當(dāng)前位置:工程項目OA系統(tǒng) > ERP系統(tǒng) > ERP設(shè)計運用 > ERP系統(tǒng)怎么用
erp系統(tǒng)的操作方法
有人這樣說,erp系統(tǒng)的操作方法不難,只是很繁。這里所說的繁,指的就是整理ERP基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的過程,整理ERP基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的確很繁瑣。ERP系統(tǒng)的操作方法是什么呢?
ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是許多程序正確運行的基礎(chǔ),如物料計劃和生產(chǎn)計劃就是根據(jù)物料文件設(shè)定的提前期、庫存量、BOM結(jié)構(gòu)等計算得到的。
ERP系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的管理是通過編碼實現(xiàn)的,編碼可以對數(shù)據(jù)進行唯一的標(biāo)識,并且貫穿以后的查詢和應(yīng)用,建立編碼原則是為了使后面的工作有一個可以遵循的原則,也為龐雜的數(shù)據(jù)確定了數(shù)據(jù)庫可以識別的唯一標(biāo)識方法。
在ERP系統(tǒng)中立的公用信息,包括公司、子公司、工廠、倉庫、部門、員工信息、貨幣代碼等基本信息。這些數(shù)據(jù)會在其他基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中被引用,并且數(shù)據(jù)量不大,可以利用較少的時間和人力完成。
ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)檢查
完整性檢查:完整性即記錄數(shù)量是否完整??梢哉埰髽I(yè)中有經(jīng)驗的人員復(fù)查或計算一下總數(shù),將其和歷史數(shù)據(jù)比較。同時還要檢查字段的完整性,所有的ERP軟件都有必須輸入的字段,如果缺少這些字段就會造成系統(tǒng)的不穩(wěn)定,如物料的提前期、默認倉庫等。
信息時代,對于企業(yè)來說,實現(xiàn)統(tǒng)籌化管理,提升辦公效率,這就是管理的王道。那么,如何快速實現(xiàn)這一目標(biāo)呢?這就離不開ERP系統(tǒng)的使用了。在這里,我們就以泛普ERP系統(tǒng)的基本操作為例,給大家講述一下。
1、登錄系統(tǒng)
每個企業(yè)的員工,對計算機知識的掌握水平都不等,所以系統(tǒng)的登錄和操作越簡單越好。泛普ERP系統(tǒng),無論PC端還是移動端,無論何時何地,只要有網(wǎng)絡(luò),就能快速登錄,幫助企業(yè)高效辦公。同時,在登錄時,選中“記住用戶名”、“記住密碼”,這樣以后每次登錄,只要輸入驗證碼就可以了,簡單便捷,省時省力。
2、統(tǒng)籌管理
除了支持快速登錄,更讓人驚喜的是,在泛普ERP系統(tǒng)內(nèi),能夠?qū)崿F(xiàn)銷售、營銷、生產(chǎn)、庫存、財務(wù)、人資、辦公等企業(yè)經(jīng)營涉及到的所有流程的統(tǒng)籌化管理,一套軟件解決所有管理問題,一個平臺兼容所有數(shù)據(jù),一次錄入實現(xiàn)全面應(yīng)用。同時,軟件采用先進的圖形化界面,層次清晰,邏輯嚴(yán)密,員工只要根據(jù)左側(cè)功能導(dǎo)航或頂部快捷導(dǎo)航,就可以一步切入到自己日常工作界面,快速進入工作狀態(tài)。
3、銷售管理
銷售是每個企業(yè)的管理核心,泛普ERP系統(tǒng)更是如此,將客戶資源分門別類細分得很好。系統(tǒng)內(nèi)所有的客戶信息能夠一目了然,支持快速檢索、模糊檢索、高級檢索;跟進客戶后及時填寫洽談進展,領(lǐng)導(dǎo)還能進行點評,及時進行指導(dǎo)、激勵等;通過跟進提醒,銷售人員能夠方便及時的跟進客戶;銷售業(yè)績和利潤實時統(tǒng)計功能,方便了管理者和員工對下一步工作進行實時規(guī)劃和調(diào)整。
4、合同管理
合同的制作更方便,在客戶詳情界面點擊“合同”,就能一鍵直接生成,并且支持手動添加、合同復(fù)制等;同時,合同制作時,泛普ERP系統(tǒng)還可以自動抓取客戶相關(guān)信息,大大節(jié)省企業(yè)時間;還可以設(shè)置合同尾款應(yīng)收提醒,避免企業(yè)出現(xiàn)呆賬,及時回收企業(yè)資金。所有這些,智邦國際還可提供免費試用或免費演示,企業(yè)可以免費體驗。
5、庫存管理
當(dāng)合同簽訂完,接著就進入庫存管理環(huán)節(jié)。倉庫管理員在系統(tǒng)中對合同相關(guān)的產(chǎn)品進行出庫審批,通過發(fā)貨管理功能給客戶發(fā)貨,并能在系統(tǒng)中實時跟蹤物流狀態(tài)。
6、生產(chǎn)管理
如果倉庫沒貨時,可以由合同生成采購或生產(chǎn)計劃;生產(chǎn)部門接到生產(chǎn)任務(wù),可以直接在系統(tǒng)中進行生產(chǎn)下達,可以企業(yè)自行生產(chǎn),也可生成委外加工。隨后就是根據(jù)進度完成生產(chǎn)、領(lǐng)料、匯報、質(zhì)檢等流程,生產(chǎn)完畢提交入庫申請,入庫后,倉庫就可以根據(jù)合同要求安排發(fā)貨。所有這些,在泛普ERP系統(tǒng)內(nèi)都可以輕松實現(xiàn)。
7、財務(wù)管理
財務(wù)往來數(shù)據(jù)直接反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營狀況,所以財務(wù)管理也是企業(yè)管理的重中之重。從總賬、現(xiàn)金、應(yīng)收、應(yīng)付、退款、開票、費用、預(yù)算,再到員工工資等,這些都能在泛普ERP系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)統(tǒng)籌化管理,以便管理者對財務(wù)往來明細一目了然,對每一筆資金都能做到有據(jù)可查,心中有數(shù)。
8、人資管理
在人資管理環(huán)節(jié),從員工招聘到入職培訓(xùn),以及人事變動和員工檔案等,操作過程都能一目了然;同時泛普ERP系統(tǒng)還可以與招聘平臺對接,避免人資人員在多套系統(tǒng)中頻繁切換,從而在各個環(huán)節(jié)快速提升人資部門的工作效率。
9、統(tǒng)計功能
對企業(yè)管理來說,統(tǒng)計功能至關(guān)重要要,通過統(tǒng)計報表,每個部門,每項業(yè)務(wù)、每位員工的工作成果都能一目了然的呈現(xiàn)。同時,泛普軟件ERP系統(tǒng)支持柱狀圖、折線圖、餅狀圖等多種統(tǒng)計方式,方便管理者更加直觀的統(tǒng)籌和查閱各部門統(tǒng)計數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)問題,為企業(yè)決策提供精準(zhǔn)可靠的數(shù)據(jù)依據(jù),進而幫助企業(yè)更好更快的發(fā)展。
- 1秋田齒輪五步驟層層深化精細化管理
- 2如何操作erp軟件
- 3泛普UAP緊抓新技術(shù) 加快軟件國產(chǎn)化替代
- 4一種多變型產(chǎn)品BOM搭建改進方法
- 5關(guān)于企業(yè)全面推進erp系統(tǒng)怎么用建設(shè)的效益研究
- 6破解小微企業(yè)信息化的數(shù)據(jù)難題
- 7新一輪互聯(lián)網(wǎng)浪潮中的erp系統(tǒng)怎么用選型
- 8大數(shù)據(jù)時代,“浪潮”涌起
- 9淺析erp系統(tǒng)怎么用項目的管理制度
- 10泛普UAP Mobile欲借交叉編譯打天下
- 11企業(yè)erp系統(tǒng)操作手冊
- 12大型企業(yè)迎信息化全新挑戰(zhàn) 泛普UAP助力應(yīng)戰(zhàn)
- 13向奇漢:行業(yè)伙伴發(fā)展是泛普產(chǎn)業(yè)鏈升級核心
- 14erp系統(tǒng)怎么用項目執(zhí)行力差的原因與對策
- 15后危機時代成erp系統(tǒng)怎么用行業(yè)淘金期
- 16泛普UAP助企業(yè)平臺向國產(chǎn)化平滑過渡
- 17淺析erp系統(tǒng)怎么用系統(tǒng)在企業(yè)管理中的意義與運用
- 18我想系統(tǒng)的學(xué)習(xí)ERP,怎么開始?
- 19新時代 新活法:互聯(lián)網(wǎng)時代的地產(chǎn)跨界經(jīng)營
- 20國電米樹華赴范坪 考察燃料管理創(chuàng)新標(biāo)桿
- 21麥的師:經(jīng)驗與數(shù)據(jù)并舉 成就穩(wěn)健經(jīng)營
- 22怎么選用ERP系統(tǒng)?
- 23推行運營分析系統(tǒng)除了數(shù)據(jù)還要“火候”
- 24傳統(tǒng)erp系統(tǒng)怎么用死期來臨? 移動、云、社交改變企業(yè)管理模式
- 258thManageerp系統(tǒng)怎么用Ⅱ 助力傳統(tǒng)企業(yè)擁抱O2O
- 26鼎捷軟件: 中小企業(yè)erp系統(tǒng)怎么用需要“貼身關(guān)懷”
- 27泛普全新定義企業(yè)互聯(lián)網(wǎng),助企業(yè)獲互聯(lián)網(wǎng)紅利
- 28泛普向奇漢:傳統(tǒng)企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化的本質(zhì)是社會化商業(yè)
- 29erp管理系統(tǒng)好操作嗎
- 30云計算環(huán)境下erp系統(tǒng)怎么用系統(tǒng)發(fā)展研究
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓