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OA介紹

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協(xié)同辦公系統(tǒng)的介紹

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    OA辦公自動化軟件的主要功能是實現(xiàn)各單位通用辦公事務(wù)管理的自動化。結(jié)構(gòu)上主要包括來文管理、發(fā)文管理、文件查詢、公共信息、個人辦公、系統(tǒng)管理等。實現(xiàn)公文的原件管理、登記、擬辦、分辦、待辦、跟蹤、擬稿、核稿、簽發(fā)、膳印、用印、發(fā)文、收文、文件查詢等自動化管理。

  1、人力資源

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  人力資源是所有組織最核心的戰(zhàn)略資源之一,通過泛普移動辦公系統(tǒng)提供的人事管理相關(guān)功能模塊,使管理者能夠更為簡潔、高效、宏觀、準(zhǔn)確的把握企業(yè)的人力資源信息,從而為決策提供可靠依據(jù)。具體功能如下:

  人事檔案:可以登記和查看員工的所有檔案信息,包括基本信息、教育培訓(xùn)經(jīng)歷、家庭情況等??蓲旖优c員工相關(guān)的各類文檔,如Word文件、Excel文件、掃描文件(學(xué)歷證書)等。

  合同管理:用來實現(xiàn)員工勞動合同的登記和到期提醒,方便人事管理員及時與員工續(xù)簽合同。

  招聘管理:用來登記各部門提出的招聘申請,以便統(tǒng)一對外發(fā)布招聘信息。將來再發(fā)布類似招聘信息時還可以直接復(fù)制。

  培訓(xùn)管理:用來登記各部門提出的培訓(xùn)申請,以便統(tǒng)一組織和安排培訓(xùn)。

  考勤管理:用來實現(xiàn)內(nèi)部員工的考勤管理,可以設(shè)置各項考勤參數(shù),包括班次、節(jié)假日、考勤起止時間等,可以給不同崗位的人編排不同的班次。然后,可以導(dǎo)入考勤機內(nèi)的考勤記錄,并根據(jù)排班信息生成考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

  績效考評:用來對員工的績效進(jìn)行考評,可以和工作流模塊集成,靈活設(shè)置考評項目、考評流程、計算方法等。

  薪酬管理:用來實現(xiàn)員工的薪酬管理,可以針對不同崗位的人設(shè)置不同的工資表模板,每個模板可以設(shè)置多個工資項目,可以是固定、計算、手動輸入等多種類型??梢詮纳显聦?dǎo)入,支持按多種條件查詢和統(tǒng)計。

  2、系統(tǒng)維護(hù)

  便于企業(yè)根據(jù)自身實際情況,創(chuàng)建、調(diào)整部門、人員信息,設(shè)定相應(yīng)權(quán)限,確保統(tǒng)一、規(guī)范、有序管理。專屬設(shè)計獨具企業(yè)特色的OA辦公系統(tǒng)。

  組織結(jié)構(gòu):用來創(chuàng)建部門和職員信息,可以詳細(xì)設(shè)置每個職員的職務(wù)、角色、操作權(quán)限和管轄范圍;支持一人多職。

  角色管理:可創(chuàng)建多個角色,并將相關(guān)人員加入不同角色,以便統(tǒng)一分配權(quán)限,也方便在工作流程中設(shè)置相關(guān)步驟的辦理人員。

  職務(wù)管理:用來定義職務(wù)信息,一個職務(wù)可以添加多個人員,一個人員可以擁有多個職務(wù)。也可以為職務(wù)統(tǒng)一分配權(quán)限。

  快捷方式:用來設(shè)置系統(tǒng)默認(rèn)的快捷方式。

  模塊設(shè)置:用來設(shè)置系統(tǒng)菜單,可以在系統(tǒng)菜單中添加和隱藏模塊。

  操作日志:用來查看所有用戶的操作信息,系統(tǒng)詳細(xì)記錄了每個用戶每個操作的時間、IP地址等,以便管理員事后分析。

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  門戶插件:用來管理可以在首頁門戶中顯示的插件,系統(tǒng)提供了豐富的插件,客戶也可以自行開發(fā)。

  門戶方案:用來設(shè)置首頁門戶方案,每個方案可以添加多個插件,可以詳細(xì)設(shè)置每個插件的顯示位置,支持多欄布局和絕對定位布局。

  系統(tǒng)設(shè)置:用來設(shè)置系統(tǒng)級參數(shù),包括系統(tǒng)Logo、系統(tǒng)名稱、默認(rèn)密碼、默認(rèn)風(fēng)格、默認(rèn)皮膚、默認(rèn)提醒方式等。

發(fā)布:2011-02-06 21:12    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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