集團(tuán)目前納入OA系統(tǒng)運(yùn)行的管理業(yè)務(wù)流程

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集團(tuán)辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)啟動(dòng)
 
逐步實(shí)現(xiàn)辦公現(xiàn)代化
 
OA是Office Automation的英文縮寫(xiě)，也即是辦公自動(dòng)化的意思。總體上講，它是指一切可滿(mǎn)足于企事業(yè)單位的、綜合型的、能夠提高單位內(nèi)部信息交流、共享、流轉(zhuǎn)處理的和實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化和提高工作效率的各種信息化設(shè)備和應(yīng)用軟件。
 
目前集團(tuán)的產(chǎn)業(yè)眾多，而且地域分散，各環(huán)節(jié)的溝通還主要靠電話(huà)、紙介送達(dá)、郵件等較傳統(tǒng)的方法，在溝通的過(guò)程中信息難免會(huì)不斷衰減和失真，也易造成事后查詢(xún)資料的不及時(shí)和不完整，無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代行業(yè)快速發(fā)展的速度；集團(tuán)的產(chǎn)業(yè)需要大量文件審核和審批，而紙質(zhì)文檔的傳遞使得進(jìn)展緩慢，另外大量紙質(zhì)文件靠人力的送達(dá)，大大增加了企業(yè)的成本；而集團(tuán)高層管理者因無(wú)法及時(shí)獲取各種信息，難以對(duì)集團(tuán)的整體運(yùn)作做出準(zhǔn)確的全局把控，導(dǎo)致資源不能合理優(yōu)化配置，人員工作不能被合理安排，運(yùn)作時(shí)間也不能科學(xué)規(guī)劃，風(fēng)險(xiǎn)性規(guī)避能力欠缺。因此，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷壯大，我們急需借助一個(gè)高效的平臺(tái)來(lái)快速實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效地管理，適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)快速發(fā)展的要求。
 
集團(tuán)目前上馬的OA系統(tǒng)，采用因特網(wǎng)技術(shù)，以增強(qiáng)型的工作流為引擎、融合知識(shí)管理套件、并加入更廣泛的日常業(yè)務(wù)工作管理等，最主要的三個(gè)方面就是要實(shí)現(xiàn)信息的協(xié)同、業(yè)務(wù)的協(xié)同和資源的協(xié)同。 "信息協(xié)同"，是指在日常工作流程的流轉(zhuǎn)中，從一個(gè)信息點(diǎn)就可以立即查詢(xún)出與其關(guān)聯(lián)的信息內(nèi)容 ；"業(yè)務(wù)協(xié)同"，指各項(xiàng)目公司、各部門(mén)、各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)可以在統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)下進(jìn)行；"資源協(xié)同"企業(yè)的各種資源，包括人、財(cái)、物、信息和流程，將這些資源可以整合在統(tǒng)一的平臺(tái)上。而加強(qiáng)的知識(shí)庫(kù)管理套件則將辦公人員在工作中的一些經(jīng)驗(yàn)和工作方法等隱性非結(jié)構(gòu)化的知識(shí)挖掘并歸類(lèi)總結(jié)，形成顯性知識(shí)沉淀在知識(shí)庫(kù)中。員工在知識(shí)庫(kù)中能迅速獲得與其職位和權(quán)限相關(guān)的知識(shí)，通過(guò)知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)知識(shí)積累、分享、利用、創(chuàng)新的過(guò)程，創(chuàng)建一個(gè)完善的知識(shí)共享的環(huán)境。
 
集團(tuán)目前納入OA系統(tǒng)運(yùn)行的管理業(yè)務(wù)流程主要有：
 
一、日常辦公：
 
OA系統(tǒng)問(wèn)題反饋    2、內(nèi)部留言
 
二、文件管理：
 
1、公司通知            2、文件更改申請(qǐng)          3、作廢文件保留（銷(xiāo)毀）申請(qǐng)   

4、部門(mén)公務(wù)聯(lián)系函      4、請(qǐng)示報(bào)告              5、會(huì)議紀(jì)要發(fā)放
 
6、行政發(fā)文            7、黨委發(fā)文              8、團(tuán)委發(fā)文
 
三、行政管理
 
1、公章用印申請(qǐng)        2、借印申請(qǐng)
 
四、量具管理
 
1、量具增補(bǔ)申請(qǐng)        2、量具委外維修申請(qǐng)      3、量具啟、封、廢審批
 
4、委托檢定申請(qǐng)
 
五、財(cái)務(wù)管理
 
1、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)          2、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)              3、預(yù)付款申請(qǐng)
 
4、領(lǐng)（付）款申請(qǐng)      5、借款申請(qǐng)              6、供應(yīng)商付款周期表審批
 
7、供應(yīng)商付款審批      8、供應(yīng)付款通知
 
六、人力資源管理
 
1、用工需求申請(qǐng)        2、新員工入職辦理表      3、員工試用期轉(zhuǎn)正申請(qǐng)
 
4、崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)        5、培訓(xùn)需求申請(qǐng)          6、請(qǐng)假申請(qǐng)
 
7、出差申請(qǐng)            8、出勤異常申請(qǐng)
 
七、銷(xiāo)售管理
 
1、國(guó)內(nèi)貿(mào)易下單申請(qǐng)    2、質(zhì)量信息反饋處理      3、外貿(mào)生產(chǎn)訂單評(píng)審
 
4、訂單變更通知單
 
八、設(shè)備管理
 
1、設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)流程
 
九、成本管理
 
1、價(jià)格通知單
 
十、審計(jì)管理
 
1、審計(jì)方案審批流程    2、審計(jì)報(bào)告審批流程      3、審計(jì)決定審批流程
 
十一、后勤管理
 
1、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及維修流程    2、一般維修申請(qǐng)    3、宿舍入住申請(qǐng)
 
十二、法務(wù)管理
 
1、專(zhuān)利申請(qǐng)流程        2、商標(biāo)申請(qǐng)流程
 
集團(tuán)OA系統(tǒng)的運(yùn)行，是對(duì)公司幾十年來(lái)的傳統(tǒng)辦公習(xí)慣的一次較大的變革，我們要充分發(fā)揮OA系統(tǒng)平臺(tái)的先進(jìn)作用，在管理上挖潛增效，提升辦公自動(dòng)化水平，逐步實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。