單項目工程項目管理系統(tǒng)培訓(xùn)

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 　　為了更好的落地單項目工程項目管理系統(tǒng)的上線使用，泛普軟件針對用戶公司的職位不同，制定了不同的培訓(xùn)方案，主要對各用戶進(jìn)行如下的系統(tǒng)內(nèi)容培訓(xùn)。

　　下面，我們主要從單項目工程項目管理系統(tǒng)的使用人員和維護(hù)人員兩方面進(jìn)行說明。

　　一、系統(tǒng)的使用人員(項目管理者和普通用戶)

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　　1、項目計劃階段

　　項目管理者：項目管理人員需要對項目進(jìn)行進(jìn)度、人力資源、質(zhì)量等方面進(jìn)行的有效的規(guī)劃，為以后項目的運行奠定基礎(chǔ)。

　　普通用戶：用戶可以自定義項目階段，以項目階段為基礎(chǔ)設(shè)定項目的計劃容。計劃制定工作包括指定任務(wù)的計劃開始時間和完成時間、計劃工期、計劃工作量等容。

　　2、項目執(zhí)行階段

　　普通用戶：在項目執(zhí)行階段，項目成員需要定期匯報所承擔(dān)任務(wù)的完成情況，質(zhì)量保證人員需要定期進(jìn)行過程和產(chǎn)品審核，供方項目需要匯報項目進(jìn)展情況，需求人員需要匯報需要執(zhí)行及變更情況。

　　項目管理者：項目經(jīng)理、管理層可以查看編輯項目階段信息，進(jìn)展、完成情況、主要成果、需要解決問題等信息，隨時把項目最新進(jìn)展信息更新到系統(tǒng)，方便所有人員共享項目信息。

　　通過對任務(wù)工作產(chǎn)品規(guī)模跟蹤，監(jiān)控項目規(guī)模偏差;通過對任務(wù)進(jìn)度的跟蹤、關(guān)鍵路徑的跟蹤，監(jiān)控項目的工作量、進(jìn)度情況;通過查詢項目的整體風(fēng)險閾值，監(jiān)控項目的風(fēng)險情況;通過檢查質(zhì)量問題的嚴(yán)重程度和閉環(huán)情況，來監(jiān)控項目的質(zhì)量情況。管理人員可以根據(jù)項目計劃和項目進(jìn)度完成情況，分析項目存在的問題。

　　3、報表查看

　　普通用戶：根據(jù)用戶查詢的項目的信息，用戶可以直接把項目信息導(dǎo)出報表，方便用戶對項目信息進(jìn)行有效的分析和存檔。

　　項目管理者：項目經(jīng)理需要在項目進(jìn)度表或工作分解結(jié)構(gòu)預(yù)定的里程碑處或控制區(qū)域?qū)⑦^程和產(chǎn)品的執(zhí)行數(shù)據(jù)，監(jiān)控項目的狀態(tài)，并給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報項目進(jìn)展情況。

　　二、系統(tǒng)的維護(hù)人員(企業(yè)的系統(tǒng)管理人員)

　　1、用戶管理

　　用戶管理模塊主要是方便系統(tǒng)管理員對用戶信息進(jìn)行新增、刪除、修改、查詢等操作。

　　2、角色管理

　　系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)的角色的維護(hù)，可以對角色信息進(jìn)行創(chuàng)建、查詢、修改、刪除操作。

　　3、權(quán)限管理

　　系統(tǒng)管理員對后臺操作用戶分配菜單權(quán)限，并分配各模塊的信息錄入人員、信息審核人員的權(quán)限，用戶擁有菜單權(quán)限才可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)。

　　4、日志管理

　　系統(tǒng)管理員可通過本模塊查看用戶在系統(tǒng)中操作的日志信息，用戶的日志信息包括模塊名、操作類型、用戶名、IP、日期等信息。

　　5、數(shù)據(jù)字典管理

　　本功能負(fù)責(zé)維護(hù)和管理本系統(tǒng)運行所需要的數(shù)據(jù)參數(shù)的集合，例如：項目狀態(tài)、信息狀態(tài)、用戶職務(wù)、地區(qū)、計量單位等。