協(xié)同辦公系統(tǒng)的介紹

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

  　　OA辦公自動化軟件的主要功能是實現(xiàn)各單位通用辦公事務管理的自動化。結構上主要包括來文管理、發(fā)文管理、文件查詢、公共信息、個人辦公、系統(tǒng)管理等。實現(xiàn)公文的原件管理、登記、擬辦、分辦、待辦、跟蹤、擬稿、核稿、簽發(fā)、膳印、用印、發(fā)文、收文、文件查詢等自動化管理。

　　1、人力資源

　　人力資源是所有組織最核心的戰(zhàn)略資源之一，通過泛普移動辦公系統(tǒng)提供的人事管理相關功能模塊，使管理者能夠更為簡潔、高效、宏觀、準確的把握企業(yè)的人力資源信息，從而為決策提供可靠依據(jù)。具體功能如下：

　　人事檔案：可以登記和查看員工的所有檔案信息，包括基本信息、教育培訓經歷、家庭情況等。可掛接與員工相關的各類文檔，如Word文件、Excel文件、掃描文件(學歷證書)等。

　　合同管理：用來實現(xiàn)員工勞動合同的登記和到期提醒，方便人事管理員及時與員工續(xù)簽合同。

　　招聘管理：用來登記各部門提出的招聘申請，以便統(tǒng)一對外發(fā)布招聘信息。將來再發(fā)布類似招聘信息時還可以直接復制。

　　培訓管理：用來登記各部門提出的培訓申請，以便統(tǒng)一組織和安排培訓。

　　考勤管理：用來實現(xiàn)內部員工的考勤管理，可以設置各項考勤參數(shù)，包括班次、節(jié)假日、考勤起止時間等，可以給不同崗位的人編排不同的班次。然后，可以導入考勤機內的考勤記錄，并根據(jù)排班信息生成考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

　　績效考評：用來對員工的績效進行考評，可以和工作流模塊集成，靈活設置考評項目、考評流程、計算方法等。

　　薪酬管理：用來實現(xiàn)員工的薪酬管理，可以針對不同崗位的人設置不同的工資表模板，每個模板可以設置多個工資項目，可以是固定、計算、手動輸入等多種類型。可以從上月導入，支持按多種條件查詢和統(tǒng)計。

　　2、系統(tǒng)維護

　　便于企業(yè)根據(jù)自身實際情況，創(chuàng)建、調整部門、人員信息，設定相應權限，確保統(tǒng)一、規(guī)范、有序管理。專屬設計獨具企業(yè)特色的OA辦公系統(tǒng)。

　　組織結構：用來創(chuàng)建部門和職員信息，可以詳細設置每個職員的職務、角色、操作權限和管轄范圍;支持一人多職。

　　角色管理：可創(chuàng)建多個角色，并將相關人員加入不同角色，以便統(tǒng)一分配權限，也方便在工作流程中設置相關步驟的辦理人員。

　　職務管理：用來定義職務信息，一個職務可以添加多個人員，一個人員可以擁有多個職務。也可以為職務統(tǒng)一分配權限。

　　快捷方式：用來設置系統(tǒng)默認的快捷方式。

　　模塊設置：用來設置系統(tǒng)菜單，可以在系統(tǒng)菜單中添加和隱藏模塊。

　　操作日志：用來查看所有用戶的操作信息，系統(tǒng)詳細記錄了每個用戶每個操作的時間、IP地址等，以便管理員事后分析。

　　門戶插件：用來管理可以在首頁門戶中顯示的插件，系統(tǒng)提供了豐富的插件，客戶也可以自行開發(fā)。

　　門戶方案：用來設置首頁門戶方案，每個方案可以添加多個插件，可以詳細設置每個插件的顯示位置，支持多欄布局和絕對定位布局。

　　系統(tǒng)設置：用來設置系統(tǒng)級參數(shù)，包括系統(tǒng)Logo、系統(tǒng)名稱、默認密碼、默認風格、默認皮膚、默認提醒方式等。