好用的外貿(mào)軟件有哪些優(yōu)勢?

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 　　當(dāng)今來說，效率和響應(yīng)能力將會成為外貿(mào)企業(yè)生存與發(fā)展的首要條件。誰能在相對較短的時(shí)間內(nèi)找到更多的潛在客戶，就更有優(yōu)勢。通過外貿(mào)管理軟件中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程管理，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控及對未來公司發(fā)展進(jìn)行決策，為企業(yè)帶來更大效益。

　　一、泛普軟件—好用的外貿(mào)軟件有哪些優(yōu)勢?

　　1、數(shù)據(jù)操作

　　可將整理好的客戶資料、產(chǎn)品資料和供應(yīng)商資料等信息，一次性導(dǎo)入，大大節(jié)省了前期的數(shù)據(jù)錄入的時(shí)間。根據(jù)不同的級別權(quán)限，嚴(yán)格控制用戶操作系統(tǒng)功能的權(quán)限和了解信息資源的權(quán)限。

　　2、統(tǒng)計(jì)分析

　　根據(jù)客戶來源、客戶行業(yè)分布、客戶類型、客戶地區(qū)分布、客戶感興趣的產(chǎn)品、客戶跟進(jìn)情況等多種狀態(tài)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為業(yè)務(wù)員考核、新的市場開拓、廣告投入計(jì)劃等提供科學(xué)的依據(jù)。

　　3、關(guān)聯(lián)信息

　　系統(tǒng)隨時(shí)提供關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的查閱、打開關(guān)聯(lián)單據(jù)功能，使您能夠清晰掌控各項(xiàng)交易數(shù)據(jù)的來龍去脈。

　　4、跟單維護(hù)

　　針對業(yè)務(wù)員的銷售動(dòng)作自動(dòng)設(shè)置提醒功能，幫助業(yè)務(wù)流程清晰流暢。可根據(jù)需要對業(yè)務(wù)流程的各環(huán)節(jié)設(shè)置多級審批，有效實(shí)施進(jìn)度管理。

　　二、外貿(mào)管理軟件的使用意義

　　業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)閉環(huán)管理為目標(biāo)，自動(dòng)生成憑證，建立業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)高效聯(lián)動(dòng)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)整體運(yùn)維管理目標(biāo)。實(shí)時(shí)監(jiān)控資金流動(dòng)信息，統(tǒng)籌資金調(diào)度，保障資金安全;授信、物權(quán)等業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)控制;大量預(yù)警信息提供事前提醒。

　　業(yè)務(wù)決策一體化。將公司經(jīng)營決策支持模型嵌入系統(tǒng)，從信息化數(shù)據(jù)中提取信息，挖掘并提升數(shù)據(jù)的價(jià)值，使公司領(lǐng)導(dǎo)的管理智慧與信息系統(tǒng)融為一體，從而在經(jīng)營業(yè)績、法律和風(fēng)險(xiǎn)管控、戰(zhàn)略和大客戶管理、庫存管理、財(cái)務(wù)管理等方面，進(jìn)一步提升公司的決策支持能力和核心競爭力。

　　外貿(mào)企業(yè)的客戶基礎(chǔ)信息、跟進(jìn)記錄、商機(jī)信息等全面記錄在系統(tǒng)里，實(shí)現(xiàn)客戶資產(chǎn)數(shù)字化管理，即使員工離職，也能將客戶資產(chǎn)掌握在公司手里，快速交接。且從階段、來源、狀態(tài)、等級、地區(qū)多維記錄客戶信息，精細(xì)化管理客戶。

　　外貿(mào)軟件管理系統(tǒng)的推出，主要是為外貿(mào)企業(yè)提高工作和管理效率的同時(shí)降低成本。系統(tǒng)可以提供從詢價(jià)、報(bào)價(jià)、銷售合同、采購合同到貨物裝箱、貨物報(bào)關(guān)、開票通知、水單認(rèn)領(lǐng)等的一系列完整的流程管理，以及對應(yīng)完善的管理解決方案。