全集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)統(tǒng)一的存儲(chǔ)平臺(tái)，集中存放與統(tǒng)一利用

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    開發(fā)區(qū)建設(shè)、招商引資、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、配套功能完善、生態(tài)環(huán)保及可持續(xù)發(fā)展，是上海金橋集團(tuán)發(fā)展的支撐力量。簡單的以單個(gè)部門為維度進(jìn)行管理與監(jiān)控，已經(jīng)滿足不了金橋集團(tuán)實(shí)際發(fā)展與二次開發(fā)的需要，“以人為本”的面向任務(wù)工作的管理成為金橋集團(tuán)管理基石的首要選擇。
  1.組織結(jié)構(gòu)層級(jí)繁多，信息上傳下達(dá)通道堵塞 2.制度需各部門協(xié)作完成，有效執(zhí)行的效率與成果差強(qiáng)人意 3.不可避免的各類會(huì)議以及重復(fù)會(huì)議 4.組織結(jié)構(gòu)龐大，多套系統(tǒng)的使用問題突出 5.資源、信息、數(shù)據(jù)無法結(jié)構(gòu)化，無益于管理者的決策與改進(jìn)   1.統(tǒng)一的信息發(fā)布渠道，為信息的傳播提供通道 2.符合集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)不同部門工作要求的工作流程體系 3.構(gòu)建會(huì)議管理全模塊的應(yīng)用 4.集成與整合應(yīng)用 5.報(bào)表與分析系統(tǒng)  金橋開發(fā)公司成立于1990年9月，1997年12月更名為上海金橋（集團(tuán)）有限公司。作為承擔(dān)金橋開發(fā)區(qū)建設(shè)發(fā)展重任的國有企業(yè)，是金橋開發(fā)區(qū)唯一的一級(jí)土地開發(fā)商和功能集成服務(wù)商，主要負(fù)責(zé)開發(fā)區(qū)27.38平方公里規(guī)劃范圍內(nèi)的土地開發(fā)、基礎(chǔ)建設(shè)、招商引資、產(chǎn)業(yè)發(fā)展和功能配套。
   金橋集團(tuán)根據(jù)浦東開發(fā)開放的戰(zhàn)略目標(biāo)，以開發(fā)區(qū)建設(shè)為根本任務(wù)，努力把金橋開發(fā)區(qū)建成國內(nèi)一流、世界水平的開發(fā)區(qū)，截至2010年，已累計(jì)開發(fā)土地近24平方公里，基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)到“九通一平”的一流標(biāo)準(zhǔn)。
   金橋集團(tuán)公司、金橋股份公司在推進(jìn)開發(fā)區(qū)建設(shè)的同時(shí)，采取“租售并舉”的經(jīng)營策略，已建成總量約100萬平方米的工業(yè)廠房、研發(fā)辦公樓，約60萬平方米的別墅、公寓、商鋪、商務(wù)辦公樓和公共配套物業(yè)等租賃物業(yè)，為下一步經(jīng)營發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
   金橋集團(tuán)將以“二次開發(fā)，再造金橋”為目標(biāo)，努力推進(jìn)經(jīng)營業(yè)績和管理水平再上一個(gè)臺(tái)階，使金橋集團(tuán)在浦東新一輪開發(fā)中取得更快更好的發(fā)展。
 工作流程：將需要職能部門處理的事情規(guī)范化，打破職能部門與業(yè)務(wù)部門的溝通障礙
 知識(shí)存儲(chǔ)：全集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)統(tǒng)一的存儲(chǔ)平臺(tái)，集中存放與統(tǒng)一利用，摒棄了以往知識(shí)傳遞只能擴(kuò)散在部門內(nèi)部，有利于各部門之間暢通的分享知識(shí)，共享資源，流通信息，打造一個(gè)跨越部門之上的“知識(shí)流通平臺(tái)”。
會(huì)議管理：滿足管理型公司事務(wù)處理主要以會(huì)議方式的需求，將會(huì)議與各級(jí)職能部門的計(jì)劃安排融合，確保每個(gè)部門之間的溝通與事物得到及時(shí)協(xié)調(diào)與處理 工作預(yù)警：利用系統(tǒng)提醒功能，尤其在涉及到需要多個(gè)部門串聯(lián)協(xié)作才可完成的工作，利用這種事先預(yù)警應(yīng)用，確保工作處理時(shí)間可控，不耽誤下一環(huán)節(jié)、下游部門的工作不被耽誤。
 郵件收發(fā)：相對(duì)松散的溝通方式，便于處理固定流程無法規(guī)范的事務(wù)，包括任務(wù)性、周期性、跨部門的問題，將員工需對(duì)外工作往來的信息、結(jié)果等數(shù)據(jù)通過OA完成、存儲(chǔ)。
 協(xié)作區(qū)：打破人員因部門不同的隔離，塑造柔性的跨部門的“虛擬團(tuán)隊(duì)”
 系統(tǒng)集成：業(yè)務(wù)集成、工作集成，便于各崗位員工都可快速處理本職參與工作，也可通過多套系統(tǒng)的使用情況，了解其他部門業(yè)務(wù)工作處理進(jìn)程，避免業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息只能簡單的服務(wù)于該業(yè)務(wù)部門。
  n方法：以市政服務(wù)行業(yè)應(yīng)用構(gòu)建庫為核心，快速模擬與還原金橋的應(yīng)用場景 n工具：成熟度評(píng)價(jià)工具、流程梳理工具、知識(shí)管理梳理工具 n制度：項(xiàng)目管理制度（溝通、執(zhí)行、會(huì)議、風(fēng)險(xiǎn)控制、質(zhì)量管理）  作為管理型組織，員工的工作內(nèi)容大多集中在系統(tǒng)處理與各類會(huì)議，深化會(huì)議管理模塊的應(yīng)用，例如會(huì)議決議生成公文制度、會(huì)議過程管控與會(huì)議結(jié)果執(zhí)行監(jiān)控，包括滿足跨地區(qū)的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議等需求，將成為上海泛微與上海金橋集團(tuán)現(xiàn)階段與接下來一年時(shí)間內(nèi)的金橋集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)的主要關(guān)注點(diǎn)……