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erp企業(yè)管理系統(tǒng)操作
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企業(yè)erp管理系統(tǒng)是企業(yè)不可缺少的管理軟件,但很多朋友對(duì)于erp管理系統(tǒng)并不了解,更不清楚erp企業(yè)管理系統(tǒng)操作流程都有哪些.其實(shí)雖然市面上的erp管理系統(tǒng)繁多,但erp管理系統(tǒng)操作流程是大致相似的,因此泛普軟件將從erp系統(tǒng)實(shí)施目的到操作流程管理模塊,向大家詳細(xì)介紹,感興趣的朋友可以了解一下.
一、了解erp系統(tǒng)及實(shí)施目的
ERP即企業(yè)資源管理計(jì)劃,這是一種建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái).其核心思想為供應(yīng)鏈管理.
ERP系統(tǒng)實(shí)施的目的在于通過整合優(yōu)化企業(yè)資源,重新定義供應(yīng)商、分銷商和制造商相互之間的業(yè)務(wù)關(guān)系,改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力.
泛普erp企業(yè)供應(yīng)鏈管理操作規(guī)程
第一條 供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)操作用戶分為:操作用戶和查詢用戶。
(一)庫存模塊用戶分為:庫管員用戶、庫存期間用戶、庫存超級(jí)用戶、庫存查詢用戶。
(二) 采購(gòu)模塊用戶分為:需求計(jì)劃用戶、采購(gòu)員用戶,計(jì)劃員用戶,采購(gòu)審批用戶、采購(gòu)超級(jí)用戶、采購(gòu)期間用戶。
(三)銷售模塊用戶分為:銷售發(fā)運(yùn)用戶、銷售訂單用戶、銷售業(yè)務(wù)審批用戶、銷售管理超級(jí)用戶。
第二條 用戶角色定義及職責(zé)
(一)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)包括關(guān)鍵用戶和操作用戶,關(guān)鍵用戶負(fù)責(zé)本部門供應(yīng)鏈模塊的日常維護(hù),操作用戶是供應(yīng)鏈管理各環(huán)節(jié)的一般用戶,如材料員、計(jì)劃員、采購(gòu)員、庫管員等相關(guān)人員。
(二)關(guān)鍵用戶應(yīng)熟練掌握《供應(yīng)鏈操作手冊(cè)》各環(huán)節(jié)操作要求,負(fù)責(zé)本部門日常業(yè)務(wù)操作的規(guī)范管理,針對(duì)一般用戶的現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),以及解決使用過程中的用戶操作問題。操作用戶應(yīng)熟練掌握《供應(yīng)鏈操作手冊(cè)》關(guān)于本崗位各環(huán)節(jié)操作要求,以及相關(guān)各項(xiàng)編碼標(biāo)準(zhǔn);具備計(jì)算機(jī)使用基礎(chǔ)知識(shí),懂得如何保養(yǎng)計(jì)算機(jī)客戶端,預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒,積極接受用戶培訓(xùn)和指導(dǎo)。
角色 職責(zé)
部門領(lǐng)導(dǎo) 審批需求計(jì)劃、采購(gòu)訂單、領(lǐng)料單
材料員 填報(bào)需求計(jì)劃
物資驗(yàn)收
預(yù)算查詢
掌握查找物資庫存方法
查看各類庫存占用資金
進(jìn)行需求變更
計(jì)劃員 進(jìn)行需求平庫
下達(dá)采購(gòu)申請(qǐng)單
采購(gòu)員 創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)
創(chuàng)建采購(gòu)訂單
進(jìn)行詢價(jià)
進(jìn)行報(bào)價(jià)
填寫報(bào)銷單
庫管員 進(jìn)行領(lǐng)料出庫
物資接收
物資入庫
查詢與對(duì)賬
盤點(diǎn)
第三條 供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的模塊分布
(一)物資需求計(jì)劃的申報(bào)、變更、審批等、物資到貨的檢驗(yàn)與驗(yàn)收在需求計(jì)劃模塊中處理。
(二)采購(gòu)申請(qǐng)、物資采購(gòu)訂單、服務(wù)采購(gòu)訂單的錄入與修改,采購(gòu)物資與服務(wù)的接收入庫在采購(gòu)模塊中處理。
(三)領(lǐng)料申請(qǐng)、領(lǐng)料處理、物資搬運(yùn)單、盤點(diǎn)、現(xiàn)有量查詢、出庫、發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù),物資編碼、物資類別等物資的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定義等在庫存模塊中處理。
(四)銷售訂單、挑庫、銷售結(jié)算在銷售模塊中進(jìn)行處理。
第四條 編碼規(guī)則
模塊名稱 編碼類別 編碼規(guī)則
庫存 物料大類編碼 1位數(shù)字
物資小類編碼 5位數(shù)字
物料編碼 物料類別(4位數(shù)字)+流水號(hào)(9位數(shù)字)
庫存組織 庫存代碼(1位字母)+流水號(hào)(2位數(shù)字)
采購(gòu) 需求計(jì)劃 年(4位數(shù)字)+月(2位數(shù)字)+日(2位數(shù)字)+流水號(hào)(3位數(shù)字)
采購(gòu)訂單 10位數(shù)字
銷售 銷售訂單 7位數(shù)字第十三條 主要請(qǐng)求及說明
模塊名稱 提交請(qǐng)求名稱 請(qǐng)求說明
庫存 處理事務(wù)處理接口 產(chǎn)生物料事務(wù)處理,系統(tǒng)自動(dòng)請(qǐng)求
采購(gòu) 員工結(jié)構(gòu)層次 更新采購(gòu)訂單的審批層次
打印采購(gòu)訂單 打印采購(gòu)訂單
打印需求計(jì)劃單 打印需求計(jì)劃單
銷售 連接行程??空?銷售發(fā)運(yùn)確認(rèn)第十四條 注意事項(xiàng)
(一)總體注意事項(xiàng)
1.為了保留歷史記錄,所有業(yè)務(wù)的原始單據(jù)一旦錄入系統(tǒng)保存確認(rèn)后將不能刪除。
2.在有文件夾的界面,可以到窗口“文件夾”下拉菜單,找到“顯示字段”信息,選擇所需的字段就會(huì)顯示出來,在窗口“文件夾”下拉菜單可以把這種顯示存為自己的個(gè)性設(shè)置。
3.在需求計(jì)劃與物料領(lǐng)用業(yè)務(wù)中,采用預(yù)算控制,超過預(yù)算的業(yè)務(wù)不允許發(fā)生。
4.物料的編碼與分類一定要準(zhǔn)確,不允許一物多碼的現(xiàn)象存在。
5.物料的分類和財(cái)務(wù)結(jié)賬的科目相關(guān),在定義物料時(shí)要準(zhǔn)確。
6.物資的整體業(yè)務(wù)流程為:需求計(jì)劃->平庫->采購(gòu)訂單->檢驗(yàn)->接收入庫->領(lǐng)料出庫。
(二)采購(gòu)管理操作注意事項(xiàng)
1.需求計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)行了集成,所有的需求計(jì)劃都必須有項(xiàng)目及任務(wù)預(yù)算。
2.需求計(jì)劃單審批通過后,由計(jì)劃員進(jìn)行平庫,系統(tǒng)提供建議采購(gòu)數(shù)據(jù),計(jì)劃員可以修改采購(gòu)數(shù)量,并分配采購(gòu)申請(qǐng)。
3.在發(fā)現(xiàn)需求計(jì)劃編寫有錯(cuò)時(shí),如果沒有執(zhí)行采購(gòu),可以進(jìn)行變更,變更后可以釋放項(xiàng)目預(yù)算。
4.采購(gòu)訂單分為服務(wù)類采購(gòu)與物資類采購(gòu),服務(wù)類采購(gòu)直接進(jìn)行接收,物資類采購(gòu)訂單需求先進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后接收入庫。
5.領(lǐng)料單匹配需求計(jì)劃單,匹配的條件為:部門、子部門、項(xiàng)目、任務(wù)、車間
(三)銷售管理操作注意事項(xiàng)
1.只有在銷售訂單審批完成后,可以通過銷售發(fā)運(yùn)進(jìn)行挑庫業(yè)務(wù)。
2.每月注意銷售單位成本的確認(rèn)。
3.銷售訂單發(fā)運(yùn)后,需要運(yùn)行一個(gè)“連接行程??空?– SRS”的請(qǐng)求才可以發(fā)運(yùn)成功,發(fā)運(yùn)成功后才能進(jìn)應(yīng)收模塊的接口,發(fā)運(yùn)成功后才能進(jìn)入結(jié)算開票接口,因銷售模塊結(jié)算做了客戶化開發(fā),結(jié)算單需要審批。
(四)庫存管理操作注意事項(xiàng)
1.物料編碼要準(zhǔn)確,不能一物多碼,物料說明字段的格式為物料中文描述+空格+物料的規(guī)格型號(hào),定義物料編碼時(shí)要確定物料的正確分類,物料編碼保存后,不可以修改。
2.如果物料編碼沒有在系統(tǒng)中引用,可以通過標(biāo)準(zhǔn)的刪除物料組件的功能進(jìn)行刪除。
3.定義物料時(shí),物料的量綱要正確。
4.物料的出入庫歷史記錄可以通過物料事務(wù)處理功能進(jìn)行查詢
5.物料在主組織進(jìn)行定義,然后分配多個(gè)組織進(jìn)行使用,分配組織后,不可以刪除分配數(shù)據(jù)。
6.通過現(xiàn)有量功能可以實(shí)時(shí)查詢物料的庫存現(xiàn)有量
7.鋁錠產(chǎn)品分批次管理,在入庫時(shí)按照明細(xì)批次入庫。
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