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中小企業(yè)erp系統(tǒng)怎么用財務(wù)模塊上線率為何如此之低?
0.引言
近年來,企業(yè)信息化日益提升,上至跨國集團(tuán),下至中小企業(yè),上至總經(jīng)理下至基層管理人員,對企業(yè)化信息化需求與日俱增, erp系統(tǒng)怎么操作供應(yīng)商轟炸式的宣傳更是推波助瀾。然而使用了他們產(chǎn)品的用戶其滿意度并沒有達(dá)到像供應(yīng)商所宣傳的那樣,筆者在實踐中了解到大多數(shù)使用erp系統(tǒng)怎么操作的中小企業(yè)財務(wù)成本模塊并沒有上線,某專業(yè)網(wǎng)站也有類似的調(diào)查結(jié)果,真正上線的用戶不足35%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)的前端供應(yīng)鏈模塊(銷售、采購、庫存、生產(chǎn)計劃、BOM),PCB行業(yè)的erp系統(tǒng)怎么操作成功上線財務(wù)成本模塊案例更是鳳毛麟角。這些實施erp系統(tǒng)怎么操作的企業(yè)財務(wù)人員仍要延續(xù)使用與現(xiàn)行erp系統(tǒng)怎么操作無數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的獨(dú)立財務(wù)軟件,相對于供應(yīng)鏈模塊而言,財務(wù)成本模塊上線率為何如此之低呢?難道財務(wù)核算人員不需要erp系統(tǒng)怎么操作財務(wù)模塊嗎?顯然不是,那為什么最關(guān)鍵的財務(wù)成本模塊就這樣不了了之或者是成為爛尾工程呢?筆者通過對多個案例的實踐分析,主要有以下原因:
1.erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)前端業(yè)務(wù)流程設(shè)計有漏洞
財務(wù)模塊在有些項目上根本未實施或者處于爛尾狀態(tài),其罪魁禍?zhǔn)字饕乔岸说墓?yīng)鏈模塊在流程設(shè)計上存在漏洞,最為常見的問題如下:
以上系統(tǒng)漏洞實施了財務(wù)模塊就會暴露出來,聰明的軟件供應(yīng)商決不能告訴自己的客戶系統(tǒng)存在設(shè)計上的漏洞,于是只能以財務(wù)是公司核心機(jī)密,數(shù)據(jù)放在erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)不安全為由讓企業(yè)自作選擇是否上財務(wù)模塊。財務(wù)數(shù)據(jù)的保密程度及信息安全固然重要,但使用獨(dú)立的財務(wù)軟件就保密、安全了?不是,主要原因還是擔(dān)心一旦上了財務(wù)成本模塊會暴露出供應(yīng)鏈模塊在流程上的設(shè)計漏洞。
軟件供應(yīng)商在研發(fā)產(chǎn)品時一味停在前端的業(yè)務(wù)處理上,換言之僅限于物料在數(shù)量的進(jìn)出存業(yè)務(wù),沒有財務(wù)的視角,造成了erp系統(tǒng)怎么操作產(chǎn)品前端流程如站在財務(wù)管理的角度來看經(jīng)不起驗證與推敲。如筆者曾遇到這樣的一個案例,生產(chǎn)計劃模塊WIP數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確時,計劃部可以使用系統(tǒng)設(shè)計的一個數(shù)量調(diào)整功能,任意調(diào)整在線存量以達(dá)到帳實一致,站在生產(chǎn)與計劃的角度這個沒有什么不妥,他們的任務(wù)就是保證帳實一致,系統(tǒng)也是支持這樣作的。但用這樣簡單處理方式來達(dá)到帳實一致的流程,在上財務(wù)成本模塊時就會暴露出問題:一個訂單1000PCS,投產(chǎn)1100PCS ,完工1500PCS(有數(shù)量調(diào)整),顯然財務(wù)部是不接受這樣的數(shù)據(jù)。與此類似的還有系統(tǒng)允許任意調(diào)整成品庫存數(shù)量,影響財務(wù)核算,這些流程上的設(shè)計漏洞與不完善在財務(wù)上都會暴露出來。
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