設(shè)計公司項目管理系統(tǒng)

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 　　我們泛普設(shè)計項目管理 解決方案具備項目管理所需的全面的功能，更為重要的是它是基于先進的 WBS/OSB/FBS 架構(gòu)，所有的數(shù)據(jù)實時更新，極大地提高了信息的準(zhǔn)確率和傳遞效率，增加了項目績效的透明度和項目人員的責(zé)任心。

　　實時和透明的信息使人們更容易發(fā)現(xiàn)問題，找到問題的原因及確定問題的責(zé)任人。若信息能實時精準(zhǔn)地呈現(xiàn)給企業(yè)所有利益相關(guān)者，人們將會更加認真負責(zé)，不會找借口推卸責(zé)任。使用 泛普設(shè)計項目管理 的企業(yè)即使他們沒有改變企業(yè)原先的管理方法和流程也見證了 泛普設(shè)計項目管理 給他們帶來的巨大效益，其最關(guān)鍵原因在于項目的成功與否極大程度取決于人的責(zé)任心。

　　項目計劃與執(zhí)行合二為一

　　如果只有一個問題或偏差，我們很容易追蹤得到。但如果在錯誤依賴的基礎(chǔ)上又建立了其他的錯誤依賴關(guān)系，則必定會產(chǎn)生不必要的混亂與復(fù)雜，也無法明晰責(zé)任。

　　在 泛普 項目管理系統(tǒng)中，計劃與執(zhí)行處于同步狀態(tài)。當(dāng)前的計劃實時反映項目成員最新的可交付成果及其完成情況。用戶可以追溯項目計劃的某條基線，或之前的某個快照版本信息，但用戶所使用與共享的當(dāng)前計劃都是唯一的。

　　責(zé)任明晰 結(jié)果明確

　　泛普項目管理平臺幫助用戶以自然的方式開展工作，這種方式可讓責(zé)任及承諾得到適當(dāng)?shù)募訌?。?dāng)有人更改其承諾時，泛普 會通知其他相關(guān)人員。

　　泛普也提供以下方式優(yōu)化結(jié)果管理：

　　設(shè)置評審與驗收的規(guī)則

　　對評審及驗收結(jié)果進行實時的提醒

　　實時的概覽及周期性報告的郵件通知

　　使用以上功能，所有利害關(guān)系者都可清晰地了解責(zé)任與結(jié)果

　　同時管理需求溝通與變更

　　單次交流難以滿足復(fù)雜需求的溝通要求。對于需求溝通，泛普 支持以迭代的方法對復(fù)雜的需求進行遞交及驗收。它也會自動追蹤需求的評審與驗收情況，并提供現(xiàn)狀調(diào)查功能偵查溝通過程中出現(xiàn)的問題。

　　對于需求管理，泛普 自動偵查需求的變化，并把需求變化與項目的各個階段關(guān)聯(lián)，以此提醒用戶，讓用戶更好地了解需求變化所帶來的影響。系統(tǒng)也能自動追蹤需求依賴及間接變化，讓用戶盡早了解其潛在影響。

　　計劃并追蹤資源技能與時間安排

　　泛普 支持跨部門、跨站點、跨項目的資源分配及有效跟蹤其實際使用率，以防資源申請者輕易夸大資源的需求，同時也使資源申請者更努力地去估計真正的資源需求及時間。泛普 除了能幫助用戶恰當(dāng)分配資源時間之外，還能檢測到資源技能與需求之間的差距，讓資源與需求更加匹配。

　　泛普 提供操作簡單、快捷的電子問卷調(diào)查，能及早檢測到資源申請者對資源的滿意度，及時解決真正存在的資源匹配問題。在此機制下，假的資源匹配問題難以被用作借口，借口少了，動力也就會自然增加。

　　此外，泛普能根據(jù)現(xiàn)有的及未來的項目計劃分別推算出各個部門未來的技能及資源需求，讓各部門可及早招聘及培養(yǎng)相關(guān)人才。泛普 還提供個別及整體資源的分析功能(如按時交付率、評審人作出的可交付成果質(zhì)量評分、返工率、承諾履行記錄)，幫助管理者更有效地管理資源。

　　結(jié)構(gòu)化協(xié)作代替非結(jié)構(gòu)化協(xié)作

　　泛普為個人和部門提供進行協(xié)調(diào)的平臺。系統(tǒng)提供以下優(yōu)化功能：

　　職能型與矩陣型組織的管理

　　協(xié)調(diào)的共同語言(如申請、確認、遞交與驗收)

　　部門、委員會、項目團隊與站點的協(xié)調(diào)與管理

　　客戶、合作伙伴與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)與管理 跨組織的溝通與上報管理

　　此外，泛普 提供強大的溝通工具，如自動捕獲電子郵件溝通并附于對應(yīng)的項目與活動計劃中，跟蹤討論的論壇及用于小型的部門溝通與協(xié)商的在線即時討論功能。所有的溝通記錄都可以在 泛普中永久保存。

　　實施最佳實踐而非紙上談兵

　　最佳實踐往往源于書本上的靜態(tài)知識，而靜態(tài)視圖和動態(tài)視圖往往不同，所以在項目執(zhí)行過程中，人們常常會發(fā)現(xiàn)缺少一些必要的控制，或增加了一些不必要的累贅。這是紙上談兵的效應(yīng)，需要實時調(diào)整。

　　通過 泛普項目管理平臺的靜態(tài)和動態(tài)的視圖，人們可以作出逐步調(diào)整來解決這個問題。在項目執(zhí)行過程中，泛普 還提供了項目模板和項目規(guī)則這兩個工具來鼓勵和強制執(zhí)行最佳實踐。