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oa辦公軟件介紹
作為一個出色的企業(yè)管理者,具備優(yōu)秀的管理才能是擴大經(jīng)營規(guī)模,帶領(lǐng)企業(yè)不斷攀向新高度的根本,然而先進的管理思想,需要切實可行的管理工具來實踐,正確睿智的策略思想來配合,迅速高效的執(zhí)行來落實,否則便只能停留在意識狀態(tài),不能轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實的效益。
1、準確貼合OA客戶需求
為了保證企業(yè)員工各自的工作進展狀況,隨時向大家晨示,將緊急問題告知先關(guān)負責人,取得同事或上司的配合,以集體的智慧圓滿完成項目任務(wù)。這樣項目完成的進程就會產(chǎn)生質(zhì)的變化。
在項目任務(wù)的協(xié)作、溝通上,OA在項目管理中,支持項目階段劃分、項目負責人、項目領(lǐng)導、項目參與人、項目相關(guān)人權(quán)限劃分、項目進度匯報。其次,支持項目流程、項目協(xié)作、項目討論、項目文檔、項目查詢等功能在項目門戶中統(tǒng)一晨現(xiàn),并且與企業(yè)系統(tǒng)其它模塊打通。項目負責人在建立項目時,可選擇項目的參與人、主管領(lǐng)導、相關(guān)人員,形成完整的項目管理,所有相關(guān)的人員的協(xié)同工作、相關(guān)文檔、日程安排、溝通交流、會議記錄、項目留言和項目進行關(guān)聯(lián)。
2、OA項目管理功能創(chuàng)新表現(xiàn)
在OA項目權(quán)限控制上,項目負責人能配重項目,相關(guān)人員只有查看項目信息的權(quán)限。在OA項目進度管理上,OA可以對整個項目的工作時間、人員安排進行全面分析,實現(xiàn)對項目進度的監(jiān)控,幫助項目組成員,找出影響項目進度的因素以及時進行調(diào)整。
在OA項目文檔上對,OA能夠?qū)ζ髽I(yè)創(chuàng)建的所有項目,自動進行樹形結(jié)構(gòu)的文檔類型的劃分,對項目進行有序的分類管理,讓企業(yè)員工一目了然地看到企業(yè)目前所存在的項目,也讓項目管理者的項目控制工作更加輕松。
在OA項目協(xié)作上,OA的協(xié)同性可保證在項目的進展過程中,各個合作伙伴保持即時的、緊密的聯(lián)系,包括項目任務(wù)的分派和協(xié)作、知識信息的共享、網(wǎng)絡(luò)會議和即時通信的利用等。
3、系統(tǒng)介紹
☆我的工作臺:
我的桌面、個人考勤、我的文檔、公司論壇、在線交流、我的崗位
☆工作流:
新工作、代辦工作、我的工作、完成操作、工作查詢、工作流管理、工作流添加、工作流分類
☆協(xié)同辦公:
協(xié)同總覽、信息中心、通知公告、調(diào)查問卷、內(nèi)部通訊錄、內(nèi)網(wǎng)郵件、外網(wǎng)郵件、郵件設(shè)置、網(wǎng)站排名、網(wǎng)站流量
☆資源管理:
用品管理、用品添加、用品查詢、用品類別、用品登記、登記管理、登記查詢、登記報表、車輛管理、車輛添加、車輛維護管理、車輛維護添加、車輛使用、車輛申請、車輛調(diào)度設(shè)置
☆總務(wù)管理:
會議申請、進行中會議、已批準會議、未批準會議、待批準會議、今日會議、會議室管理、會議室管理員設(shè)置、值班管理、接待管理、用餐類別管理、住宿類別管理、表單管理、表單添加
☆文件檔案:
卷案管理、添加卷案、卷案查詢、合同資料管理、添加合同資料、合同資料查詢、卷庫管理、添加卷庫、公司文件管理、公司文件分類、添加公司文件
☆常用工具:
萬年歷、區(qū)號查詢、郵政編碼、世界時間、計算器
☆新聞公告:
新聞信息、公告信息、問卷信息
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