企業(yè)免費(fèi)手機(jī)oa辦公自動化管理軟件系統(tǒng)的功能介紹

　　隨著信息化建設(shè)的推動，OA辦公自動化管理軟件也逐漸進(jìn)入大眾的視野當(dāng)中，而且也應(yīng)用到很多辦公企業(yè)當(dāng)中，而集團(tuán)企業(yè)由于自身的特點(diǎn)也是自然的引入OA辦公自動化管理軟件。集團(tuán)企業(yè)的管理離不開三個關(guān)鍵詞：多元化、多組織、跨地域，對于這種情況集團(tuán)企業(yè)更加需要移動手機(jī)OA辦公管理軟件來進(jìn)行管理。

　　一、那么市場上是否有免費(fèi)的集團(tuán)移動手機(jī)OA辦公管理軟件呢?

　　是有的，但是免費(fèi)的移動OA辦公管理軟件不一定能支撐起整個集團(tuán)企業(yè)的應(yīng)用，由于是免費(fèi)的軟件對于系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全性也會存在不可靠的因素，同時也會將數(shù)據(jù)成為共享數(shù)據(jù)。因此為了更好地支撐集團(tuán)的業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略，集團(tuán)企業(yè)需要協(xié)同移動OA營運(yùn)管理平臺的建設(shè)需要圍繞集團(tuán)戰(zhàn)略執(zhí)行、組織協(xié)同與溝通、集團(tuán)管控、業(yè)務(wù)管理融合、內(nèi)控體系、知識管理、決策支持、文化傳承與模式創(chuàng)新等方面進(jìn)行。

　　一款好的移動OA辦公管理軟件不僅能夠大大提高企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，還能節(jié)約成本、提高效率、建立企業(yè)信息化。那么面對琳瑯滿目的移動OA產(chǎn)品，究竟如何才能快速而精準(zhǔn)地為集團(tuán)企業(yè)選擇一款功能適合的移動OA產(chǎn)品?我們可以從以下的內(nèi)容來分析集團(tuán)企業(yè)所需的功能模塊有哪些?

　　二、如何選擇滿足集團(tuán)企業(yè)需求的移動OA系統(tǒng)應(yīng)該具備哪些功能?

　　1、流程管理：主要是對企業(yè)內(nèi)部的流程事務(wù)進(jìn)行包發(fā)起、審批的過程。該功能流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作，即使身在外地也可以處理公司的事務(wù)或者對通過拍照上傳附件發(fā)起相應(yīng)的申請報銷等。特別是應(yīng)用于集團(tuán)企業(yè)，即使有多個分公司或者身處異地都可以快速對公務(wù)反應(yīng)，同時還具有提醒功能。

　　2、新聞：是OA系統(tǒng)使用中重點(diǎn)模塊之一，使用者可以隨時更新與行業(yè)相關(guān)的新聞信息等。員工也可更好的了解集團(tuán)企業(yè)的文化及動態(tài)，達(dá)到方便快捷工作的目的。可以第一時間知曉企業(yè)內(nèi)部當(dāng)中的新聞信息，如果當(dāng)新聞有知會給當(dāng)前賬戶也會在常用界面的新聞模塊提示有新的新聞需要查看。

　　3、通知公告：既可以發(fā)布通知，查閱通知，也能進(jìn)行互相討論，形成良性循環(huán)的企業(yè)氣氛。是企事業(yè)單位運(yùn)營管理中必不可少的內(nèi)容，也是員工獲取企業(yè)信息的重要渠道，當(dāng)前通知公告的方式也是五花八門的，有的通過微信群或者QQ群進(jìn)行通知，當(dāng)消息太多時就容易被遺漏錯過，當(dāng)然現(xiàn)在也更多的是通過OA系統(tǒng)來進(jìn)行發(fā)布通知，泛普軟件的手機(jī)APP通知公告可以實(shí)現(xiàn)如QQ微信一般提示新的消息，可實(shí)時查看通知公告信息，不會錯過遺漏。

　　4、文檔中心：該功能模塊在主要顯示公司知識管理的文檔共享，可以下載、在線查閱、在線編輯文檔

　　5、報告管理：主要是顯示我的報告和需要待閱批示的報告，發(fā)送抄送的相關(guān)工作日志周報、月報的報告信息，以便于統(tǒng)計工作進(jìn)度、分配工作。

　　6、任務(wù)管理：以隨時隨地新建任務(wù)，并且可以隨時隨地更新查看相關(guān)任務(wù)進(jìn)度。在企業(yè)中員工想要把自己的工作和任務(wù)安排得游刃有余，同時讓領(lǐng)導(dǎo)看見;領(lǐng)導(dǎo)想要隨時隨地分派和跟進(jìn)任務(wù)，并對每個員工有所了解，泛普OA移動辦公管理系統(tǒng)幫助企業(yè)和組織打造高效任務(wù)管理。支持任務(wù)事件、任務(wù)列表、任務(wù)監(jiān)控、任務(wù)統(tǒng)計全面表現(xiàn)任務(wù)完成情況。

　　7、人事管理：是對公司人力資源進(jìn)行管理操作，記錄公司所有員工的動態(tài)，提高企業(yè)對基礎(chǔ)的人事檔案的管理能力;主要包括人事合同、人員轉(zhuǎn)正、離職、培訓(xùn)等信息。

　　以上的功能可以滿足集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的辦公管理，當(dāng)然還有其他的功能，比如泛普軟件的移動OA辦公管理系統(tǒng)，除了能滿足以上的辦公需求以外，還具有自定義開發(fā)的功能。企業(yè)可以根據(jù)自身的發(fā)展需求進(jìn)行二次開發(fā)。而且在售前部分會進(jìn)行客戶需求的調(diào)研，為客戶提供專業(yè)的解決方案;售后部分也是重點(diǎn)工作，會根據(jù)客戶的需求提供實(shí)施方案。如協(xié)a就有比較完善的售前售后服務(wù)體系，為及時響應(yīng)客戶的售前、售后服務(wù)需求，建立了以遠(yuǎn)程為主要模式的專業(yè)化服務(wù)體系，為客戶進(jìn)行遠(yuǎn)程安裝授權(quán)版、遠(yuǎn)程進(jìn)行用戶培訓(xùn)、遠(yuǎn)程解答有關(guān)oa的各項(xiàng)疑問等，即使身處不同地區(qū)，在線服務(wù)也非常便捷，滿意度更高。

　　總之利用OA辦公是移動互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的趨勢，也是解決企業(yè)內(nèi)部的有效溝通，提高工作效率，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的有效手段。