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erp系統(tǒng)操作教程
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一、進(jìn)入系統(tǒng)說明
二、共用模塊說明
三、消管模塊說明
四、采購模塊說明
五、庫存模塊說明
注:本文件所列出的信息在實際操作系統(tǒng)時,在當(dāng)前的操作界面按1鍵即可自動顯示出來
教程內(nèi)容:
生產(chǎn)管理操作教程
第一條 泛普erp生產(chǎn)管理系統(tǒng)操作用戶一般分為:操作用戶和查詢用戶。
(一)配方管理模塊用戶主要為:配方管理用戶、工藝路線管理用戶。
(二)生產(chǎn)模塊用戶為:生產(chǎn)任務(wù)單管理用戶。
(三)計劃模塊用戶分為:生產(chǎn)計劃管理用戶。
(四)成本模塊用戶分為:成本核算用戶、成本期間控制用戶。
第二條 用戶角色定義及職責(zé)
(一)生產(chǎn)統(tǒng)計員是生產(chǎn)任務(wù)單管理的操作用戶。在系統(tǒng)中主要負(fù)責(zé)對每日生產(chǎn)發(fā)生的領(lǐng)料/退料實際情況,在系統(tǒng)中做相應(yīng)的發(fā)放和退料處理,以及月末生產(chǎn)數(shù)據(jù)與財務(wù)的核實。
(二)庫管員在系統(tǒng)中主要負(fù)責(zé)對每日產(chǎn)成品生產(chǎn)完工入庫實際情況,在系統(tǒng)中做相應(yīng)的入庫處理,以及月末生產(chǎn)數(shù)據(jù)與財務(wù)的核實。
(三)計劃員是計劃模塊操作用戶,在系統(tǒng)中負(fù)責(zé)對計劃數(shù)據(jù)的錄入,以及實際與計劃差異的對比等。
(四)成本會計是成本核算模塊的操作用戶,負(fù)責(zé)對生產(chǎn)領(lǐng)料、完工入庫等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞到財務(wù)的核實及核算工作,并最終結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本、銷售成本到總帳。
第三條 生產(chǎn)業(yè)務(wù)的模塊分布,業(yè)務(wù)主要包括配方管理、生產(chǎn)管理、生產(chǎn)計劃、成本核算。
(一)配方管理主要是針對現(xiàn)有工藝路線設(shè)定的資源、活動以及產(chǎn)品產(chǎn)出的配比邏輯,在上線期間設(shè)置完成后,一般不需變動。
(二)生產(chǎn)管理是對生產(chǎn)實際領(lǐng)料、完工入庫業(yè)務(wù)的數(shù)字化體現(xiàn),要求生產(chǎn)統(tǒng)計崗位及時錄入相關(guān)信息并在月末與財務(wù)核實相關(guān)數(shù)據(jù)。其中,生產(chǎn)完工入庫是由庫管員操作。
(三)生產(chǎn)計劃主要是針對月末、年度生產(chǎn)任務(wù)、技經(jīng)指標(biāo)等數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中錄入,在實際發(fā)生后,系統(tǒng)自動出具計劃與實際的對比情況。
(四)成本核算是對生產(chǎn)領(lǐng)料、入庫,以及OPM庫存組織中的雜項事務(wù)處理、原輔材料采購、產(chǎn)品銷售等業(yè)務(wù)的核算,通過系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)物料單位成本的同時,實現(xiàn)自動結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用、生產(chǎn)完工成本、銷售成本等,實現(xiàn)成本自動結(jié)轉(zhuǎn)。
(五)除上述業(yè)務(wù)外,還有配套的動力數(shù)據(jù)錄入、質(zhì)量數(shù)據(jù)導(dǎo)入,用于生產(chǎn)相關(guān)信息共享、統(tǒng)一平臺。
第四條 編碼規(guī)則
模塊名稱 編碼類別 編碼規(guī)則
配方管理 配方 13位數(shù)字,對應(yīng)產(chǎn)品的物料編碼
處方 13位數(shù)字,對應(yīng)配方的編碼系統(tǒng)(物料編碼)
生產(chǎn)管理 生產(chǎn)任務(wù)單 公司簡碼(4位字母)+車間代碼(2位)+主要產(chǎn)品簡寫(2位字母)+生產(chǎn)期間(4位數(shù)字)+流水號(2位數(shù)字);
例:再生資源電解車間12年10月份原鋁生產(chǎn),對應(yīng)生產(chǎn)任務(wù)單號:ZSZY-10-YL-1210-01第二十五條 主要請求及說明
模塊名稱 提交請求名稱 請求說明
生產(chǎn)模塊 CUX_生產(chǎn)日投料完工情況_分班組工區(qū) 用于反應(yīng)生產(chǎn)每日入庫及完工情況,并有月度累計。
生產(chǎn)計劃 CUX_生產(chǎn)計劃-產(chǎn)品產(chǎn)量表 反應(yīng)生產(chǎn)計劃中的產(chǎn)量信息
CUX_生產(chǎn)計劃-電解能源消耗表 反應(yīng)生產(chǎn)計劃中的能源消耗信息
CUX_生產(chǎn)計劃-技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)表 反應(yīng)生產(chǎn)計劃中的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)信息
成本模塊 實際成本處理 用于計算物料實際的單位成本
成本更新 將物料單位成本更新到事務(wù)處理
OPM 會計預(yù)處理程序 用于邏輯運(yùn)算會計相關(guān)金額信息
CUX_庫存收發(fā)存報表(OPM財務(wù)) 反應(yīng)數(shù)量和金額的物料庫存收發(fā)存情況
CUX_預(yù)結(jié)轉(zhuǎn)帳戶余額表 用于預(yù)結(jié)轉(zhuǎn)模擬結(jié)轉(zhuǎn)情況的反應(yīng)
CUX_鋁錠成本分配系數(shù) 按照財務(wù)要求制定鋁錠要承擔(dān)的成本系數(shù)第二十六條 注意事項
(一)總體注意事項
1.為了保留歷史記錄,所有業(yè)務(wù)的原始單據(jù)一旦錄入系統(tǒng)保存確認(rèn)后將不能刪除。
2.在有文件夾的界面,可以到窗口“文件夾”下拉菜單,找到“顯示字段”信息,選擇所需的字段就會顯示出來,在窗口“文件夾”下拉菜單可以把這種顯示存為自己的個性設(shè)置。
3.根據(jù)財務(wù)要求,結(jié)轉(zhuǎn)期間、計劃期間都為每月26號至次月25日,非自然月,需要將每月26號到月末發(fā)生的數(shù)據(jù)記錄為次月1號。
(二)生產(chǎn)操作注意事項
1.分廠專責(zé)崗位需要將生產(chǎn)領(lǐng)料數(shù)據(jù)、庫管員需要將生產(chǎn)完工入庫數(shù)據(jù)及時錄入系統(tǒng),才能實現(xiàn)生產(chǎn)數(shù)據(jù)的時時查詢、反映。
2.月末要及時與財務(wù)相關(guān)部門核實當(dāng)月數(shù)據(jù)。
(三)計劃操作注意事項
1.每月25號與生產(chǎn)、物資部溝通并關(guān)閉生產(chǎn)任務(wù)單。
2.每月25號前,及時下達(dá)次月生產(chǎn)任務(wù)單,并于次月1號打開。
(四)成本操作注意事項
1.月末與生產(chǎn)、物資等相關(guān)部門核實物料的收發(fā)存情況。
2.檢查當(dāng)月生產(chǎn)任務(wù)單是否及時關(guān)閉。
3.檢查總帳人工費(fèi)用、ERP創(chuàng)建的制造費(fèi)用等分錄生產(chǎn)是否準(zhǔn)確并過帳。
4.核實鋁錠對應(yīng)的產(chǎn)品成本分配系數(shù)是否符合財務(wù)要求。
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