警監(jiān)控需求。

　　項(xiàng)目投資人和授權(quán)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)可通過該功能，方便掌握項(xiàng)目執(zhí)行的各種KPI指標(biāo)或執(zhí)行效率、投資情況等。

　　報(bào)表中心

　　報(bào)表是決策者以及執(zhí)行機(jī)構(gòu)查看資金管理、項(xiàng)目信息、文件流程等等詳細(xì)信息報(bào)表的模塊。對于決策者來講，報(bào)表模塊是決策者通過績效儀表盤找到問題以后來檢查具體的數(shù)字信息時(shí)使用的;對于執(zhí)行機(jī)構(gòu)而言，報(bào)表模塊是對下級(jí)工作情況監(jiān)督，進(jìn)行下一步日常工作內(nèi)容時(shí)使用的同時(shí)報(bào)表模塊是確認(rèn)自身日常工作完成時(shí)使用的。報(bào)表模塊共有四個(gè)功能模塊：資金信息追蹤、項(xiàng)目流程信息追蹤、合同信息追蹤、報(bào)表元素?cái)?shù)據(jù)參考。