監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價咨詢管理系統(tǒng) | 工程設(shè)計管理系統(tǒng) | 甲方項目管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 客戶案例 | 在線試用
X 關(guān)閉

erp企業(yè)管理系統(tǒng)操作

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　企業(yè)erp管理系統(tǒng)是企業(yè)不可缺少的管理軟件,但很多朋友對于erp管理系統(tǒng)并不了解，更不清楚erp企業(yè)管理系統(tǒng)操作流程都有哪些.其實雖然市面上的erp管理系統(tǒng)繁多，但erp管理系統(tǒng)操作流程是大致相似的，因此泛普軟件將從erp系統(tǒng)實施目的到操作流程管理模塊，向大家詳細介紹，感興趣的朋友可以了解一下.

　　一、了解erp系統(tǒng)及實施目的

　　ERP即企業(yè)資源管理計劃，這是一種建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)提供決策運行手段的管理平臺.其核心思想為供應(yīng)鏈管理.

　　ERP系統(tǒng)實施的目的在于通過整合優(yōu)化企業(yè)資源，重新定義供應(yīng)商、分銷商和制造商相互之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程，提高企業(yè)核心競爭力.

　　泛普erp企業(yè)供應(yīng)鏈管理操作規(guī)程

　　第一條 供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)操作用戶分為：操作用戶和查詢用戶。

　　(一)庫存模塊用戶分為：庫管員用戶、庫存期間用戶、庫存超級用戶、庫存查詢用戶。

　　(二) 采購模塊用戶分為：需求計劃用戶、采購員用戶，計劃員用戶，采購審批用戶、采購超級用戶、采購期間用戶。

　　(三)銷售模塊用戶分為：銷售發(fā)運用戶、銷售訂單用戶、銷售業(yè)務(wù)審批用戶、銷售管理超級用戶。

　　第二條 用戶角色定義及職責

　　(一)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)包括關(guān)鍵用戶和操作用戶，關(guān)鍵用戶負責本部門供應(yīng)鏈模塊的日常維護，操作用戶是供應(yīng)鏈管理各環(huán)節(jié)的一般用戶，如材料員、計劃員、采購員、庫管員等相關(guān)人員。

　　(二)關(guān)鍵用戶應(yīng)熟練掌握《供應(yīng)鏈操作手冊》各環(huán)節(jié)操作要求，負責本部門日常業(yè)務(wù)操作的規(guī)范管理，針對一般用戶的現(xiàn)場培訓，以及解決使用過程中的用戶操作問題。操作用戶應(yīng)熟練掌握《供應(yīng)鏈操作手冊》關(guān)于本崗位各環(huán)節(jié)操作要求，以及相關(guān)各項編碼標準;具備計算機使用基礎(chǔ)知識，懂得如何保養(yǎng)計算機客戶端，預(yù)防計算機病毒，積極接受用戶培訓和指導(dǎo)。

erp12.png

　　角色 職責

　　部門領(lǐng)導(dǎo) 審批需求計劃、采購訂單、領(lǐng)料單

　　材料員 填報需求計劃

　　物資驗收

　　預(yù)算查詢

　　掌握查找物資庫存方法

　　查看各類庫存占用資金

　　進行需求變更

　　計劃員 進行需求平庫

　　下達采購申請單

　　采購員 創(chuàng)建采購申請

　　創(chuàng)建采購訂單

　　進行詢價

　　進行報價

　　填寫報銷單

　　庫管員 進行領(lǐng)料出庫

　　物資接收

　　物資入庫

　　查詢與對賬

　　盤點

　　第三條 供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的模塊分布

　　(一)物資需求計劃的申報、變更、審批等、物資到貨的檢驗與驗收在需求計劃模塊中處理。

　　(二)采購申請、物資采購訂單、服務(wù)采購訂單的錄入與修改，采購物資與服務(wù)的接收入庫在采購模塊中處理。

　　(三)領(lǐng)料申請、領(lǐng)料處理、物資搬運單、盤點、現(xiàn)有量查詢、出庫、發(fā)運業(yè)務(wù)，物資編碼、物資類別等物資的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定義等在庫存模塊中處理。

　　(四)銷售訂單、挑庫、銷售結(jié)算在銷售模塊中進行處理。

　　第四條 編碼規(guī)則

　　模塊名稱 編碼類別 編碼規(guī)則

　　庫存 物料大類編碼 1位數(shù)字

　　物資小類編碼 5位數(shù)字

　　物料編碼 物料類別(4位數(shù)字)+流水號(9位數(shù)字)

　　庫存組織 庫存代碼(1位字母)+流水號(2位數(shù)字)

　　采購 需求計劃 年(4位數(shù)字)+月(2位數(shù)字)+日(2位數(shù)字)+流水號(3位數(shù)字)

　　采購訂單 10位數(shù)字

　　銷售 銷售訂單 7位數(shù)字第十三條 主要請求及說明

　　模塊名稱 提交請求名稱 請求說明

　　庫存 處理事務(wù)處理接口 產(chǎn)生物料事務(wù)處理，系統(tǒng)自動請求

　　采購 員工結(jié)構(gòu)層次 更新采購訂單的審批層次

　　打印采購訂單 打印采購訂單

　　打印需求計劃單 打印需求計劃單

　　銷售 連接行程停靠站 銷售發(fā)運確認第十四條 注意事項

　　(一)總體注意事項

　　1.為了保留歷史記錄，所有業(yè)務(wù)的原始單據(jù)一旦錄入系統(tǒng)保存確認后將不能刪除。

　　2.在有文件夾的界面，可以到窗口“文件夾”下拉菜單，找到“顯示字段”信息，選擇所需的字段就會顯示出來，在窗口“文件夾”下拉菜單可以把這種顯示存為自己的個性設(shè)置。

　　3.在需求計劃與物料領(lǐng)用業(yè)務(wù)中，采用預(yù)算控制，超過預(yù)算的業(yè)務(wù)不允許發(fā)生。

　　4.物料的編碼與分類一定要準確，不允許一物多碼的現(xiàn)象存在。

　　5.物料的分類和財務(wù)結(jié)賬的科目相關(guān)，在定義物料時要準確。

　　6.物資的整體業(yè)務(wù)流程為：需求計劃->平庫->采購訂單->檢驗->接收入庫->領(lǐng)料出庫。

　　(二)采購管理操作注意事項

　　1.需求計劃和項目進行了集成，所有的需求計劃都必須有項目及任務(wù)預(yù)算。

　　2.需求計劃單審批通過后，由計劃員進行平庫，系統(tǒng)提供建議采購數(shù)據(jù)，計劃員可以修改采購數(shù)量，并分配采購申請。

　　3.在發(fā)現(xiàn)需求計劃編寫有錯時，如果沒有執(zhí)行采購，可以進行變更，變更后可以釋放項目預(yù)算。

　　4.采購訂單分為服務(wù)類采購與物資類采購，服務(wù)類采購直接進行接收，物資類采購訂單需求先進行檢驗，檢驗合格后接收入庫。

　　5.領(lǐng)料單匹配需求計劃單，匹配的條件為：部門、子部門、項目、任務(wù)、車間

　　(三)銷售管理操作注意事項

　　1.只有在銷售訂單審批完成后，可以通過銷售發(fā)運進行挑庫業(yè)務(wù)。

　　2.每月注意銷售單位成本的確認。

　　3.銷售訂單發(fā)運后，需要運行一個“連接行程?？空?– SRS”的請求才可以發(fā)運成功，發(fā)運成功后才能進應(yīng)收模塊的接口，發(fā)運成功后才能進入結(jié)算開票接口，因銷售模塊結(jié)算做了客戶化開發(fā)，結(jié)算單需要審批。

erp4.png

　　(四)庫存管理操作注意事項

　　1.物料編碼要準確，不能一物多碼，物料說明字段的格式為物料中文描述+空格+物料的規(guī)格型號，定義物料編碼時要確定物料的正確分類，物料編碼保存后，不可以修改。

　　2.如果物料編碼沒有在系統(tǒng)中引用，可以通過標準的刪除物料組件的功能進行刪除。

　　3.定義物料時，物料的量綱要正確。

　　4.物料的出入庫歷史記錄可以通過物料事務(wù)處理功能進行查詢

　　5.物料在主組織進行定義，然后分配多個組織進行使用，分配組織后，不可以刪除分配數(shù)據(jù)。

　　6.通過現(xiàn)有量功能可以實時查詢物料的庫存現(xiàn)有量

　　7.鋁錠產(chǎn)品分批次管理，在入庫時按照明細批次入庫。

發(fā)布：2021-05-11 14:15    編輯：泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關(guān)閉]
相關(guān)文章：

相關(guān)欄目

ERP系統(tǒng)設(shè)計 ERP系統(tǒng)開發(fā) ERP需求調(diào)研 ERP系統(tǒng)實施 ERP系統(tǒng)培訓 ERP解決方案 ERP售后服務(wù) ERP系統(tǒng)免費下載 ERP系統(tǒng)破解 ERP系統(tǒng)二次開發(fā) ERP系統(tǒng)怎么用 ERP是什么意思 行業(yè)動態(tài) 規(guī)劃選型 技術(shù)文章