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項目實施流程系統(tǒng)實施
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在項目實施過程中,涉及到諸多流程管理,比如項目管理、生產(chǎn)管理、成本管理、計劃管理等等流程,因此,運用項目實施流程系統(tǒng)打通企業(yè)各個流程,進行集中化管理十分必要。
同時,對于項目實施流程系統(tǒng)廠商來說,還要幫助企業(yè)做好系統(tǒng)實施工作,這樣才能進一步實現(xiàn)系統(tǒng)的管理價值。
一、泛普項目實施流程系統(tǒng)介紹
泛普項目流程管理系統(tǒng)基于協(xié)同流程管理和知識管理兩大支撐體系,打通項目實施流程一體化管控,促進企業(yè)全員提高協(xié)作辦公效率,提升企業(yè)的整體運營水平。
1、打造多應用平臺,實現(xiàn)高效化流程管理
系統(tǒng)幫助企業(yè)打造一個集全員信息化平臺、統(tǒng)一消息中心、統(tǒng)一流程集成平臺于一體的新平臺。系統(tǒng)觸發(fā)流程管理審批,流程審批在公司項目管理和財務管理上,給了企業(yè)很大的幫助,整個平臺幫企業(yè)實現(xiàn)了高效化的流程管理。
2、支持多流程表單,實現(xiàn)項目一體化管控
系統(tǒng)中支持多種自定義流程表單的設置,比如項目資金批復、項目費用報銷、項目規(guī)劃設計等等多種流程表單,支撐企業(yè)項目從前期準備、到中期實施以及項目驗收等一體化管控,讓業(yè)務系統(tǒng)發(fā)揮更大價值,全面提升深企業(yè)的核心業(yè)務效率。
3、全面化知識庫,固化先進流程經(jīng)驗
建立全面的企業(yè)知識庫,實現(xiàn)對項目流程的固化以及先進經(jīng)驗的保存,打造內外一體化知識門戶,讓知識促進企業(yè)員工工作能力的提升,提高企業(yè)的整體水平。
二、泛普項目流程系統(tǒng)實施方案
做好項目流程系統(tǒng)實施工作,主要從以下幾個階段出發(fā):
第一階段:總體的實施規(guī)劃設計及項目前期準備,包括企業(yè)用戶的需求調研和實施方案的制定。
第二階段:實施前基礎數(shù)據(jù)的準備及配套工作實施,包括對系統(tǒng)的安裝部署和對系統(tǒng)演示數(shù)據(jù)的錄入。
第三階段:正式實施階段,包括對系統(tǒng)的講解、操作和對企業(yè)用戶的培訓和考核。
第四階段:整個系統(tǒng)實施工作的驗收,包括雙方實施人員的結果確認和實施報告書的編制。
同時,在實施階段還要加強領導對實施項目的重視,讓領導起帶頭作用,才能更好的保證項目實施工作的順利、高效進行。
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