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單項目工程項目管理系統(tǒng)培訓
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為了更好的落地單項目工程項目管理系統(tǒng)的上線使用,泛普軟件針對用戶公司的職位不同,制定了不同的培訓方案,主要對各用戶進行如下的系統(tǒng)內(nèi)容培訓。
下面,我們主要從單項目工程項目管理系統(tǒng)的使用人員和維護人員兩方面進行說明。
一、系統(tǒng)的使用人員(項目管理者和普通用戶)
(想要了解更多的知識,可以點擊:單項目工程管理系統(tǒng)解決方案)
1、項目計劃階段
項目管理者:項目管理人員需要對項目進行進度、人力資源、質(zhì)量等方面進行的有效的規(guī)劃,為以后項目的運行奠定基礎。
普通用戶:用戶可以自定義項目階段,以項目階段為基礎設定項目的計劃容。計劃制定工作包括指定任務的計劃開始時間和完成時間、計劃工期、計劃工作量等容。
2、項目執(zhí)行階段
普通用戶:在項目執(zhí)行階段,項目成員需要定期匯報所承擔任務的完成情況,質(zhì)量保證人員需要定期進行過程和產(chǎn)品審核,供方項目需要匯報項目進展情況,需求人員需要匯報需要執(zhí)行及變更情況。
項目管理者:項目經(jīng)理、管理層可以查看編輯項目階段信息,進展、完成情況、主要成果、需要解決問題等信息,隨時把項目最新進展信息更新到系統(tǒng),方便所有人員共享項目信息。
通過對任務工作產(chǎn)品規(guī)模跟蹤,監(jiān)控項目規(guī)模偏差;通過對任務進度的跟蹤、關鍵路徑的跟蹤,監(jiān)控項目的工作量、進度情況;通過查詢項目的整體風險閾值,監(jiān)控項目的風險情況;通過檢查質(zhì)量問題的嚴重程度和閉環(huán)情況,來監(jiān)控項目的質(zhì)量情況。管理人員可以根據(jù)項目計劃和項目進度完成情況,分析項目存在的問題。
3、報表查看
普通用戶:根據(jù)用戶查詢的項目的信息,用戶可以直接把項目信息導出報表,方便用戶對項目信息進行有效的分析和存檔。
項目管理者:項目經(jīng)理需要在項目進度表或工作分解結構預定的里程碑處或控制區(qū)域?qū)⑦^程和產(chǎn)品的執(zhí)行數(shù)據(jù),監(jiān)控項目的狀態(tài),并給相關領導匯報項目進展情況。
二、系統(tǒng)的維護人員(企業(yè)的系統(tǒng)管理人員)
1、用戶管理
用戶管理模塊主要是方便系統(tǒng)管理員對用戶信息進行新增、刪除、修改、查詢等操作。
2、角色管理
系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)的角色的維護,可以對角色信息進行創(chuàng)建、查詢、修改、刪除操作。
3、權限管理
系統(tǒng)管理員對后臺操作用戶分配菜單權限,并分配各模塊的信息錄入人員、信息審核人員的權限,用戶擁有菜單權限才可以對數(shù)據(jù)進行維護。
4、日志管理
系統(tǒng)管理員可通過本模塊查看用戶在系統(tǒng)中操作的日志信息,用戶的日志信息包括模塊名、操作類型、用戶名、IP、日期等信息。
5、數(shù)據(jù)字典管理
本功能負責維護和管理本系統(tǒng)運行所需要的數(shù)據(jù)參數(shù)的集合,例如:項目狀態(tài)、信息狀態(tài)、用戶職務、地區(qū)、計量單位等。
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