泛普OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)提供的圖書管理功能

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

辦公用品管理：
　　辦公用品管理為行政管理人員提供了辦公設(shè)備和低值易耗品的庫存、部門預(yù)算、采購入庫、領(lǐng)用借用、損耗、庫存盤點(diǎn)等功能；通過辦公用品查詢功能可以隨時(shí)查詢顯示辦公用品采購入庫、領(lǐng)用、借用和損耗情況；通過辦公用品分類統(tǒng)計(jì)、辦公用品領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)功能；太原泛普OA軟件可以讓管理部門隨時(shí)了解用品的使用情況；以便提高辦公用品庫存利用率，降低辦公用品管理人員的工作強(qiáng)度。
　1、辦公用品采購入庫、領(lǐng)用、借用：部門人員在有辦公用品使用需求時(shí)，可以提交領(lǐng)用申請，并由辦公用品管理人員進(jìn)行審批。如圖：
　　
　　2、領(lǐng)用情況查詢統(tǒng)計(jì)：報(bào)表管理功能可隨時(shí)查看用品使用情況，太原泛普OA可以按不同部門、個(gè)人、類別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，讓管理部門了解用品的使用情況，以便加強(qiáng)成本控制。
　
（三）、圖書管理：
　　　泛普OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)提供的圖書管理功能可以支持用戶進(jìn)行圖書借閱的在線申請、借出登記、歸還登記等全自動(dòng)操作。擺脫了傳統(tǒng)的手工管理效率低下，查找煩瑣等弊端。方便了單位員工對于各類圖書的借閱操作。提高了內(nèi)部圖書的利用率。同時(shí)提供的借閱統(tǒng)計(jì)、歸還登記等功能，太原OA可以快速準(zhǔn)確的了解各類圖書的使用情況，提升資料管理水平。
（三）、會(huì)議管理：
　　泛普OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)提供的會(huì)議管理功能可以實(shí)現(xiàn)對會(huì)議的全過程實(shí)現(xiàn)智能化管理，適用于辦公室對于會(huì)議進(jìn)行統(tǒng)一組織、管理的所有會(huì)議，并可靈活地通過公告欄、即時(shí)消息、手機(jī)短信等方式進(jìn)行通知，使會(huì)議計(jì)劃以最快捷的方式傳播給與會(huì)人員。
　　
會(huì)議資源：與會(huì)議室管理有機(jī)結(jié)合起來，可實(shí)時(shí)查看會(huì)議室容納人數(shù)、設(shè)備配置等信息，便于確定與會(huì)時(shí)間和會(huì)議室預(yù)訂。
會(huì)議計(jì)劃：新建一個(gè)會(huì)議計(jì)劃，登記會(huì)議主題、與會(huì)時(shí)間、主持人、參與人、會(huì)議議程等信息。
會(huì)議通知：與即時(shí)消息、手機(jī)短信等多種方式結(jié)合，將會(huì)議計(jì)劃發(fā)送給與會(huì)人員。
會(huì)議紀(jì)要：對正在召開或已經(jīng)結(jié)束的會(huì)議，會(huì)議組織部門可以形成會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決議等內(nèi)容，會(huì)議組織者及與會(huì)人員可以查看會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容。
會(huì)議查詢：一般與會(huì)人員可以查詢本人參加的會(huì)議信息；會(huì)議組織者或管理者，可以查詢到權(quán)限范圍內(nèi)的會(huì)議信息。