oa辦公自動化系統(tǒng)介紹

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 　　OA辦公自動化系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部的信息處理與管理的集合。OA能夠為企業(yè)的管理人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準確、高效、愉快的工作。

　　規(guī)范管理，提高工作效率：通過工作流系統(tǒng)，員工不用拿著各種文件、申請、單據(jù)(比如：公文會簽、計劃日志、用款報銷等工作流程審批) 在各部門之間跑來跑去，等候?qū)徟⒑炞?、蓋章，這些工作都可在網(wǎng)絡上進行。一些處理彈性大而不易規(guī)范的工作流程也可變得井然有序。 同時由于系統(tǒng)設定的工作流程是可以變更的，可以隨時根據(jù)實際情況來調(diào)整不合理的環(huán)節(jié)，為企業(yè)流程的重組提供有效的事實依據(jù)。

　　1.個人辦公

　　個人辦公主要包括：

　　日程安排：日程安排主要是對個人的日常事務進行登記，并且管理者可以查詢員工日程;工作計劃：設定項目計劃，可以展現(xiàn)進度日志和進度圖，領導可評閱;工作日志：對個人工作的總結和記錄，領導可點評查閱員工日志;控制畫板：自定義桌畫和登錄相關選項，個性化定義工作環(huán)境，個人安全日志等。

　　信息通訊與共享信息通訊包括：

　　內(nèi)部短信：通過OA選擇用戶名，可直接發(fā)送內(nèi)部短信，快速直達;手機短信：通過短信組件向手機直接發(fā)送消息，催促、指導辦理事務;內(nèi)部郵件：收發(fā)文件，清晰追蹤郵件狀態(tài)，在內(nèi)部發(fā)送快速直達;信息共享包括：

　　討論區(qū)：內(nèi)部溝通，豐富的知識共享和發(fā)布功能;公告通知：發(fā)布公告通知，可以實現(xiàn)htm圖文混排，設定發(fā)布的范固;新聞：發(fā)布新聞，可以圖片御覽，設定發(fā)布的范圍;

　　投票：建立和發(fā)布投票，可以包含任意多個自投票項目。

　　2.文件管理與共享

　　個人文件柜：發(fā)布和共享個人的文件，個人具備管理權限;公共文件柜：共享公共文件，可建立多個文件夾，可獨立設置不同權限;網(wǎng)絡硬盤：共享服務器文件，每個文件夾可獨立設置不同權限;圖片瀏覽：共享和預覽服務器上文件。

　　3.工作流

　　工作流設計：用戶自定義表單和流程設計，實現(xiàn)工作的個性化;工作流控制：可實現(xiàn)對工作的監(jiān)控和流程查詢，并可以生成統(tǒng)計報表;工作流審批：可根據(jù)權限對工作流程進行簽辦和工作委托。

　　4.資源管理

　　固定資產(chǎn)、辦公用品、圖書管理、車輛管理、會議管理、人力資源管理。

　　組織結構和權限設置

　　OA中的組織結構設置與權限描述：角色的權限即角色可擁有的模塊試用權限，每個用戶的權限為一個主角色和多個輔助角色的合集。組織結構為一個單位下建立任意層級的部門，每個用戶只能屬于一個部門。