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erp系統(tǒng)操作教程視頻

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 　　erp系統(tǒng)之采購單的操作教程視頻介紹：

　　1、操作目的作用

　　2、操作路徑:采購/采購單

　　3、操作界面

　　4、界面說明

　　2-1.單頭字段說明

　　單號:在進(jìn)銷存參數(shù)的單據(jù)編碼中，若設(shè)置為“手動編號”，則必須自行輸

　　入;若為“自動編號”.則由系統(tǒng)自動生成.不可空白.

　　性質(zhì):將此單據(jù)的主要性質(zhì)輸入，以節(jié)省日后查單的時間.也可按手作“單據(jù)性質(zhì)”的開窗，可空白.

　　例如:詢價、請購、一般…等.

　　日期:可按甲作“日期”的開窗，不需手工輸入.系統(tǒng)會自動顯示當(dāng)天的系統(tǒng)日期.用戶可再自行更改.不可空白.

　　供應(yīng)商:采購的對應(yīng)供應(yīng)商.可按二作“國內(nèi)供應(yīng)商”的查詢窗口，不可空白.

　　所輸入的供應(yīng)商，需存在供應(yīng)商基本數(shù)據(jù)中，且只可輸入國內(nèi)供應(yīng)商.

erp14.png

　　幣種:為采購的交易幣種.會先由系統(tǒng)根據(jù)所輸入的供應(yīng)商來帶出，用戶也可再按甲作“幣種數(shù)據(jù)”的開窗來更改幣種.不可空白.

　　匯率:由所選定的“幣種”自動帶出.可再自行更改，不可空白.

　　系統(tǒng)自動先抓取“每日匯率數(shù)據(jù)”中日期最近的“記賬匯率”，若沒有符合的信息.則會改抓“幣種信息”中的匯率

　　采購人:為此張單據(jù)的采購人員，可按甲作“用戶數(shù)據(jù)”的開窗選定，不可空白.

　　部門:輸入“采購人”后，系統(tǒng)會自動帶出部門，并顯示部門名稱，不可更改.

　　審核人:采購單審核時.缺省為有審核權(quán)限的登錄人員.

　　項(xiàng)目:當(dāng)共享參數(shù)中，有設(shè)置做項(xiàng)目管理時，此字段可按二聲作“項(xiàng)目”的

　　開窗選定.

　　送貨地址:系統(tǒng)會自動帶出公司的地址，可自行再作更改.

　　按二

　　可開“地址”窗;按甲可開“倉庫地址”窗.

　　備注:可將此單據(jù)的備注說明輸入于此字段，也可按二甲作“詞組”的查詢窗口，可空白.

　　結(jié)束:當(dāng)單身數(shù)據(jù)都已結(jié)束時.則此結(jié)束會自動打勾，不可更改.

　　訂金已開票金額:由“預(yù)收發(fā)票”回寫，不可更改.

　　簽核狀態(tài):與工作流系統(tǒng)集成后用來顯示單據(jù)的簽核狀態(tài).不可更改.

　　例如：N.不運(yùn)行電子簽核、0.待處理、1.簽核中、2.退件、3.已簽核、4.撤銷簽核

　　2-2。單身字段說明

　　序號:由系統(tǒng)自動賦值，不可更改.

　　品號:輸入與供應(yīng)商采購的商品品號，可按L二甲作“商品信息”的開窗，或按二甲作“供應(yīng)商商品”的開窗選定，不可空白.

　　系統(tǒng)將自動帶回此商品的品名、單位、單價的數(shù)據(jù).

　　商品信息開窗時.注銷商品將不作顯示.

　　品名:由所輸入的品號自動帶出，用戶可再自行更改，但不可空白.

　　單位:由所輸入的品號帶出，也可按甲作“換算單位”的開窗，不可空白.

　　當(dāng)有前置單據(jù)時，此單位不可更改.

　　數(shù)量:此項(xiàng)商品的采購數(shù)量，可按甲作“現(xiàn)在庫存”的查詢窗口，不可空白.

　　含稅:表示單價是否含稅.如果勾選.則含稅單價可輸入，單價不可輸入，反之亦然.

　　含稅單價:為此商品的含稅單價.可按l二作“單價數(shù)據(jù)”的查詢窗口，不可空白.

　　當(dāng)此商品為“贈品”時，“含稅單價”-定為0.

　　輸入后系統(tǒng)將自動計算出

　　價稅合計=數(shù)量×含稅單價.可再作更改.

　　稅額=含稅單價/(1+稅率)+數(shù)量+稅率，可再作更改)。

　　金額=價稅合計-稅額，不可再作更改.

　　單價=金額/數(shù)量.不可再作更改.

　　單價:為此項(xiàng)商品的單價.可按二聲作“單價數(shù)據(jù)”的查詢窗口，不可空白.

　　當(dāng)此商品為“贈品”時，“單價”一定為0.

　　輸入后系統(tǒng)將自動計算出金額=數(shù)量×單價.可再作更改.

　　稅額=數(shù)量×單價×稅率，可再作更改.

　　價稅合計=金額+稅額，不可再作更改.

　　含稅單價=價稅合計/數(shù)量，不可再作更改.

　　無稅金額:由系統(tǒng)根據(jù)“單價”欄自動計算出.可再作更改.

　　當(dāng)此商品為“贈品”時，“無稅金額”-定為0.

　　稅額:由系統(tǒng)根據(jù)“金額”欄自動計算出，可再作更改.

　　當(dāng)此商品為“贈品”時，“稅額”一定為0.

　　稅額=數(shù)量*單價，*稅率

　　價稅合計:由系統(tǒng)自動計算出，可再作更改.

　　當(dāng)此商品為“贈品”時，“價稅合計”一定為0.

　　本幣無稅金額:當(dāng)使用外幣金額交易時，系統(tǒng)會自動根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額，不可更改.

　　當(dāng)共享參數(shù)中，設(shè)置有“多幣管理”時，此字段才會顯示.

　　當(dāng)此商品為贈品時.此字段-定為0.

　　本幣稅額:當(dāng)使用外幣金額交易時.系統(tǒng)會自動根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額，不可更改.

　　本幣價稅合計:當(dāng)使用外幣金額交易時，系統(tǒng)會自動根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額，不可更改.

　　預(yù)交貨日期:為商品預(yù)定交貨的日期.亦為“采購未進(jìn)明細(xì)表”篩選條件之一，可按甲作“日期”的開窗選定，不可空白.

　　此日期將由系統(tǒng)缺省為“采購日期+前置天數(shù)(商品基本數(shù)據(jù))”，可更改.

　　贈品:若此商品為贈品時.請勾選此字段.

　　勾選后，系統(tǒng)會自動將“含稅單價”、“單價”、“無稅金額”、“稅額”、“價稅合計”、“本幣無稅金額”、“本幣稅額”及“本幣價稅合計“字段更新為0.

　　已交量:本字段由系統(tǒng)根據(jù)“進(jìn)貨單”的“進(jìn)貨數(shù)量”自動更新不可更改.

　　結(jié)束:字段值為:結(jié)束、未結(jié)束、指定結(jié)束，當(dāng)已交量大于等于采購單數(shù)量時自動更新為結(jié)束，也可以由采購單功能鈕指定結(jié)束.新增時默認(rèn)為未結(jié)束.

　　前置單據(jù):此張采購若為其它單據(jù)所生成者，則系統(tǒng)會將此前置單據(jù)的“單據(jù)名稱“、”單號“與”序號“顯示在此字段，不可更改.

erp18.png

　　2-3單尾字段說明

　　數(shù)量合計:單身數(shù)量的加總，不可更改.

　　稅率:此筆交易稅率.缺省為“供應(yīng)商信息檔”的稅率.

　　本幣無稅金額:單身“本幣金額”字段的合計.不可更改.

　　當(dāng)共享參數(shù)中，設(shè)置有“多幣管理”時，此字段才會顯示.

　　本幣稅額:為“本幣合計×增值稅率”，可更改.不可空白.

　　當(dāng)共享參數(shù)中，設(shè)置有“多幣管理”時，此字段才會顯示.

　　本幣價稅合計:為“本幣合計+本幣稅額”，不可更改.

　　當(dāng)共享參數(shù)中，設(shè)置有“多幣管理”時，此字段才會顯示.

　　本幣價稅合計:為“本幣合計+本幣稅額”，不可更改.

　　當(dāng)共享參數(shù)中，設(shè)置有“多幣管理”時.此字段才會顯示.

　　無稅金額:單身金額字段的合計，不可更改.

　　稅額:為“無稅金額×稅率”，可更改，不可空白.

　　價稅合計:為“無稅金額+稅額”，不可更改.

發(fā)布：2021-05-11 14:01    編輯：泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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