erp怎么操作

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 　　erp怎么操作?

　　在使用本軟件時(shí)，需要對(duì)正作如下設(shè)置：

　　1)需設(shè)置工具->屬性->瀏覽歷史記錄->設(shè)置->設(shè)置檢查所存網(wǎng)頁(yè)的較新版本為第一項(xiàng)“每次訪(fǎng)問(wèn)網(wǎng)頁(yè)時(shí)”：

　　2)把“格安信息協(xié)同工作”網(wǎng)站加入可信任站點(diǎn):工具->屬性->安全->可信站點(diǎn)->站點(diǎn)->加入該站點(diǎn)IP：

　　系統(tǒng)使用流程

　　1.立項(xiàng):市場(chǎng)部人員點(diǎn)擊導(dǎo)航欄->項(xiàng)目管理->填寫(xiě)立項(xiàng)選項(xiàng)，申請(qǐng)一個(gè)新的項(xiàng)目立項(xiàng)，下面的附件管理可以添加該項(xiàng)目立項(xiàng)所需附件，在確認(rèn)立項(xiàng)前可以修改相關(guān)內(nèi)容：

　　注意:在填寫(xiě)新的立項(xiàng)時(shí)一定要設(shè)置狀態(tài)為“立項(xiàng)”否則該項(xiàng)目無(wú)法進(jìn)行確認(rèn).

　　2.確認(rèn)立項(xiàng):填寫(xiě)完立項(xiàng)后，執(zhí)行部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理就可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行確認(rèn)了。如果沒(méi)有問(wèn)題，點(diǎn)擊導(dǎo)航欄->項(xiàng)目管理->確認(rèn)立項(xiàng)選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊提交審批，在審批過(guò)程中，可以點(diǎn)擊下方的查看審批進(jìn)度和查看財(cái)務(wù)審核進(jìn)度查看項(xiàng)目進(jìn)程：

　　3.審批:總經(jīng)辦人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審批，點(diǎn)擊導(dǎo)航欄->項(xiàng)目管理->立項(xiàng)審批或從首頁(yè)提示中直接點(diǎn)擊進(jìn)入，同意立項(xiàng)則點(diǎn)擊審批按鈕.

　　4.財(cái)務(wù)審核:財(cái)務(wù)人員點(diǎn)擊導(dǎo)航欄->項(xiàng)目管理->立項(xiàng)財(cái)務(wù)審核或從首頁(yè)提示中直接點(diǎn)擊進(jìn)入，財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)項(xiàng)目情況選擇下面的修改項(xiàng)目信息對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行修改，該項(xiàng)目無(wú)問(wèn)題后，點(diǎn)擊下方“財(cái)務(wù)審批”按鈕進(jìn)行審核.

　　5.部門(mén)經(jīng)理制作預(yù)算:首先點(diǎn)擊導(dǎo)航欄->項(xiàng)目管理->收入預(yù)算，對(duì)該項(xiàng)目預(yù)計(jì)收入進(jìn)行添加，

　　注意:此處預(yù)算與員工報(bào)銷(xiāo)時(shí)的費(fèi)用密切相關(guān)，必須仔細(xì)且與財(cái)務(wù)名目一致，如果細(xì)類(lèi)不準(zhǔn)確，如辦公費(fèi)預(yù)算不足了，即使總預(yù)算未超，員工也無(wú)法進(jìn)行該項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

　　然后點(diǎn)擊導(dǎo)航欄->項(xiàng)目管理->估算經(jīng)費(fèi)，對(duì)該項(xiàng)目預(yù)計(jì)花費(fèi)進(jìn)行添加，最后點(diǎn)擊導(dǎo)航欄->項(xiàng)目管理->提交預(yù)算審批，對(duì)該項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行提交，等待審批.

　　6.預(yù)算審批:預(yù)算審批人員對(duì)預(yù)算進(jìn)行審批.

　　7.預(yù)算財(cái)務(wù)審核:財(cái)務(wù)人員對(duì)預(yù)算進(jìn)行審核.

　　8.指定項(xiàng)目經(jīng)理:該項(xiàng)目承接部門(mén)負(fù)責(zé)人指定項(xiàng)目經(jīng)理，點(diǎn)擊導(dǎo)航欄->項(xiàng)目管理->指定項(xiàng)目經(jīng)理，選中被批準(zhǔn)過(guò)的項(xiàng)目，點(diǎn)擊選中該項(xiàng)目，在彈出的界面選擇下面的添加，指定項(xiàng)目經(jīng)理及其任職時(shí)間.

　　項(xiàng)目經(jīng)理指定項(xiàng)目成員:點(diǎn)擊導(dǎo)航欄->項(xiàng)目管理->指定項(xiàng)目人員，選中被批準(zhǔn)過(guò)的項(xiàng)目，點(diǎn)擊選中該項(xiàng)目，在彈出的界面選擇下面的添加，指定項(xiàng)目人員及其在項(xiàng)目的時(shí)間.

　　9.項(xiàng)目信息全部填寫(xiě)完畢后，員工在系統(tǒng)中每日記錄各種信息：

　　1)出車(chē)記錄：

　　員工選擇員工自助->我的出車(chē)記錄，點(diǎn)擊下方添加按鈕，對(duì)每日出車(chē)記錄進(jìn)行更新.添加完畢并檢查無(wú)誤后，點(diǎn)擊下方的確認(rèn)按鈕.項(xiàng)目經(jīng)理選擇項(xiàng)目管理->出車(chē)記錄確認(rèn)，對(duì)出車(chē)記錄進(jìn)行確認(rèn).(員工最終車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，財(cái)務(wù)會(huì)核對(duì)此出車(chē)記錄表)

　　2)項(xiàng)目考勤記錄：

　　員工選擇員工自助->項(xiàng)目考勤記錄，點(diǎn)擊下方添加，對(duì)當(dāng)日考勤情況進(jìn)行添加，添加完畢并檢查無(wú)誤后，點(diǎn)擊下方的確認(rèn)按鈕.項(xiàng)目經(jīng)理選擇項(xiàng)目管理->項(xiàng)目考勤記錄確認(rèn)，對(duì)項(xiàng)目考勤記錄進(jìn)行確認(rèn)，如果考勤記錄有問(wèn)題，則不進(jìn)行確認(rèn)，員工可以對(duì)未確認(rèn)的考勤進(jìn)行修改，刪除.當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)過(guò)考勤后，員工可以點(diǎn)擊下方的轉(zhuǎn)到費(fèi)用登記，自動(dòng)進(jìn)行補(bǔ)助的登記.

　　3)費(fèi)用登記(必須登記后才能報(bào)銷(xiāo))：?jiǎn)T工登陸系統(tǒng)后，在左邊“導(dǎo)航欄”中點(diǎn)擊“員工自助”-“費(fèi)用登記”。

　　在彈出來(lái)的對(duì)話(huà)框中，選擇一個(gè)所在的項(xiàng)目.點(diǎn)擊項(xiàng)目，然后點(diǎn)擊下方的“選中該項(xiàng)目”。

　　點(diǎn)擊下方的“添加”按鈕，按照要求，填寫(xiě)各項(xiàng)內(nèi)容，然后點(diǎn)擊“保存”。等待項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)即可.

　　注意：

　　(A)發(fā)生日期必須與票據(jù)實(shí)際日期一致;

　　(B)發(fā)生地點(diǎn)必須與票據(jù)實(shí)際地點(diǎn)一致;

　　(C)對(duì)于開(kāi)辦費(fèi)，招待費(fèi)用途一欄必須填寫(xiě)詳細(xì)，如“買(mǎi)XX月XX日辦事處購(gòu)買(mǎi)兩臺(tái)電風(fēng)扇，每臺(tái)100元”3“xx月XX日在XXX地招待XXX。

　　5)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)登記的費(fèi)用確認(rèn)后(項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)擊項(xiàng)目管理->費(fèi)用確認(rèn)，選中自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目后，對(duì)員工登記的費(fèi)用進(jìn)行確認(rèn)或否決)，員工即可添加報(bào)銷(xiāo)單了。點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中，“員工自助”-“報(bào)銷(xiāo)單”。點(diǎn)擊添加按照說(shuō)明，填寫(xiě)“選擇項(xiàng)目”，“描述”，(費(fèi)用總額是由前面的登記費(fèi)用關(guān)聯(lián)而得，不需填寫(xiě))，按保存按鈕后看到報(bào)銷(xiāo)單申請(qǐng)狀態(tài)為等待提交審批.

　　然后選中該條申請(qǐng)，點(diǎn)擊下面的“報(bào)銷(xiāo)審批單”，在彈出來(lái)的對(duì)話(huà)框中，點(diǎn)擊“添加”，選擇已經(jīng)被項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)的款項(xiàng)，點(diǎn)擊確定，關(guān)聯(lián)已登記費(fèi)用.

　　各級(jí)審批者點(diǎn)擊“日常管理”-“報(bào)銷(xiāo)審批”，點(diǎn)擊“等待審批”的報(bào)銷(xiāo)，可點(diǎn)擊下面的查看報(bào)銷(xiāo)審批單按鈕，查看報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容，確認(rèn)后，點(diǎn)擊“審批”，確認(rèn)報(bào)銷(xiāo)，或拒絕，并在備注中寫(xiě)明拒絕原因，拒絕該報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng).(若審批通過(guò)，則申請(qǐng)者可看到狀態(tài)為“等待財(cái)務(wù)審核”;若拒絕，則看到狀態(tài)為已退回，點(diǎn)擊查看審批進(jìn)度按鈕，可查看被誰(shuí)退回的和退回的原因)。

　　財(cái)務(wù)人員點(diǎn)擊財(cái)務(wù)管理-“報(bào)銷(xiāo)財(cái)務(wù)審核，選中某條申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)的單子，點(diǎn)擊下方的”查看報(bào)銷(xiāo)審批單“查看報(bào)銷(xiāo)的具體內(nèi)容.若申請(qǐng)與提供的票據(jù)一致，則點(diǎn)擊下方的“審核”鍵，并選擇“同意”;若有問(wèn)題，則選擇“不同意”，并在備注中寫(xiě)明拒絕原因.

　　(若審核通過(guò)，則申請(qǐng)者可看到狀態(tài)為“等待領(lǐng)款”;若拒絕，則看到狀態(tài)為已退回，點(diǎn)擊查看財(cái)務(wù)審核進(jìn)度按鈕，可查看被誰(shuí)退回的和退回的原因.)

　　報(bào)銷(xiāo)款發(fā)放:報(bào)銷(xiāo)款發(fā)放人員點(diǎn)擊財(cái)務(wù)管理->報(bào)銷(xiāo)款發(fā)放，選中某條申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)的單據(jù)，點(diǎn)擊下方的“查看報(bào)銷(xiāo)審批單”查看報(bào)銷(xiāo)的具體內(nèi)容.點(diǎn)擊下方的“款項(xiàng)發(fā)放”按鈕準(zhǔn)備發(fā)放，若員工該申請(qǐng)有借款，報(bào)銷(xiāo)款發(fā)放人員可以根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)沖銷(xiāo)借款的錢(qián)數(shù)，自動(dòng)計(jì)算出應(yīng)退還余款按鈕后，點(diǎn)擊“放款”，彈出對(duì)話(huà)框，填寫(xiě)款項(xiàng)發(fā)放方式，點(diǎn)擊確定，放款成功，申請(qǐng)者看到狀態(tài)為“已領(lǐng)款”，點(diǎn)擊下方的查看放款時(shí)間，可以看到打帳的具體時(shí)間.