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ERP系統(tǒng)怎么用

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如何操作erp軟件

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 　　了解erp系統(tǒng)操作流程模塊

　　從管理思想來說可分為

　　1、供應(yīng)鏈管理:即對企業(yè)進銷存及利用因特網(wǎng)將企業(yè)的上下游企業(yè)進行整合的管理;

　　2、銷售與市場管理:通過銷售管理，依靠市場營銷機制開拓市場、提高市場占有率;

　　3、財務(wù)管理模塊:由生產(chǎn)活動、采購活動輸入的信息自動計入財務(wù)模塊生成總賬、會計報表，實現(xiàn)會計核算與財務(wù)管理;

　　4、生產(chǎn)管理控制:以計劃為導(dǎo)向，可分為主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力需求計劃、車間控制、制造標(biāo)準.

　　泛普erp管理系統(tǒng)的資產(chǎn)管理操作規(guī)程

　　第一條 企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作用戶分為：操作用戶和查詢用戶。

　　第二條 用戶角色定義及職責(zé)。

　　(一)企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括關(guān)鍵用戶和操作用戶，關(guān)鍵用戶負責(zé)本部門(分廠)供應(yīng)鏈模塊的日常維護，操作用戶是設(shè)備管理的使用用戶，如分廠領(lǐng)導(dǎo)、主任、主管、運行、檢修、技術(shù)員等相關(guān)人員。

　　(二)各專業(yè)關(guān)鍵用戶應(yīng)熟練掌握《erp操作手冊》關(guān)于本專業(yè)各環(huán)節(jié)操作要求，負責(zé)本專業(yè)日常業(yè)務(wù)操作的規(guī)范管理，針對一般用戶的現(xiàn)場培訓(xùn)，以及解決使用過程中的用戶操作問題。各專業(yè)一般操作用戶應(yīng)熟練掌握《erp操作手冊》關(guān)于本崗位各環(huán)節(jié)操作要求，以及相關(guān)各項編碼標(biāo)準;具備計算機使用基礎(chǔ)知識，懂得如何保養(yǎng)計算機客戶端，預(yù)防計算機病毒，積極接受用戶培訓(xùn)和指導(dǎo)。

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　　角色 職責(zé)

　　分廠領(lǐng)導(dǎo) 查詢設(shè)備臺帳及檢修歷史

　　檢修車間領(lǐng)導(dǎo) 查詢設(shè)備臺帳及檢修歷史

　　審批延期與暫掛

　　審批缺陷

　　判定缺陷

　　查詢預(yù)防性維護計劃

　　查詢定期工作

　　工作單驗收審批

　　技術(shù)員 維護與更新資產(chǎn)編號及基礎(chǔ)信息

　　維護與定義設(shè)備的預(yù)防性維護計劃

　　維護與定義定期工作

　　查詢設(shè)備臺帳及檢修歷史

　　審批延期與暫掛

　　審批缺陷

　　執(zhí)行預(yù)防性維護計劃

　　執(zhí)行定期工作

　　工作單分配

　　工作單驗收審批

　　運行人員 缺陷錄入

　　缺陷查詢

　　驗收工作單

　　設(shè)備臺帳查詢

　　檢修人員 工作單下達

　　工作單接收

　　填寫工作單檢修記錄

　　項目預(yù)算 項目立項

　　預(yù)算錄入與更新

　　預(yù)算查詢第十七條 企業(yè)資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的模塊分布管理

　　(一)資產(chǎn)設(shè)備的增加、更新，預(yù)防性維護計劃的定義等在資產(chǎn)編號模塊中處理。

　　(二)缺陷的錄入、審批、駁回、查詢在缺陷模塊中處理。

　　(三)工作單的策劃、分配、下達、執(zhí)行、驗收在工作單模塊中處理。

　　(四)定期工作計劃的定義與執(zhí)行在定期工作模塊中處理。

　　(五)項目的立項與預(yù)算的分解與錄入在項目模塊中處理。

　　第三條 編碼規(guī)則

　　模塊名稱 編碼類別 編碼規(guī)則

　　缺陷 專業(yè)編碼 2位字母

　　缺陷編號 專業(yè)代碼(2位字母)+缺陷類型(2位數(shù)字)+年(4位數(shù)字)+月(2位數(shù)字)+流水號(4位數(shù)字)

　　缺陷類型 1位數(shù)字

　　故障編碼 F+設(shè)備(或者系統(tǒng))+流水號(5位數(shù)字)

　　缺陷狀態(tài) 2位數(shù)字

　　資產(chǎn)編號 資產(chǎn)編碼 車間代碼(2位數(shù)字)+工段(3位字母)+設(shè)備類別(2位)字母+流水號(3位數(shù)字)

　　重要性編碼 1位數(shù)字

　　資產(chǎn)組 4位字母

　　設(shè)備分類 2位數(shù)字

　　工作單 工作單類型 2位數(shù)字

　　工作單狀態(tài) 1位數(shù)字

　　項目 項目編碼 公司代碼(2位數(shù)字)+車間代碼(1位數(shù)字)+年度(4位數(shù)字)+項目分類代碼(2位數(shù)字)+專業(yè)代碼(2位字母)+流水號(2位數(shù)字)

　　項目分類 2位數(shù)字項目分類編碼

　　分類 編碼 項目

　　工程項目 11 大型基建項目

　　12 小型基建項目

　　13 公司專項技改項目

　　14 公司一般技改項目

　　15 基層掌握技改項目

　　16 環(huán)保項目

　　17 信息化工程項目

　　費用項目 51 大修理項目

　　52 重大非標(biāo)修理項目

　　53 基層掌握修理項目(含小修)

　　54 日常維修項目

　　55 非生產(chǎn)修理項目

　　56 科技開發(fā)項目

　　57 基層掌握科技項目

　　58 信息化費用

　　59 生產(chǎn)材料控制

　　虛擬項目 91 材料讓售

　　92 材料報廢

　　93 辦公用品

　　94 勞動保護

　　95 低值易耗品

　　96 清掃用具第十九條 主要請求及說明

　　模塊名稱 提交請求名稱 請求說明

　　定期工作 XZ_預(yù)防性維護 根據(jù)定期工作周期生成工作計劃

　　預(yù)防性維護計劃 XZ_預(yù)防性維護 根據(jù)預(yù)防性維護計劃的周期生成工作單

　　流程考核 再生資源_考核 產(chǎn)生當(dāng)日的考核記錄明細第二十條 注意事項

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　　(一)總體注意事項

　　1.為了保留歷史記錄，所有業(yè)務(wù)的原始單據(jù)一旦錄入系統(tǒng)保存確認后將不能刪除。

　　2.在有文件夾的界面，可以到窗口“文件夾”下拉菜單，找到“顯示字段”信息，選擇所需的字段就會顯示出來，在窗口“文件夾”下拉菜單可以把這種顯示存為自己的個性設(shè)置。

　　3.工作單的計劃時間在業(yè)務(wù)流程中的數(shù)據(jù)只能由生產(chǎn)管理部ERP管理員進行修改，其他任何人不能修改。

　　4.ERP的業(yè)務(wù)都是按照專業(yè)進行的數(shù)據(jù)隔離，在技術(shù)員調(diào)整專業(yè)后，在系統(tǒng)能夠中修改相關(guān)的職責(zé)與權(quán)限。

　　(二)缺陷操作注意事項

　　1.缺陷錄入時，帶“*”為必填項。

　　2.缺陷的審批按照缺陷單的專業(yè)進行，技術(shù)員在審批過程中可以轉(zhuǎn)發(fā)和駁回。

　　3.駁回的審批到相應(yīng)的檢修車間主任，檢修車間主任進行缺陷確認，如果確認是缺陷，缺陷審批通過并自動生成工作單，如果不是缺陷，缺陷駁回，此時缺陷的狀態(tài)為駁回。

　　4.缺陷可以按照專業(yè)、分廠(部門)、班組等條件進行統(tǒng)計與查詢，并支持穿透查詢功能。

　　(三)工作單操作注意事項

　　1.缺陷審批通過后，缺陷自動生成工作單，

　　2.工作單策劃完成后，技術(shù)員根據(jù)實際情況可以將工作單下達到檢修人員，檢修人員接收分配的工作單，在接收的過程中可以將工作單進行轉(zhuǎn)發(fā)處理。

　　3.檢修工作單完成后，檢修人員必須填寫詳細的檢修記錄，由技術(shù)員和運行班長值班員進行驗收，驗收通過后，工作單狀態(tài)為完成，缺陷狀態(tài)為完成。

　　4.工作單可以進行掛起與延期操作。

　　(四)設(shè)備臺帳操作注意事項

　　1.資產(chǎn)編號的定義必須按照設(shè)備的編碼規(guī)則進行。

　　2.資產(chǎn)編號基礎(chǔ)信息中的區(qū)域字段為必填項，區(qū)域的設(shè)置和驗收的流程相關(guān)，工作單的驗收按照工作單標(biāo)識的資產(chǎn)編號所在的區(qū)域進行驗收。

　　3.設(shè)備臺帳中的樹形結(jié)構(gòu)，按照資產(chǎn)編號中的父資產(chǎn)編號進行設(shè)置。改變父資產(chǎn)編號可以改變設(shè)備樹所在的位置。

　　(五)定期工作操作注意事項

　　1.定期工作的設(shè)置周期分為列表型和周期型。

　　2.列表型的格式按照指定的日期執(zhí)行，周期型的格式在有效時間范圍內(nèi)按照循環(huán)周期執(zhí)行。

　　3.和設(shè)備相關(guān)的周期性工作，需要定義預(yù)防性維護計劃，和設(shè)備無關(guān)的周期性工作，需要定義定期工作。

　　(六)項目操作注意事項

　　1.ERP系統(tǒng)中有項目和任務(wù)，項目編碼原則按《XX信息編碼原則和管理》執(zhí)行，任務(wù)編碼原則按《基層電廠項目分解及任務(wù)編碼原則說明》執(zhí)行。

　　2.ERP中反映完整的項目及分解任務(wù)樹型結(jié)構(gòu)，與實際發(fā)生費用的項目任務(wù)。

　　3.各分廠的項目與預(yù)算統(tǒng)一由生產(chǎn)管理部專責(zé)崗位進行操作。

　　4.項目超預(yù)算后，由生產(chǎn)管理部專職崗位進行統(tǒng)一調(diào)整。

　　5.項目允許多級結(jié)構(gòu)，沒有預(yù)算的任務(wù)可以多次分解;通過項目任務(wù)編碼反映項目任務(wù)之間的相互關(guān)系。

　　6.系統(tǒng)按照部門(分廠)+支出類型+項目類型的方式產(chǎn)生會計分錄，其所有組合方式在物資借方科目查找集進行定義。

發(fā)布：2021-05-11 14:16    編輯：泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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