OA介紹

企業(yè)免費手機oa辦公自動化管理軟件系統(tǒng)的功能介紹

　　隨著信息化建設的推動，OA辦公自動化管理軟件也逐漸進入大眾的視野當中，而且也應用到很多辦公企業(yè)當中，而集團企業(yè)由于自身的特點也是自然的引入OA辦公自動化管理軟件。集團企業(yè)的管理離不開三個關鍵詞：多元化、多組織、跨地域，對于這種情況集團企業(yè)更加需要移動手機OA辦公管理軟件來進行管理。

　　一、那么市場上是否有免費的集團移動手機OA辦公管理軟件呢?

　　是有的，但是免費的移動OA辦公管理軟件不一定能支撐起整個集團企業(yè)的應用，由于是免費的軟件對于系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全性也會存在不可靠的因素，同時也會將數(shù)據(jù)成為共享數(shù)據(jù)。因此為了更好地支撐集團的業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略，集團企業(yè)需要協(xié)同移動OA營運管理平臺的建設需要圍繞集團戰(zhàn)略執(zhí)行、組織協(xié)同與溝通、集團管控、業(yè)務管理融合、內(nèi)控體系、知識管理、決策支持、文化傳承與模式創(chuàng)新等方面進行。

　　一款好的移動OA辦公管理軟件不僅能夠大大提高企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率，還能節(jié)約成本、提高效率、建立企業(yè)信息化。那么面對琳瑯滿目的移動OA產(chǎn)品，究竟如何才能快速而精準地為集團企業(yè)選擇一款功能適合的移動OA產(chǎn)品?我們可以從以下的內(nèi)容來分析集團企業(yè)所需的功能模塊有哪些?

　　二、如何選擇滿足集團企業(yè)需求的移動OA系統(tǒng)應該具備哪些功能?

　　1、流程管理：主要是對企業(yè)內(nèi)部的流程事務進行包發(fā)起、審批的過程。該功能流轉(zhuǎn)過程的實時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效率的協(xié)作，即使身在外地也可以處理公司的事務或者對通過拍照上傳附件發(fā)起相應的申請報銷等。特別是應用于集團企業(yè)，即使有多個分公司或者身處異地都可以快速對公務反應，同時還具有提醒功能。

　　2、新聞：是OA系統(tǒng)使用中重點模塊之一，使用者可以隨時更新與行業(yè)相關的新聞信息等。員工也可更好的了解集團企業(yè)的文化及動態(tài)，達到方便快捷工作的目的?？梢缘谝粫r間知曉企業(yè)內(nèi)部當中的新聞信息，如果當新聞有知會給當前賬戶也會在常用界面的新聞模塊提示有新的新聞需要查看。

　　3、通知公告：既可以發(fā)布通知，查閱通知，也能進行互相討論，形成良性循環(huán)的企業(yè)氣氛。是企事業(yè)單位運營管理中必不可少的內(nèi)容，也是員工獲取企業(yè)信息的重要渠道，當前通知公告的方式也是五花八門的，有的通過微信群或者QQ群進行通知，當消息太多時就容易被遺漏錯過，當然現(xiàn)在也更多的是通過OA系統(tǒng)來進行發(fā)布通知，泛普軟件的手機APP通知公告可以實現(xiàn)如QQ微信一般提示新的消息，可實時查看通知公告信息，不會錯過遺漏。

　　4、文檔中心：該功能模塊在主要顯示公司知識管理的文檔共享，可以下載、在線查閱、在線編輯文檔

　　5、報告管理：主要是顯示我的報告和需要待閱批示的報告，發(fā)送抄送的相關工作日志周報、月報的報告信息，以便于統(tǒng)計工作進度、分配工作。

　　6、任務管理：以隨時隨地新建任務，并且可以隨時隨地更新查看相關任務進度。在企業(yè)中員工想要把自己的工作和任務安排得游刃有余，同時讓領導看見;領導想要隨時隨地分派和跟進任務，并對每個員工有所了解，泛普OA移動辦公管理系統(tǒng)幫助企業(yè)和組織打造高效任務管理。支持任務事件、任務列表、任務監(jiān)控、任務統(tǒng)計全面表現(xiàn)任務完成情況。

　　7、人事管理：是對公司人力資源進行管理操作，記錄公司所有員工的動態(tài)，提高企業(yè)對基礎的人事檔案的管理能力;主要包括人事合同、人員轉(zhuǎn)正、離職、培訓等信息。

　　以上的功能可以滿足集團企業(yè)內(nèi)部的辦公管理，當然還有其他的功能，比如泛普軟件的移動OA辦公管理系統(tǒng)，除了能滿足以上的辦公需求以外，還具有自定義開發(fā)的功能。企業(yè)可以根據(jù)自身的發(fā)展需求進行二次開發(fā)。而且在售前部分會進行客戶需求的調(diào)研，為客戶提供專業(yè)的解決方案;售后部分也是重點工作，會根據(jù)客戶的需求提供實施方案。如協(xié)a就有比較完善的售前售后服務體系，為及時響應客戶的售前、售后服務需求，建立了以遠程為主要模式的專業(yè)化服務體系，為客戶進行遠程安裝授權(quán)版、遠程進行用戶培訓、遠程解答有關oa的各項疑問等，即使身處不同地區(qū)，在線服務也非常便捷，滿意度更高。

　　總之利用OA辦公是移動互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的趨勢，也是解決企業(yè)內(nèi)部的有效溝通，提高工作效率，促進企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的有效手段。