erp財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作

　　泛普軟件前期通過對(duì)企業(yè)的需求調(diào)研、系統(tǒng)配置、操作培訓(xùn)、流程優(yōu)化等階段，現(xiàn)對(duì)這些階段所在 erp系統(tǒng)里實(shí)現(xiàn)的功能進(jìn)行詳細(xì)描述，構(gòu)成了該操作手冊(cè).其中重點(diǎn)描述企業(yè)的銷售方面、財(cái)務(wù)方面、電商方面、生產(chǎn)方面、采購方面、倉庫方面和物流方面的業(yè)務(wù)流程、組織形式在erp系統(tǒng)里的操作方式，同時(shí)該文檔也列示一些erp系統(tǒng)的關(guān)鍵性操作和功能要點(diǎn)。

　　該方案中，我們將明確：

　　系統(tǒng)基本功能

　　各業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)操作關(guān)鍵性操作說明

　　業(yè)務(wù)報(bào)表反映參考相關(guān)文檔：

　　《財(cái)務(wù)部-ERP操作手冊(cè)》

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　　erp財(cái)務(wù)日利潤操作規(guī)范

　　第一條各相關(guān)部門、分廠規(guī)范

　　(一)計(jì)劃經(jīng)營部

　　計(jì)劃經(jīng)營部專責(zé)崗位需在每月25號(hào)前下達(dá)次月各分廠生產(chǎn)任務(wù)單，并于次月1號(hào)上午9點(diǎn)前發(fā)放?？紤]目前財(cái)務(wù)結(jié)賬期的要求，暫定保持每月26號(hào)至次月25號(hào)為考核期。

　　(二)物資供應(yīng)部

　　1.采購相關(guān)：采購入庫需要及時(shí)錄入系統(tǒng)，考慮值班原因，最晚為實(shí)際入庫后第二天中午12：00前完成。此項(xiàng)如果不及時(shí)將影響物料領(lǐng)用的采購成本金額，同時(shí)影響生產(chǎn)領(lǐng)料。

　　2.生產(chǎn)相關(guān)：周一至周五上午9點(diǎn)30分之前及時(shí)處理各分廠的領(lǐng)料/入庫申請(qǐng)。此項(xiàng)不及時(shí)錄入將影響生產(chǎn)實(shí)際投料業(yè)務(wù)，最終導(dǎo)致生產(chǎn)成本反應(yīng)失真。每天及時(shí)錄入鋁錠、液態(tài)鋁等物資部負(fù)責(zé)的物料的產(chǎn)出情況。此項(xiàng)不及時(shí)將直接影響日利潤中產(chǎn)品成本計(jì)算。

　　3.銷售相關(guān)：銷售出庫需要及時(shí)錄入系統(tǒng)，考慮值班原因，最晚為實(shí)際出庫后第二天中午12：00前完成。此項(xiàng)如果不及時(shí)將直接影響銷售收入的計(jì)算，導(dǎo)致日利潤主要項(xiàng)失真。

　　4.配件領(lǐng)用：每天需要及時(shí)處理五金、備品備件的領(lǐng)用，并在當(dāng)天錄入系統(tǒng)。此項(xiàng)不及時(shí)操作將影響制造費(fèi)用發(fā)生金額的計(jì)算，最終影響產(chǎn)品成本。

　　(三)生產(chǎn)分廠發(fā)生的領(lǐng)料及入庫申請(qǐng)、實(shí)際投料、產(chǎn)出在每日的上午9點(diǎn)前錄入系統(tǒng)。此項(xiàng)不及時(shí)錄入將影響日利潤產(chǎn)品成本的計(jì)算。

　　(四)營銷部需要及時(shí)開具銷售訂單，同時(shí)，根據(jù)市場(chǎng)情況，每月及時(shí)更新價(jià)目表中對(duì)應(yīng)銷售產(chǎn)品價(jià)格，使預(yù)定價(jià)格與實(shí)際價(jià)格的差異做到最小化。此項(xiàng)要求精確度直接影響日利潤中收入的計(jì)算。

　　(五)動(dòng)力分廠負(fù)責(zé)錄入各分廠/部門的電、水、氣等消耗情況，每日需要在中午12點(diǎn)之前錄入昨日發(fā)生數(shù)據(jù)。此項(xiàng)如果不及時(shí)錄入將直接影響車間動(dòng)力成本的金額。

　　(六)財(cái)務(wù)部

　　1.總帳操作：日記帳當(dāng)天及時(shí)過帳，用于日利潤吸收相應(yīng)發(fā)生金額。

　　2.應(yīng)付操作：供應(yīng)商到票后及時(shí)匹配發(fā)票，避免月底集中匹配發(fā)票，導(dǎo)致IPV發(fā)票價(jià)格差異集中影響物料單位成本，從而導(dǎo)致月中原材料的耗用單位成本與真實(shí)成本偏差過大。

　　3.期間管理：庫存、OPM成本的會(huì)計(jì)期間需要在1號(hào)上午開啟。只有庫存期間開啟才能做相應(yīng)采購入庫、生產(chǎn)投料、完工入庫、銷售出庫等業(yè)務(wù);OPM成本期間是對(duì)應(yīng)當(dāng)日單位成本計(jì)算參數(shù)，所以這兩個(gè)期間管理尤為重要，需要財(cái)務(wù)及時(shí)處理。

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