erp財務(wù)系統(tǒng)操作

　　泛普軟件前期通過對企業(yè)的需求調(diào)研、系統(tǒng)配置、操作培訓(xùn)、流程優(yōu)化等階段，現(xiàn)對這些階段所在erp系統(tǒng)里實現(xiàn)的功能進行詳細描述，構(gòu)成了該操作手冊.其中重點描述企業(yè)的銷售方面、財務(wù)方面、電商方面、生產(chǎn)方面、采購方面、倉庫方面和物流方面的業(yè)務(wù)流程、組織形式在erp系統(tǒng)里的操作方式，同時該文檔也列示一些erp系統(tǒng)的關(guān)鍵性操作和功能要點。

　　該方案中，我們將明確：

　　系統(tǒng)基本功能

　　各業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)操作關(guān)鍵性操作說明

　　業(yè)務(wù)報表反映參考相關(guān)文檔：

　　《財務(wù)部-ERP操作手冊》

財務(wù).png

　　erp財務(wù)日利潤操作規(guī)范

　　第一條各相關(guān)部門、分廠規(guī)范

　　(一)計劃經(jīng)營部

　　計劃經(jīng)營部專責(zé)崗位需在每月25號前下達次月各分廠生產(chǎn)任務(wù)單，并于次月1號上午9點前發(fā)放?？紤]目前財務(wù)結(jié)賬期的要求，暫定保持每月26號至次月25號為考核期。

　　(二)物資供應(yīng)部

　　1.采購相關(guān)：采購入庫需要及時錄入系統(tǒng)，考慮值班原因，最晚為實際入庫后第二天中午12：00前完成。此項如果不及時將影響物料領(lǐng)用的采購成本金額，同時影響生產(chǎn)領(lǐng)料。

　　2.生產(chǎn)相關(guān)：周一至周五上午9點30分之前及時處理各分廠的領(lǐng)料/入庫申請。此項不及時錄入將影響生產(chǎn)實際投料業(yè)務(wù)，最終導(dǎo)致生產(chǎn)成本反應(yīng)失真。每天及時錄入鋁錠、液態(tài)鋁等物資部負責(zé)的物料的產(chǎn)出情況。此項不及時將直接影響日利潤中產(chǎn)品成本計算。

　　3.銷售相關(guān)：銷售出庫需要及時錄入系統(tǒng)，考慮值班原因，最晚為實際出庫后第二天中午12：00前完成。此項如果不及時將直接影響銷售收入的計算，導(dǎo)致日利潤主要項失真。

　　4.配件領(lǐng)用：每天需要及時處理五金、備品備件的領(lǐng)用，并在當(dāng)天錄入系統(tǒng)。此項不及時操作將影響制造費用發(fā)生金額的計算，最終影響產(chǎn)品成本。

　　(三)生產(chǎn)分廠發(fā)生的領(lǐng)料及入庫申請、實際投料、產(chǎn)出在每日的上午9點前錄入系統(tǒng)。此項不及時錄入將影響日利潤產(chǎn)品成本的計算。

　　(四)營銷部需要及時開具銷售訂單，同時，根據(jù)市場情況，每月及時更新價目表中對應(yīng)銷售產(chǎn)品價格，使預(yù)定價格與實際價格的差異做到最小化。此項要求精確度直接影響日利潤中收入的計算。

　　(五)動力分廠負責(zé)錄入各分廠/部門的電、水、氣等消耗情況，每日需要在中午12點之前錄入昨日發(fā)生數(shù)據(jù)。此項如果不及時錄入將直接影響車間動力成本的金額。

　　(六)財務(wù)部

　　1.總帳操作：日記帳當(dāng)天及時過帳，用于日利潤吸收相應(yīng)發(fā)生金額。

　　2.應(yīng)付操作：供應(yīng)商到票后及時匹配發(fā)票，避免月底集中匹配發(fā)票，導(dǎo)致IPV發(fā)票價格差異集中影響物料單位成本，從而導(dǎo)致月中原材料的耗用單位成本與真實成本偏差過大。

　　3.期間管理：庫存、OPM成本的會計期間需要在1號上午開啟。只有庫存期間開啟才能做相應(yīng)采購入庫、生產(chǎn)投料、完工入庫、銷售出庫等業(yè)務(wù);OPM成本期間是對應(yīng)當(dāng)日單位成本計算參數(shù)，所以這兩個期間管理尤為重要，需要財務(wù)及時處理。

財務(wù)6.png