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erp系統(tǒng)的常用操作
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erp系統(tǒng)供應(yīng)商資料查詢操作
1、操作目的/作用
采購的供貨商均由本作業(yè)進(jìn)行基本數(shù)據(jù)的錄入.可以輸入、查詢、更改、刪除各供應(yīng)商基本數(shù)據(jù)的類型、法人，交易數(shù)據(jù)的常用幣種、發(fā)票種類、結(jié)賬方式…等數(shù)據(jù).
2、操作路徑:基本資料供應(yīng)商信息
3、操作界面/界面說明：
基本數(shù)據(jù)檔
2-1.單頭字段說明
供應(yīng)商編號(hào):輸入保存后不得再加以更改，不可空白.
快捷碼:便于記憶的供應(yīng)商編號(hào)，比如供應(yīng)商名稱的拼音
供應(yīng)商簡(jiǎn)稱:輸入供應(yīng)商的簡(jiǎn)稱，不可空白.
稅號(hào):供應(yīng)商的稅號(hào).
供應(yīng)商全稱:系統(tǒng)將自動(dòng)先帶出供應(yīng)商簡(jiǎn)稱，可更改，不可空白.
2-2基本數(shù)據(jù)欄位說明
類型:可于此字段將供應(yīng)商作分類，可空白.
法人:輸入供應(yīng)商的負(fù)責(zé)人，可空白.
聯(lián)系人:有關(guān)交易事項(xiàng)的聯(lián)系人﹐可空白。
聯(lián)系電話:有關(guān)交易事項(xiàng)要與供應(yīng)商聯(lián)系時(shí)的電話，可空白.
會(huì)計(jì):輸入該供應(yīng)商的會(huì)計(jì)人員，以便日后的聯(lián)系，可空白.
會(huì)計(jì)電話:輸入該供應(yīng)商的會(huì)計(jì)人員的電話與分機(jī)號(hào)碼，可空白.
采購人:輸入負(fù)責(zé)與此供應(yīng)商采購商品的人員編號(hào)，也可按│二片作“用戶數(shù)據(jù)”的查詢窗口.
傳真號(hào)碼:輸入供應(yīng)商的傳真號(hào)碼，可空白.
電子郵件：一輸入供應(yīng)商的E一M，可空白.
網(wǎng)址:輸入供應(yīng)商的網(wǎng)址，可空白.
營業(yè)地址:輸入供應(yīng)商的營業(yè)地址，可按│
作地址的開窗輸入，可空白.
新增時(shí)，當(dāng)輸入完?duì)I業(yè)地址，將光標(biāo)移至下一字段時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)將營業(yè)地址帶入“賬單地址”。
賬單地址:為將款項(xiàng)寄給供應(yīng)商時(shí)的賬單地址，可空白.
備注:備注字段，可空白.
交易信息檔
常用幣種:可設(shè)置供應(yīng)商較常用的交易幣種，所輸入的幣種須存在幣種數(shù)據(jù)中，不可空白.
若“共享參數(shù)設(shè)置”中設(shè)置為不做多幣管理，則此字段不可輸入，且自動(dòng)顯示“共享參數(shù)設(shè)置”的記賬本位幣.
稅率:系統(tǒng)先自動(dòng)帶出“共享參數(shù)設(shè)置”的稅率，可更改.
結(jié)賬方式:結(jié)賬方式分“貨到天數(shù)”與“月結(jié)”二種.
例1.結(jié)賬方式為“貨到20天.
2002/01/10與供應(yīng)商供貨。
2002/01f30供應(yīng)商與我們結(jié)賬。
※若欲設(shè)置為月結(jié)一個(gè)月，請(qǐng)?jiān)O(shè)30天.
例2：結(jié)賬方式為“月結(jié):每月15日前交易，在本月31日結(jié)賬”。2002/01/10與供應(yīng)商供貨。
2002/01/31供應(yīng)商與我們結(jié)賬。
例3：結(jié)賬方式為“月結(jié):每月15日前交易，在下一個(gè)月10日結(jié)賬”。2002/01f16與供應(yīng)商供貨。
2002/03/10供應(yīng)商與我們結(jié)賬。
※若欲設(shè)置為月結(jié)方式的每月月底結(jié)賬，請(qǐng)將月結(jié)日設(shè)為31日.
付款日:分為“付款天數(shù)”與“每月付款日”二種.
例1：付款日為“結(jié)賬后10天”。
2002/01/10結(jié)賬。
2002/01/20付款。
※若欲設(shè)置為月結(jié)一個(gè)月，請(qǐng)?jiān)O(shè)30天.例2：付款日為“每月20日”。
2002/01/10結(jié)賬。
2002/01/20付款。
若欲設(shè)置為每月月底付款，請(qǐng)將付款日設(shè)為每月31日.
票期:分為“票期”與“固定到期日”二種.
例1：結(jié)賬后30天到期票.
2002/01/05結(jié)賬。
2002 f02/05為支票到期日。
※若欲設(shè)置為月結(jié)一個(gè)月，請(qǐng)?jiān)O(shè)30天.例2：結(jié)賬后本月25日到期票.
2002/01/05結(jié)賬。
2002/01/25為支票到期日。
例3:結(jié)賬后下一個(gè)月15日到期票。2002/01f05結(jié)賬。
2002/02/15為支票到期日。
※若欲將到期日設(shè)為每月月底，請(qǐng)于到期日輸入31日.
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