協(xié)同oa系統(tǒng)介紹

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 　　一般相關軟件網(wǎng)站所有介紹的喲。OA辦公軟件使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學的依據(jù)。一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標準。泛普OA從最初的以大規(guī)模采用復印機等辦公設備為標志的初級階段，發(fā)展到今天的以運用網(wǎng)絡和計算機為標志的現(xiàn)階段，對企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。

　　系統(tǒng)介紹

　　1.1組織機構設置

　　1.1.1單位管理建立單位信息，只能建立一個單位。

　　1.1.2部門管理可以根據(jù)本單位實際情況設置多級部門。可填寫部門職能的簡略介紹。不同的部門可以按照一定順序進行排列。

　　1.1.3用戶管理添加和查詢用戶，并對用戶的基本屬性做一定的修改。

　　1.1.4角色與權限管理

　　管理員根據(jù)本單位需要添加角色和給每個角色定義權限。

　　1.2工作流設置工作流是一個實用、靈活，極其貼近辦公需求的模塊，可以極高的效率完必須由多個人按照一定的步驟、順序分工完成的工作任務。

　　1.2.1設計表單表單的內(nèi)容和用于填寫信息的“字段”是可以由用戶自己定義的，本系統(tǒng)支持用戶定義任意多張表單用以體現(xiàn)不同的業(yè)務或公文的單證格式。

　　1.2.2定義流程流程是日常工作中的業(yè)務辦理過程在辦公系統(tǒng)中的數(shù)字化體現(xiàn)。流程的步驟也就是業(yè)務辦理過程中的辦理環(huán)節(jié)。流程與流程的步驟是可以由用戶自己定義的，本系統(tǒng)支持用戶定義任意多個流程用以體現(xiàn)不同的業(yè)務或公文的辦理過程。

　　1.3公共事務設置

　　1.3.1公共網(wǎng)址設置

　　用來管理公共網(wǎng)址，可在此模塊添加、編輯和刪除公共網(wǎng)址。

　　1.3.2工作日志設置

　　對工作日志進行鎖定，就是在一定時間范圍內(nèi)，工作日志是不可修改的。

　　1.3.3公共通訊簿設置

　　自定義通訊簿的分組，并且可以實現(xiàn)索引和查詢功能。

　　1.3.4公告通知設置

　　設定OA系統(tǒng)中發(fā)布公告是否需要經(jīng)過“審批”，并在此設定審批人，并可在此設定公告的最大置頂時間，以避免過多的置頂公告占據(jù)篇幅。

　　1.4信息交流設置

　　1.4.1短信提醒設置

　　短信提醒設置模塊是設置一些模塊的默認提醒功能。

　　1.4.2手機短信設置具有短信接收管理、短信發(fā)送管理、模塊權限、被提醒權限、外發(fā)權限和提醒權限功能。

　　1.4.3內(nèi)部討論區(qū)討論區(qū)的新建、編輯和刪除。

　　1.4.4文本聊天室設置

　　新建文本聊天室，聊天室和論壇的區(qū)別在于聊天的記錄是可以查閱和保存的。

　　1.4.5公共文件柜設置

　　主要功能是公共文件夾的新建、編輯、刪除、權限設置。

　　1.4.6網(wǎng)絡硬盤設置

　　置網(wǎng)絡硬盤是將OA服務器上某一個已經(jīng)存在的文件夾開放并允許用戶通過IE進行共享訪問，是一種重要的文件共享方式。

　　1.4.7圖片瀏覽設置設置的方法與網(wǎng)絡硬盤一致，但是圖片瀏覽的所有目錄，在建立時就指定了開放范圍，只需維護“上傳權限”和“管理權限”即可。

　　1.4.8詞語過濾管理詞語過濾管理是設定OA軟件中某些模塊的敏感詞庫和管理方式。

　　1.4.9信息過濾審核

　　信息過濾審核顯示了當前包含了需過濾詞匯的“內(nèi)部郵件”等需要經(jīng)過的模塊中的具體信息。