oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能介紹

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 　　如何有效地管理企業(yè)，是每個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者需要時(shí)刻面對(duì)的問(wèn)題。目前，一些企業(yè)內(nèi)部信息溝通的質(zhì)量差，效率低，更無(wú)法開(kāi)拓信息的廣度和深度;有些工作，如果沒(méi)有親自督促，便放任自流無(wú)人負(fù)責(zé)，工作辦理進(jìn)度不透明，工作到底進(jìn)行到哪一步需要到處打聽(tīng)，即使完美無(wú)缺的策略，如果得不到良好的執(zhí)行也會(huì)變成泡影;工作完成結(jié)果和最初的目標(biāo)背道而馳，卻不知道是在哪個(gè)環(huán)節(jié)、哪個(gè)人身上出了問(wèn)題;一項(xiàng)工作，幾個(gè)人簽字的正常流程走下來(lái)，耗費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間，貽誤商機(jī);部門(mén)資料管理不科學(xué)，共享不足，重要文件常常不知所蹤;職員離職，帶來(lái)重要資料遺失或泄漏的巨大隱患!領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法隨時(shí)隨地辦公，時(shí)刻掌控企業(yè)的全面情況，如遇出差很多工作停滯不前;行政物資缺乏精細(xì)化管理，資源浪費(fèi)現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。

　　1.協(xié)同辦公系統(tǒng)

　　1.1概述

　　泛普協(xié)同辦公平臺(tái)(辦公自動(dòng)化系統(tǒng))的規(guī)劃以泛普協(xié)同管理解決方案基礎(chǔ)。

　　協(xié)同辦公系統(tǒng)是指利用計(jì)算機(jī)、通信和自動(dòng)控制等技術(shù)與設(shè)備，實(shí)現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)的自動(dòng)化。它是提高辦公效率、辦公質(zhì)量和實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理與科學(xué)決策的一種輔助手段?，F(xiàn)代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是由計(jì)算機(jī)、通信網(wǎng)絡(luò)和自動(dòng)化辦公設(shè)備以及相應(yīng)的軟件所組成的人機(jī)信息處理系統(tǒng)。具有辦公信息采集、加工、傳輸和存儲(chǔ)等功能，對(duì)文字、數(shù)據(jù)、語(yǔ)音、圖形、圖像等信息能進(jìn)行綜合處理。

　　1.2授權(quán)管理系統(tǒng)

　　授權(quán)管理中心是一切信息化管理工作開(kāi)展的根本，平臺(tái)中的每個(gè)業(yè)務(wù)模塊都有數(shù)據(jù)讀寫(xiě)權(quán)限控制，每個(gè)部門(mén)都可以無(wú)限分級(jí)。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)維護(hù)組織結(jié)構(gòu)及部門(mén)負(fù)責(zé)人，由部門(mén)負(fù)責(zé)人為部門(mén)成員分配模塊使用權(quán)限和范圍，在部門(mén)內(nèi)部還可以實(shí)現(xiàn)二級(jí)授權(quán)。通過(guò)這種靈活的多級(jí)分模塊權(quán)限控制，既能夠保證數(shù)據(jù)安全，又能夠保證管理者可以隨時(shí)查看到最底層的數(shù)據(jù)，增加管理透明度，實(shí)現(xiàn)穿透式管理。

　　授權(quán)管理中心主要分為四部分：部門(mén)用戶(hù)、角色用戶(hù)、授權(quán)管理和互信平臺(tái)。由于它是整個(gè)平臺(tái)的核心管理系統(tǒng)，只有指定用戶(hù)才可進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)。

　　1.2.1部門(mén)用戶(hù)管理

　　部門(mén)用戶(hù)的建立與維護(hù)，是信息化管理的基礎(chǔ)，用戶(hù)通過(guò)部門(mén)用戶(hù)管理建立起組織結(jié)構(gòu)樹(shù)，添加組織人員及其詳細(xì)信息。部門(mén)用戶(hù)管理還提供修改組織人員的密碼、設(shè)置人員隸屬的角色、設(shè)置是否使用證書(shū)等功能。

　　1.2.2角色成員管理

　　為了增強(qiáng)組織管理的靈活性，用戶(hù)可以根據(jù)不同的崗位職責(zé)或活動(dòng)類(lèi)型劃分若干角色，將相同類(lèi)型的人員定義為同一角色，進(jìn)行統(tǒng)一的授權(quán)管理，定義的角色成員可以在權(quán)限管理以及其他應(yīng)用中作為操作對(duì)象或者范圍來(lái)使用，使管理更加方便、靈活。

　　1.2.3授權(quán)管理

　　授權(quán)管理是授權(quán)管理中心的核心模塊，在這里可以為每一個(gè)應(yīng)用程序模塊選擇系統(tǒng)管理員，包括即時(shí)通訊、工作管理、文檔管理、網(wǎng)站管理;由各應(yīng)用程序模塊的管理員完成對(duì)組織成員的權(quán)限管理與設(shè)置，組織成員根據(jù)授權(quán)及權(quán)限范圍使用泛普，使信息化平臺(tái)運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。

　　每個(gè)應(yīng)用程序模塊都通過(guò)調(diào)用通用授權(quán)服務(wù)的按口注冊(cè)自己的權(quán)限，從而迅速建立起自己的授權(quán)體系。在授權(quán)管理模塊中，管理員可以快速實(shí)現(xiàn)批量授權(quán)，并能夠?qū)⑹跈?quán)結(jié)果導(dǎo)出到Excel文件中。授權(quán)管理還支持不限級(jí)數(shù)的分級(jí)授權(quán)，允許管理員將指定模塊中指定范圍內(nèi)的權(quán)限下發(fā)給下級(jí)管理員，從而減輕管理員的工作負(fù)擔(dān)。分級(jí)管理員可以將權(quán)限繼續(xù)分級(jí)下放，這種分級(jí)授權(quán)體系非常適用于大型企業(yè)信息化系統(tǒng)的權(quán)限管理。