外貿(mào)信息化管理軟件的需求

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 　　企業(yè)要想成功，首先要改變經(jīng)營手段。外貿(mào)管理軟件將客戶、項目、銷售、報價、合同、采購等所有資源集成和管理在一套系統(tǒng)中，取代傳統(tǒng)人工使用先進的信息系統(tǒng)進行操作。最大限度減少人工參與，實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化、無紙化、自動化辦公。

　　一、泛普軟件—外貿(mào)信息化管理軟件的需求

　　1、協(xié)同決策

　　系統(tǒng)做到統(tǒng)一存儲客戶郵件，企業(yè)級郵件管理模式，按權(quán)限調(diào)取，保證業(yè)務(wù)過程可溯源。同時對于大額訂單等觸發(fā)審批機制的外貿(mào)業(yè)務(wù)都需要有審批功能。對于企業(yè)管理者非常頭痛的離職交接成本和新人培訓(xùn)等，系統(tǒng)也很好的解決了這些工作中的業(yè)務(wù)痛點。

　　2、詢盤管理

　　外貿(mào)管理軟件的智能詢盤機器人，根據(jù)郵件特征，自動辨識線索來源，自動完成線索分類與建檔，實現(xiàn)多渠道線索集中管理，可對多渠道線索進行在線統(tǒng)一分配，跟進線索轉(zhuǎn)化狀態(tài)，并進行轉(zhuǎn)化分析。接下來，業(yè)務(wù)員從發(fā)給客戶的第一封郵件開始，客戶閱讀郵件、訪問官網(wǎng)以及瀏覽商品等行為數(shù)據(jù)，都記錄在了系統(tǒng)里，隨時洞察隱形商機。

　　3、報價管理

　　眾所周知，做報價是個大工程，特別是箱包產(chǎn)品，品類、材質(zhì)、尺寸、樣式等特別多，若客戶要的顏色、尺碼等不一樣，那報價可真是太繁雜。外貿(mào)管理系統(tǒng)內(nèi)嵌報價單模板，可以直接選產(chǎn)品、選條款。并代替?zhèn)鹘y(tǒng)Excel表格做報價，變論述為選擇題，大幅減低出錯率，有效提高報價效率。

　　二、為什么企業(yè)要選擇外貿(mào)信息化管理軟件?

　　1、業(yè)務(wù)協(xié)同一體化，公司總部與各子公司、業(yè)務(wù)單元在多重組織架構(gòu)下，共用系統(tǒng)平臺進行業(yè)務(wù)協(xié)同管理，建設(shè)包括計劃、業(yè)績、風(fēng)險、流程、客戶、庫存、合同、單證、信息及簡單財務(wù)管理等。

　　2、業(yè)務(wù)管理一體化，從合同生成、審批、簽署、數(shù)據(jù)統(tǒng)計四個維度，對公司合同從生成到簽署的全流程進行系統(tǒng)內(nèi)管理，統(tǒng)一平臺操作。

　　3、業(yè)務(wù)風(fēng)控一體化，實現(xiàn)含計劃、業(yè)績、風(fēng)險、流程、客戶、商品、庫存、合同、單證、信息及簡單財務(wù)等在內(nèi)的所有業(yè)務(wù)操作和管理功能。

　　隨著移動互聯(lián)網(wǎng)和萬物互聯(lián)的飛速發(fā)展，外貿(mào)管理軟件對移動辦公的支持已經(jīng)成為標配。它可以幫助企業(yè)隨時隨地與客戶和合作伙伴保持密切聯(lián)系和溝通。業(yè)務(wù)始終在線，將管理范圍擴展到任何有網(wǎng)絡(luò)的一角。