無紙化辦公為涌鑫集團(tuán)所帶來的不僅僅是高效審批

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摘要：業(yè)務(wù)領(lǐng)域不斷擴(kuò)展，不同產(chǎn)業(yè)板塊的人員配置、組織架構(gòu)不同，如何實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管控？組織運(yùn)營(yíng)管理是否面臨失控風(fēng)險(xiǎn)？這是很多企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展中必然面臨的問題。而在江蘇涌鑫集團(tuán)有限公司，借力IT平臺(tái)，完美地解決了這個(gè)問題。

業(yè)務(wù)領(lǐng)域不斷擴(kuò)展，不同產(chǎn)業(yè)板塊的人員配置、組織架構(gòu)不同，如何實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管控？組織運(yùn)營(yíng)管理是否面臨失控風(fēng)險(xiǎn)？這是很多企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展中必然面臨的問題。而在江蘇涌鑫集團(tuán)有限公司，借力IT平臺(tái)，完美地解決了這個(gè)問題。

全面落地高效審批

“老板每到一個(gè)分公司，坐下來一簽就是一天，如果在外出差，公司的各項(xiàng)事務(wù)推進(jìn)就會(huì)比較慢，因?yàn)榫鸵ㄟ^郵件、傳真等傳統(tǒng)的方式進(jìn)行審批，頭天收到郵件，打印出來，簽好字，掃描好再傳真回去，要第二天才能反饋，而且手工的勞動(dòng)也比較多。”吳韓旭對(duì)老板的忙碌看在眼里，也讓吳韓旭萌生了借力IT脫離紙質(zhì)辦公的想法。

難得的是，涌鑫集團(tuán)快速地甩掉了紙質(zhì)辦公這個(gè)“拖油瓶”，在短短的3年內(nèi)，在集團(tuán)企業(yè)OA軟件集團(tuán)OA管理系統(tǒng)系統(tǒng)上線了近2000多個(gè)流程，應(yīng)用的廣度和深度令人望塵莫及。從集團(tuán)到各個(gè)產(chǎn)業(yè)板塊、各個(gè)公司以至具體的項(xiàng)目，用心集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了流程全覆蓋，比如：總部的行政類、財(cái)務(wù)類流程，房地產(chǎn)板塊的工程類的流程、招采投標(biāo)類流程，汽貿(mào)集團(tuán)采購(gòu)等等。

據(jù)吳韓旭介紹，在涌鑫從人員招聘到財(cái)務(wù)資金計(jì)劃，都需要上報(bào)集團(tuán)進(jìn)行審批，而同時(shí)集團(tuán)不斷發(fā)展新的業(yè)務(wù)和公司，每一家公司的管理需求、組織結(jié)構(gòu)都不一樣，每一個(gè)業(yè)務(wù)板塊都有自己的流程體系，落地到集團(tuán)OA管理系統(tǒng)系統(tǒng)中也是差異化的。這樣的設(shè)計(jì)讓吳韓旭和他的團(tuán)隊(duì)工作量激增，不過，由此帶來的高效審批在涌鑫集團(tuán)也是喜聞樂見的一件事兒。

流程貫穿跨部門協(xié)作

吳韓旭介紹，無紙化辦公為涌鑫集團(tuán)所帶來的不僅僅是高效審批，更重要的是，通過流程引擎，讓業(yè)務(wù)過程中各個(gè)部門的協(xié)作變得更加通暢。以房地產(chǎn)業(yè)務(wù)為例，房地產(chǎn)每個(gè)項(xiàng)目上去以后，正常施工后要涉及到裝修，這個(gè)時(shí)候工程部按照進(jìn)度、時(shí)間節(jié)點(diǎn)，請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)部進(jìn)行相關(guān)的規(guī)劃、立項(xiàng)，比如裝修規(guī)劃要投入多少錢，要些什么東西，明確哪些東西是甲供材不需要投標(biāo)，像地板這些都是甲供材，智能化、網(wǎng)絡(luò)這些都是需要招投標(biāo)。而這個(gè)過程中如果涉及到智能化招標(biāo)，信息部要參與到指標(biāo)的制定、審核、評(píng)標(biāo)等過程，整個(gè)過程都是依靠流程去傳接起來的。

財(cái)務(wù)管控更加透明

對(duì)于資金審批、資金流轉(zhuǎn)極為頻繁的涌鑫集團(tuán)來講，財(cái)務(wù)系統(tǒng)中結(jié)果性的報(bào)表已經(jīng)很難去滿足集團(tuán)管控的需求，作為流程體系里重要的考量點(diǎn)，財(cái)務(wù)審批也是重中之重。用吳韓旭的話來講，“錢表面做在財(cái)務(wù)里邊，但什么節(jié)點(diǎn)、做什么事情、需要多少錢，這個(gè)事前的審批都是在集團(tuán)企業(yè)OA軟件集團(tuán)OA管理系統(tǒng)中進(jìn)行落地。比如集團(tuán)總部申請(qǐng)一千萬打到汽貿(mào)集團(tuán)，或者集團(tuán)投資項(xiàng)目需要投資20億、30億，都需要通過系統(tǒng)資金調(diào)撥流程進(jìn)行審批。而另外一個(gè)維度，采購(gòu)等工作也都是與財(cái)務(wù)緊密相關(guān)的，都是需要立項(xiàng)、審批，這樣的結(jié)果是每一分錢用在哪里，每個(gè)節(jié)點(diǎn)的人也都會(huì)知道，即使是5塊錢的審批，也都在系統(tǒng)里邊進(jìn)行。”