erp系統(tǒng)的操作方法

　　有人這樣說，ERP系統(tǒng)的操作方法不難，只是很繁。這里所說的繁，指的就是整理ERP基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的過程，整理ERP基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的確很繁瑣。ERP系統(tǒng)的操作方法是什么呢?

　　ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是許多程序正確運(yùn)行的基礎(chǔ)，如物料計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃就是根據(jù)物料文件設(shè)定的提前期、庫存量、BOM結(jié)構(gòu)等計(jì)算得到的。

　　ERP系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的管理是通過編碼實(shí)現(xiàn)的，編碼可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行唯一的標(biāo)識，并且貫穿以后的查詢和應(yīng)用，建立編碼原則是為了使后面的工作有一個可以遵循的原則，也為龐雜的數(shù)據(jù)確定了數(shù)據(jù)庫可以識別的唯一標(biāo)識方法。

　　在ERP系統(tǒng)中立的公用信息，包括公司、子公司、工廠、倉庫、部門、員工信息、貨幣代碼等基本信息。這些數(shù)據(jù)會在其他基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中被引用，并且數(shù)據(jù)量不大，可以利用較少的時間和人力完成。

　　ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)檢查

　　完整性檢查：完整性即記錄數(shù)量是否完整。可以請企業(yè)中有經(jīng)驗(yàn)的人員復(fù)查或計(jì)算一下總數(shù)，將其和歷史數(shù)據(jù)比較。同時還要檢查字段的完整性，所有的ERP軟件都有必須輸入的字段，如果缺少這些字段就會造成系統(tǒng)的不穩(wěn)定，如物料的提前期、默認(rèn)倉庫等。

　　信息時代，對于企業(yè)來說，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌化管理，提升辦公效率，這就是管理的王道。那么，如何快速實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)呢?這就離不開ERP系統(tǒng)的使用了。在這里，我們就以泛普ERP系統(tǒng)的基本操作為例，給大家講述一下。

　　1、登錄系統(tǒng)

　　每個企業(yè)的員工，對計(jì)算機(jī)知識的掌握水平都不等，所以系統(tǒng)的登錄和操作越簡單越好。泛普ERP系統(tǒng)，無論P(yáng)C端還是移動端，無論何時何地，只要有網(wǎng)絡(luò)，就能快速登錄，幫助企業(yè)高效辦公。同時，在登錄時，選中“記住用戶名”、“記住密碼”，這樣以后每次登錄，只要輸入驗(yàn)證碼就可以了，簡單便捷，省時省力。

　　2、統(tǒng)籌管理

　　除了支持快速登錄，更讓人驚喜的是，在泛普ERP系統(tǒng)內(nèi)，能夠?qū)崿F(xiàn)銷售、營銷、生產(chǎn)、庫存、財(cái)務(wù)、人資、辦公等企業(yè)經(jīng)營涉及到的所有流程的統(tǒng)籌化管理，一套軟件解決所有管理問題，一個平臺兼容所有數(shù)據(jù)，一次錄入實(shí)現(xiàn)全面應(yīng)用。同時，軟件采用先進(jìn)的圖形化界面，層次清晰，邏輯嚴(yán)密，員工只要根據(jù)左側(cè)功能導(dǎo)航或頂部快捷導(dǎo)航，就可以一步切入到自己日常工作界面，快速進(jìn)入工作狀態(tài)。

　　3、銷售管理

　　銷售是每個企業(yè)的管理核心，泛普ERP系統(tǒng)更是如此，將客戶資源分門別類細(xì)分得很好。系統(tǒng)內(nèi)所有的客戶信息能夠一目了然，支持快速檢索、模糊檢索、高級檢索;跟進(jìn)客戶后及時填寫洽談進(jìn)展，領(lǐng)導(dǎo)還能進(jìn)行點(diǎn)評，及時進(jìn)行指導(dǎo)、激勵等;通過跟進(jìn)提醒，銷售人員能夠方便及時的跟進(jìn)客戶;銷售業(yè)績和利潤實(shí)時統(tǒng)計(jì)功能，方便了管理者和員工對下一步工作進(jìn)行實(shí)時規(guī)劃和調(diào)整。

　　4、合同管理

　　合同的制作更方便，在客戶詳情界面點(diǎn)擊“合同”，就能一鍵直接生成，并且支持手動添加、合同復(fù)制等;同時，合同制作時，泛普ERP系統(tǒng)還可以自動抓取客戶相關(guān)信息，大大節(jié)省企業(yè)時間;還可以設(shè)置合同尾款應(yīng)收提醒，避免企業(yè)出現(xiàn)呆賬，及時回收企業(yè)資金。所有這些，智邦國際還可提供免費(fèi)試用或免費(fèi)演示，企業(yè)可以免費(fèi)體驗(yàn)。

　　5、庫存管理

　　當(dāng)合同簽訂完，接著就進(jìn)入庫存管理環(huán)節(jié)。倉庫管理員在系統(tǒng)中對合同相關(guān)的產(chǎn)品進(jìn)行出庫審批，通過發(fā)貨管理功能給客戶發(fā)貨，并能在系統(tǒng)中實(shí)時跟蹤物流狀態(tài)。

　　6、生產(chǎn)管理

　　如果倉庫沒貨時，可以由合同生成采購或生產(chǎn)計(jì)劃;生產(chǎn)部門接到生產(chǎn)任務(wù)，可以直接在系統(tǒng)中進(jìn)行生產(chǎn)下達(dá)，可以企業(yè)自行生產(chǎn)，也可生成委外加工。隨后就是根據(jù)進(jìn)度完成生產(chǎn)、領(lǐng)料、匯報(bào)、質(zhì)檢等流程，生產(chǎn)完畢提交入庫申請，入庫后，倉庫就可以根據(jù)合同要求安排發(fā)貨。所有這些，在泛普ERP系統(tǒng)內(nèi)都可以輕松實(shí)現(xiàn)。

　　7、財(cái)務(wù)管理

　　財(cái)務(wù)往來數(shù)據(jù)直接反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營狀況，所以財(cái)務(wù)管理也是企業(yè)管理的重中之重。從總賬、現(xiàn)金、應(yīng)收、應(yīng)付、退款、開票、費(fèi)用、預(yù)算，再到員工工資等，這些都能在泛普ERP系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌化管理，以便管理者對財(cái)務(wù)往來明細(xì)一目了然，對每一筆資金都能做到有據(jù)可查，心中有數(shù)。

　　8、人資管理

　　在人資管理環(huán)節(jié)，從員工招聘到入職培訓(xùn)，以及人事變動和員工檔案等，操作過程都能一目了然;同時泛普ERP系統(tǒng)還可以與招聘平臺對接，避免人資人員在多套系統(tǒng)中頻繁切換，從而在各個環(huán)節(jié)快速提升人資部門的工作效率。

　　9、統(tǒng)計(jì)功能

　　對企業(yè)管理來說，統(tǒng)計(jì)功能至關(guān)重要要，通過統(tǒng)計(jì)報(bào)表，每個部門，每項(xiàng)業(yè)務(wù)、每位員工的工作成果都能一目了然的呈現(xiàn)。同時，泛普軟件ERP系統(tǒng)支持柱狀圖、折線圖、餅狀圖等多種統(tǒng)計(jì)方式，方便管理者更加直觀的統(tǒng)籌和查閱各部門統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)問題，為企業(yè)決策提供精準(zhǔn)可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)，進(jìn)而幫助企業(yè)更好更快的發(fā)展。

發(fā)布：2021-05-11 14:05 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關(guān)閉]

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